會(huì)計(jì)人如何整理會(huì)計(jì)憑證
欣慰的向日葵
于2023-02-24 13:15 發(fā)布 ??344次瀏覽
- 送心意
良老師1
職稱: 計(jì)算機(jī)高級(jí)
2023-02-24 13:25
會(huì)計(jì)人員通常采用“科目簿法”或“賬簿法”來(lái)整理會(huì)計(jì)憑證。
科目簿是對(duì)借方和貸方的總計(jì)算和總登記的抽象,分類(lèi)處理各種不同的有關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的記錄;會(huì)計(jì)憑證以科目簿為基礎(chǔ),作為會(huì)計(jì)信息的“原始憑證”。在使用科目簿法的過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員首先登記各種會(huì)計(jì)憑證,如:借方憑證、貸方憑證以及各類(lèi)附屬憑證;其次,對(duì)登記過(guò)的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行分類(lèi)研究,確定憑證與具體科目之間的關(guān)系;最后,在賬簿上標(biāo)明相應(yīng)的科目余額及其總數(shù),完成科目簿的歸類(lèi)統(tǒng)計(jì)。
賬簿法是把會(huì)計(jì)憑證按照發(fā)生時(shí)間、交易性質(zhì)、發(fā)生方或其他方面綜合登記在活存或定期賬簿上,以小計(jì)形式登記各種會(huì)計(jì)憑證,歸納統(tǒng)計(jì),以便清楚、準(zhǔn)確地記錄以及檢查會(huì)計(jì)事項(xiàng)的實(shí)際情況。在使用賬簿法的過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員首先根據(jù)會(huì)計(jì)憑證的內(nèi)容,把會(huì)計(jì)事項(xiàng)分類(lèi)后,在對(duì)應(yīng)的賬簿上按一定順序分類(lèi)登記;其次,將會(huì)計(jì)憑證分類(lèi)匯總,將活存賬簿的每條條目的本期借貸方發(fā)生額匯總,結(jié)合賬簿兩側(cè)的余額確認(rèn)各會(huì)計(jì)科目本期發(fā)生額;最后,將會(huì)計(jì)憑證匯總歸檔,文件作為會(huì)計(jì)憑證的基本記錄。
拓展知識(shí):在整理會(huì)計(jì)憑證的過(guò)程中,可以使用計(jì)算機(jī)輔助會(huì)計(jì)憑證的整理,實(shí)現(xiàn)有效地憑證管理,解決傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)憑證整理的低效性問(wèn)題。




