自制原始憑證需要具備哪些內(nèi)容?

答: 對(duì)于企業(yè)而言,有是有統(tǒng)一的憑證無法滿足企業(yè)自身的需求,所以有時(shí),企業(yè)就會(huì)要求會(huì)計(jì)人員自制一些原始憑證,以便能更好地進(jìn)行制單的工作.

會(huì)計(jì)人員在處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)常要直接填制一些原始憑證.自制原始憑證由于自身的特點(diǎn),在內(nèi)容上與外來原始憑證有一些差別.但作為原始憑證,應(yīng)具備以下基本內(nèi)容:

?  1、憑證名稱.如"工資表"、"入庫單"、"領(lǐng)料單"等.

2、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容.如"收取款項(xiàng)"、"發(fā)放工資"等.

3、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量.一是實(shí)物量;二是價(jià)值量.有些業(yè)務(wù)需要反映實(shí)物量和價(jià)值量,有些業(yè)務(wù)只需反映價(jià)值量.

4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的當(dāng)事單位和當(dāng)事人.如工資表上要注明某科室或某車間的職工工資,轉(zhuǎn)賬憑證所附原始憑證的當(dāng)事單位就是本單位.

5、責(zé)任單位和責(zé)任人.每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,都有其特定的責(zé)任人.如發(fā)工資,責(zé)任單位就是車間、勞資科和會(huì)計(jì)部門;責(zé)任人是考勤員、工資制表人、領(lǐng)工資人和發(fā)工資人.收款收據(jù)反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的責(zé)任人是收款人和付款人.

6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期和原始憑證的填制時(shí)間.

會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)有哪些基本原則?

答: (1)清晰性原則.

原始憑證是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的寫實(shí),記帳憑證是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科學(xué)分類,故清晰性原則的含義是:①能全面反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)情況,例如經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、責(zé)任等情況,使人們一看便知而不致產(chǎn)生疑問;②憑證要素齊全,例如對(duì)外原始憑證中應(yīng)設(shè)計(jì)憑證名稱、填制日期、填制單位、接受單位、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、計(jì)量單位、金額大寫與小寫、填制人簽章等內(nèi)容;③中心內(nèi)容或主要內(nèi)容應(yīng)排列在憑證的重要位置;④對(duì)記帳憑證而言,科目對(duì)應(yīng)關(guān)系要清楚,不僅要有總帳科目的位置,還要有明細(xì)科目的位置;⑤顏色顯明、易于區(qū)分不同用途的聯(lián)次,如收款收據(jù)一般為三聯(lián),*9聯(lián)給交款人,第二聯(lián)記帳,第三聯(lián)為存根,各聯(lián)顏色應(yīng)有明顯區(qū)別并標(biāo)明各聯(lián)聯(lián)次.

?  (2)經(jīng)濟(jì)性原則.

經(jīng)濟(jì)性原則要求設(shè)計(jì)者做到:①盡量考慮一證兩用或多用,以節(jié)約紙張和減少數(shù)字的轉(zhuǎn)抄.如借款憑證代付款憑證,銀行各種結(jié)算憑證既是原始憑證又是記帳憑證等;②憑證面積以能充分反映業(yè)務(wù)內(nèi)容為原則,不宜過大或過小,過大浪費(fèi)紙張,增加了印刷成本,過小不便于保管;③專用憑證的常用項(xiàng)目應(yīng)事先印刷在憑證上,以免手寫耽誤時(shí)間且影響整潔和美觀.

?  (3)有利于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和內(nèi)部管理原則.

自制的許多原始憑證是為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)的,設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)充分注意貫徹這一原則.例如職工考勤表、產(chǎn)品加工單、工時(shí)記錄、停工記錄、產(chǎn)量記錄、管理費(fèi)用分配卡等等的設(shè)計(jì),都要便于各種核算、控制、分析和檢查,滿足管理需要和內(nèi)部控制的需要.

?  (4)統(tǒng)一性原則.

統(tǒng)一性原則要求,憑證的內(nèi)容和格式應(yīng)盡量做到統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化.全國(guó)性使用的憑證如車船票、機(jī)票、增值稅專用發(fā)票等,有關(guān)部門設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)做到全國(guó)統(tǒng)一,不能大小不一、內(nèi)容不一.一個(gè)單位內(nèi)部使用的憑證更應(yīng)做到標(biāo)準(zhǔn)化,例如收款憑證中會(huì)計(jì)科目欄稱總帳科目,而付款憑證中該欄又稱一級(jí)科目,或者收款憑證面積大,付款憑證面積小,都是不符合統(tǒng)一性原則的.貫徹統(tǒng)一性原則不僅使憑證內(nèi)容更清晰,同時(shí)也便于裝訂和歸檔保存,還有利于機(jī)械化操作和在全國(guó)范圍內(nèi)傳遞及使用信息.

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