管理費用沖暫估分錄

暫估，是指按照現(xiàn)行會計準則實質重于形式、重要性以及謹慎性的質量要求，在具體的會計業(yè)務處理中，一種與預計負債不完全相同的業(yè)務。

在現(xiàn)實工作當中，還表現(xiàn)為管理的脫節(jié)，比如采購部門、工程管理部門及其他相關部門沒有及時取得會計所要求的原始票據(jù)，導致一種不確定行為的發(fā)生，或者一些供應商或者客戶有著自己特別的處理要求，不開具發(fā)票。對于暫估業(yè)務，一般的會計處理就是在當月進行暫估核算。簡稱暫估。

怎么做費用沖減會計分錄？

借：現(xiàn)金50

貸：管理費用——差旅費50

這樣現(xiàn)金增加了，原來多列的費用沖減了，這筆會計分錄正確無誤。但是實行會計電算化以后，這筆分錄這樣處理就給報表自動取數(shù)帶來困難，因為費用報表是按借方發(fā)生額取數(shù)的，而費用沖減分錄是從貸方轉出應沖減的數(shù)據(jù)，并沒有減少費用的借方發(fā)生額，所以報表自動生成的數(shù)字要比實際支出數(shù)大。

要解決報表取數(shù)問題，對這類業(yè)務的會計分錄有兩種做法(如上例)：

一種方法是：用紅字沖銷費用支出數(shù)，同時用紅字沖銷現(xiàn)金支出數(shù)，即：

借：管理費用——差旅費50

貸：現(xiàn)金50

這種會計處理辦法雖然滿足了報表的自動生成取數(shù)，但對現(xiàn)金收入用紅字在貸方反映叫人難以理解和接受，實際工作中，有一小部分單位就是采用這種會計處理方法。

另一種方法是：在借方用紅字沖減費用支出數(shù)，用藍字借記現(xiàn)金的增加數(shù)，即：

借：管理費用——差旅費50

貸：現(xiàn)金50

這樣做的理由是：沖減費用支出數(shù)在借方用紅字反映，既符合會計原理上對“管理費用”科目的定義解釋(借方反映費用的支出數(shù)，貸方反映費用的結轉數(shù))，又可以滿足報表自動生成取數(shù)的要求，收到現(xiàn)金做借方增加，既符合會計原理對“現(xiàn)金”的解釋，也符合人們的習慣。但是它違背了借貸記帳規(guī)則。在實際工作中，大部分單位采用這種會計處理方法。

兩種方法相比，后一種方法優(yōu)于前一種方法，特別是在登記帳簿時，顯得較為合理和比較容易理解。筆者傾向于選擇使用后一種方法。

收入類帳務的類似沖減分錄，可以參照以上辦法處理。

關于管理費用沖暫估分錄小編就就講述到這里了，不知道大家現(xiàn)在是不是都了解了呢？若還有不懂的地方，多跟會計學堂的老師們多多交流。關注會計學堂，為你解決財務上的疑難雜癥!