銷貨清單與票面名稱不符可否抵扣
根據(jù)《增值稅暫行條例》的規(guī)定,匯總填開(kāi)專用發(fā)票,必須附有銷售方開(kāi)具并加蓋的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章的銷貨清單。銷貨清單應(yīng)填寫購(gòu)銷雙方的單位名稱、商品或勞務(wù)名稱。因此,銷貨清單上的商品名稱與專用發(fā)票上的商品名稱必須相符,否則不允許抵扣。
使用銷貨清單匯總開(kāi)具專用發(fā)票,必須遵守下列規(guī)定:
(一)銷貨清單應(yīng)填寫購(gòu)銷雙方單位名稱、商品或勞務(wù)名稱、計(jì)量單位、數(shù)量、單位、銷售額,所附專用發(fā)票號(hào)碼;
(二)銷貨清單的匯總銷售額應(yīng)與專用發(fā)票"金額"欄的數(shù)字完全一致;
(三)如果所售貨物適用的稅率不一致,應(yīng)按不同稅率分別開(kāi)具銷貨清單和專用發(fā)票;
(四)銷貨清單不得少于一式三份,銷貨方留存一份,隨記帳聯(lián)入帳;購(gòu)貨方二份,分別附在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)之后。
增值稅專用發(fā)票銷貨清單金額與發(fā)票金額不符,不得作為進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證
銷售單的作用
一、便于配貨、較少商品的誤差 不管是大商場(chǎng),大超市,還是一些零售處,客戶購(gòu)買的商品往往不止一種商品,如果僅僅憑頭腦記憶很容易出現(xiàn)差錯(cuò),同時(shí)也容易引發(fā)客商之間的矛盾。對(duì)于銷售商來(lái)說(shuō)不僅費(fèi)神費(fèi)力,也耽擱時(shí)間影響商店聲譽(yù)。
同時(shí),對(duì)于顧客來(lái)說(shuō)也擔(dān)心所提供的商品是否與購(gòu)買商品數(shù)量、款項(xiàng)等一直。而如有銷貨單,商品種類、數(shù)量、金額一清二楚。一式兩聯(lián)的銷貨單每次都按照顧客的需求照單進(jìn)行配貨,避免了各種誤差。同時(shí),因?yàn)橛辛艘罁?jù),也有效減少了顧客在購(gòu)物中會(huì)產(chǎn)生的各種疑慮。
二、便于顧客核對(duì)、增加透明度
銷貨單的作用,對(duì)于每一個(gè)商家的效果是一樣的。有的商家身處鬧市區(qū),顧客來(lái)購(gòu)買商品的頻率較高,所銷售的品種也多。沒(méi)有銷貨單,每次顧客來(lái)買東西在結(jié)算時(shí),因?yàn)樯婕暗缴唐贩N種因素,顧客往往都會(huì)詳細(xì)詢問(wèn),以防止在價(jià)格和數(shù)量方面被欺騙。
而實(shí)行銷貨單,每次在顧客付款之后,商家都按照銷貨單上的數(shù)量、品種、價(jià)格等等和他們進(jìn)行一一核對(duì),在顧客確認(rèn)之后,商家可以在每種商品的后面都打“√”字,這樣不僅有效減少了商品的差錯(cuò)率,也大大增加了銷售商品時(shí)的透明度,增加了顧客的一種信任感。
同時(shí),顧客在核對(duì)到結(jié)算有錯(cuò)誤的的商品時(shí),由于有憑有據(jù),多了一個(gè)有效解決的途徑。在購(gòu)買商品過(guò)程中,顧客也不一定有太多的時(shí)間去一件一件地核對(duì)商品、算出總值。而有了銷貨單,可以給顧客的核對(duì)和清算留下了很大的余地,回家清算亦可。
三、關(guān)于庫(kù)存盤點(diǎn)、減少漲庫(kù)或斷貨幾率
對(duì)于零售商家來(lái)說(shuō),由于平時(shí)所銷售的商品多而雜,日常盤庫(kù)時(shí)需花費(fèi)大量的時(shí)間和精力才能將倉(cāng)庫(kù)里的商品弄個(gè)一清二楚,但作為經(jīng)營(yíng)者無(wú)法天天耗費(fèi)大量時(shí)間和精力去盤點(diǎn)庫(kù)存。如此就造成了有的商品斷檔還不知道,而有的商品還有不少庫(kù)存卻又進(jìn)了貨。
不僅造成了效益的流失,同時(shí)也帶來(lái)了商品儲(chǔ)備時(shí)的盲目性。而實(shí)行了商品銷貨單,在每日清算時(shí),商品的銷、存情況便能在較短的時(shí)間內(nèi)結(jié)算。同時(shí),有了銷貨單做依據(jù),商品的庫(kù)存是要漲庫(kù)還是不足,即刻及時(shí)應(yīng)對(duì),有效避免了斷檔等情況的發(fā)生。
便于確定暢銷商品
暢銷貨源是經(jīng)營(yíng)中效益最大的增長(zhǎng)點(diǎn),不僅周轉(zhuǎn)快,利潤(rùn)可觀,而且經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也小。所以,零售商家在日常的經(jīng)營(yíng)中,就要有效使用商品銷貨單,通過(guò)對(duì)銷貨單的分析,哪種商品銷售形勢(shì)比較好、哪種商品一般,哪種商品滯銷便會(huì)一目了然。同時(shí),商家通過(guò)銷貨單的顯示數(shù)據(jù),可主動(dòng)觀察消費(fèi)者對(duì)相關(guān)商品的意見(jiàn),以便于做出更加主動(dòng)積極的應(yīng)對(duì)措施,以增加收益。
五、可以提高經(jīng)營(yíng)形象
銷貨單作為銷售商提供給顧客的收據(jù),除了有上面所述的幾項(xiàng)功能外,還能起到宣傳作用,有效利用可達(dá)到提高自身經(jīng)營(yíng)形象的目的。許多顧客購(gòu)物時(shí)會(huì)小心將銷貨單仔細(xì)收好,以作為家庭開(kāi)支的憑證,因此這個(gè)小小得銷貨單就成了一個(gè)宣傳的載體。
對(duì)于商家來(lái)講,商品銷貨單不僅有效地提高了經(jīng)營(yíng)形象。同時(shí),也使日常的經(jīng)營(yíng)工作有帳可查,有據(jù)可依,大大提高了工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。
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