結(jié)算分割單能不能作為合法會(huì)計(jì)憑證

  根據(jù)會(huì)計(jì)法律法規(guī)規(guī)定，原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生時(shí)取得或者填制的、用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)發(fā)生的、合法的、有效的最初證明文件，是正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的重要基礎(chǔ)，也是正確計(jì)算稅款的重要基礎(chǔ)。原始憑證分割單是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生時(shí)取得的合法、有效“發(fā)票”、分割填制且具備原始憑證基本內(nèi)容的憑證，應(yīng)屬于能夠證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生的合法、有效憑證，且與稅收法律法規(guī)不抵觸，并符合稅收法律法規(guī)“合法、真實(shí)、完整”的要求。因此，根據(jù)企業(yè)所得稅法第八條規(guī)定，企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出，包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出，準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于做好2009年度企業(yè)所得稅匯算清繳工作的通知》(國(guó)稅函〔2010〕148號(hào))規(guī)定，根據(jù)企業(yè)所得稅法精神，在計(jì)算應(yīng)納稅所得額及應(yīng)納所得稅時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)處理辦法與稅法規(guī)定不一致的，應(yīng)按照企業(yè)所得稅法規(guī)定計(jì)算。企業(yè)所得稅法規(guī)定不明確的，在沒(méi)有明確規(guī)定之前，暫按企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)規(guī)定計(jì)算。也就是說(shuō)，原始憑證分割單完全可以作為證明企業(yè)支出實(shí)際發(fā)生并據(jù)以進(jìn)行稅前扣除的合法、有效憑證使用。

  原始憑證分割單能否作為企業(yè)所得稅稅前扣除有效憑證，目前國(guó)家相關(guān)部門(mén)并未作出明確，不少省市稅務(wù)機(jī)關(guān)為做好企業(yè)所得稅匯算清繳工作，規(guī)范了企業(yè)所得稅稅前扣除的憑證范圍。比如，《國(guó)家稅務(wù)總局大企業(yè)稅收管理司關(guān)于2009年度稅收自查有關(guān)政策問(wèn)題的函》(企便函〔2009〕33號(hào))、《天津市國(guó)稅局、地稅局關(guān)于企業(yè)所得稅稅前扣除有關(guān)問(wèn)題的通知》(津地稅企所〔2010〕5號(hào))、《江蘇省地稅局關(guān)于發(fā)布〈企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法〉的公告》(蘇地稅規(guī)〔2011〕13號(hào))、《遼寧省地稅局關(guān)于做好2010年度企業(yè)所得稅匯算清繳工作的通知》(遼地稅發(fā)〔2011〕16號(hào) )，都明確原始憑證分割單可以作為稅前扣除的有效憑證。

  如何制作“原始憑證分割單”

  正常的原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容，如憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r等。故單位在進(jìn)行單據(jù)分割時(shí)，應(yīng)制作一張各要素齊全的“原始憑證分割單”(式樣如圖1)，清楚寫(xiě)明要進(jìn)行分割原始憑證的基本內(nèi)容，包括：日期、數(shù)量、單價(jià)、金額、出具單位名稱、接受憑證單位名稱等;同時(shí)寫(xiě)明原始憑證分割情況，包括：本單位應(yīng)分?jǐn)偟慕痤~、事項(xiàng)說(shuō)明，并加蓋保存憑證單位公章，經(jīng)辦人簽章?！霸紤{證分割單”連同原始發(fā)票復(fù)印件一并使用。如果會(huì)計(jì)事項(xiàng)較重要，或金額較大，分割單位要求提供“安徽省行政事業(yè)單位往來(lái)結(jié)算收據(jù)”時(shí)，為了準(zhǔn)確反映會(huì)計(jì)事項(xiàng)的來(lái)龍去脈，單位也應(yīng)制作“原始憑證分割單”，連同收據(jù)結(jié)算聯(lián)一并交給分割單位。

  由于“原始憑證分割單”具備了原始憑證的支出功能，所以絕非簡(jiǎn)單的單據(jù)復(fù)印或白條說(shuō)明，各項(xiàng)手續(xù)均應(yīng)完備齊全，方可入賬。

  結(jié)算分割單能不能作為合法會(huì)計(jì)憑證?會(huì)計(jì)必須要對(duì)合法的原始憑證進(jìn)行分類(lèi)，不能夠自己認(rèn)為它能夠當(dāng)原始憑證就馬上當(dāng)。具體合法原始憑證的分類(lèi)跟分辨技巧，通過(guò)會(huì)計(jì)學(xué)堂網(wǎng)也可以直接的進(jìn)行了解。