記賬憑證應怎么編號

2019-05-13 17:03 來源:網(wǎng)友分享
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會計做賬要將發(fā)生的經(jīng)濟活動給記錄下來時,主要是以記賬憑證的方式,當然也有轉賬憑證等。一般記錄記賬憑證比較多,一個月可能會記錄很多記賬憑證,就需要進行編號。那么,記賬憑證應怎么編號?

    記賬憑證應怎么編號

  憑證編號,是由會計的憑證和編號按照順序組成的有規(guī)律的數(shù)字。一般是以下三種情況:

  通用記賬憑證

  按日期順序連續(xù)編號即可,比如“會字1號,會字2號......”或者“記字1號,記字2號......”;

  2.專用記賬憑證

  可以采用下面三種方法:

  (1)如果憑證數(shù)量較少,可以不分種類,按日期順序編號;

  (2)如果憑證數(shù)量較多時,可以分成三類,即收款憑證、付款憑證、轉賬憑證,每一類按自己的順序連續(xù)編號;

  (3)如果憑證數(shù)量非常多,可以分五類,即現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證和轉賬憑證,每一類按自己的順序連續(xù)編號。

  如果一個憑證號對應有幾張記賬憑證,可以采用分數(shù)編號:如第5號憑證里有兩張記賬憑證:用 (5 1/2)和(5 2/2)來表示。

    記賬憑證應怎么編號

  記賬憑證填制的基本要求

  記賬憑證是登記賬簿的依據(jù),正確填制記賬憑證,是保證賬簿記錄正確的基礎。填制記賬憑證應符合以下基本要求:

  (1)審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎上填制記賬憑證。這是內部控制制度的一個重要環(huán)節(jié)。

  (2)內容完整。即記賬憑證應該包括的內容都要具備。應該注意的是:記賬憑證的日期,一般為編制記賬憑證當天的日期,按權責發(fā)生制原則計算收益、分配費用、結轉成本利潤等調整分錄和結賬分錄的記賬憑證,雖然需要到下個月才能編制,仍應填寫當月月末的日期,以便在當月的賬內進行登記。

  (3)分類正確。即根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內容,正確區(qū)別不同類型的原始憑證,正確應用會計科目。在此基礎上,記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制,但不能將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

  (4)連續(xù)編號。即記賬憑證應連續(xù)編號。這有利于分清會計事項處理的先后,便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對,確保記賬憑證的完整。

  記賬憑證應怎么編號?現(xiàn)在財務軟件記賬憑證按照日期來記賬后,會主動的給你編號,確定好記賬憑證的順序。企業(yè)會計在設置記賬憑證時按照相關日期來編制,會計就不需要再操心日期的問題,具體會計學堂網(wǎng)都有詳細的介紹。

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