會(huì)議費(fèi)怎么進(jìn)行會(huì)計(jì)核算才合理

通常情況下，企業(yè)會(huì)將一次會(huì)議的發(fā)生所有相關(guān)費(fèi)用包括會(huì)議舉辦地點(diǎn)的場(chǎng)租、與會(huì)人員的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、會(huì)議舉辦期間的餐飲費(fèi)、會(huì)場(chǎng)布置及其它相關(guān)雜費(fèi)全部列入會(huì)議費(fèi)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算。也有當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)要求會(huì)議中發(fā)生的餐費(fèi)單獨(dú)核算的，企業(yè)則將會(huì)議餐費(fèi)單獨(dú)列示出來(lái)并核算至業(yè)務(wù)招待費(fèi)，還有對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算方式監(jiān)管極為嚴(yán)格的地域，這些地方的企業(yè)被要求按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)取得發(fā)票的具體內(nèi)容核算至對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，即將會(huì)議餐費(fèi)核算至業(yè)務(wù)招待費(fèi)，員工參會(huì)交通費(fèi)核算至差旅費(fèi)、會(huì)議辦公用品核算至辦公用品、會(huì)議相關(guān)雜費(fèi)核算至公雜費(fèi)。如此要求，雖然形式上滿足了的會(huì)計(jì)核算的“客觀性”原則，實(shí)際上卻把企業(yè)一個(gè)完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)割裂開(kāi)來(lái)，分散為各自獨(dú)立的一個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)體現(xiàn)在不同的會(huì)計(jì)科目賬目上，這與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的“相關(guān)性原則”其實(shí)是背道而弛的?！跋嚓P(guān)性原則要求企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作“必須符合宏觀經(jīng)濟(jì)管理的需要，滿足各有關(guān)方面了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的需要，滿足企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的需要”。所以從企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理要求的角度看，將會(huì)議費(fèi)中相關(guān)費(fèi)用支出項(xiàng)目統(tǒng)一核算成“會(huì)議費(fèi)”一個(gè)會(huì)計(jì)科目比分割為多個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)更符合“客觀性原則”，也更能滿足企業(yè)會(huì)計(jì)信息統(tǒng)計(jì)的需要。

前邊我們說(shuō)到國(guó)家財(cái)政部及稅務(wù)總局對(duì)于企業(yè)會(huì)議費(fèi)的核算要求并無(wú)直接相關(guān)規(guī)定，事實(shí)上，國(guó)家財(cái)政部對(duì)于黨政機(jī)關(guān)的會(huì)議費(fèi)的開(kāi)支范圍是有明確規(guī)定的。財(cái)政部2013年下發(fā)的《關(guān)于印發(fā)《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》的通知》（財(cái)行[2013]286號(hào)））文件中明確規(guī)定：會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。從制度規(guī)范的主體來(lái)看，國(guó)家對(duì)于黨政機(jī)關(guān)的紀(jì)律要求明顯要高于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，所以企業(yè)完全可以參照此文件的要求執(zhí)行，既然黨政機(jī)關(guān)單位的會(huì)議費(fèi)允許列支伙食費(fèi)、交通費(fèi)等費(fèi)用支出項(xiàng)目，我們有理由推斷，企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的會(huì)議費(fèi)同樣可以列支餐飲費(fèi)、交通費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用支出。

此外，在財(cái)政部網(wǎng)站上的“調(diào)查研究”專欄上查閱到一篇名為《企業(yè)“會(huì)議費(fèi)”科目列支亟待規(guī)范》內(nèi)部評(píng)論文章，文中提及“湖北專員在會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查工作中發(fā)現(xiàn)，部分單位對(duì)‘會(huì)議費(fèi)’的列支內(nèi)容和形式不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)、不真實(shí)，存在大量以餐費(fèi)、購(gòu)米購(gòu)油等名目虛列會(huì)議費(fèi)，銀企聯(lián)誼開(kāi)支列入會(huì)議費(fèi)，會(huì)議費(fèi)內(nèi)容不實(shí)，會(huì)議費(fèi)報(bào)銷內(nèi)容（附件）不齊全等問(wèn)題”。并在文中重點(diǎn)提及了企業(yè)會(huì)議費(fèi)用中“用餐”的合理性問(wèn)題，提出會(huì)議用餐需要“從‘質(zhì)’和‘量’來(lái)考慮，‘質(zhì)’上來(lái)看，有會(huì)議通知、會(huì)議內(nèi)容、出席人員、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等均齊全，看起來(lái)是合理的；‘量’上來(lái)看，過(guò)高的人均開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、過(guò)于頻繁的相似會(huì)議支出就是不合理的”。這篇文章的評(píng)論重點(diǎn)雖然是企業(yè)“虛列”會(huì)議費(fèi)用的不實(shí)支出問(wèn)題，但其對(duì)于會(huì)議中“餐費(fèi)”的合理性評(píng)定建議卻從側(cè)面也反應(yīng)了企業(yè)的會(huì)議費(fèi)中是可以列支招待費(fèi)、交通費(fèi)等相關(guān)在會(huì)議期間發(fā)生的費(fèi)用的。

對(duì)于企業(yè)而言，招待費(fèi)的列支受到收入比例的嚴(yán)格限制，作為企業(yè)的稀缺資源，管理者對(duì)于招待費(fèi)的分配和使用尤為重視，如果我們財(cái)務(wù)工作者能夠主動(dòng)尋求政策支持，并能夠與當(dāng)?shù)囟悇?wù)局積極溝通解決類似問(wèn)題，一方面既可以體現(xiàn)財(cái)務(wù)管控水平，另一方面也確實(shí)能為企業(yè)節(jié)約財(cái)稅支出。

會(huì)議費(fèi)怎么進(jìn)行會(huì)計(jì)核算才合理？通過(guò)上文，大家了解會(huì)議費(fèi)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，如何進(jìn)行賬務(wù)處理才算合理。如果大家對(duì)融資租賃或其他的問(wèn)題還有疑惑，歡迎到會(huì)計(jì)學(xué)堂的官網(wǎng)，聯(lián)系我們的答疑老師。