行政單位固定資產(chǎn)核算應(yīng)該注意哪些問(wèn)題
答:固定資產(chǎn)是指行政單位使用期限超過(guò)1年(不含1年)、單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)核算是行政單位日常會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理中經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)之一,目前,在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)有幾個(gè)問(wèn)題容易混淆,應(yīng)該加以明確。
明確“固定資產(chǎn)”科目核算范圍
根據(jù)現(xiàn)行《行政單位會(huì)計(jì)制度》(下稱“《制度》”)的規(guī)定,“固定資產(chǎn)”科目核算行政單位各類固定資產(chǎn)的原價(jià)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間超過(guò)1年(不含1年)的大批同類物資,應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)核算。
行政單位的軟件,如果其構(gòu)成相關(guān)硬件不可缺少的組成部分,應(yīng)當(dāng)將該軟件的價(jià)值包括在所屬的硬件價(jià)值中,一并作為固定資產(chǎn),通過(guò)“固定資產(chǎn)”科目進(jìn)行核算;如果其不構(gòu)成相關(guān)硬件不可缺少的組成部分,應(yīng)當(dāng)將該軟件作為無(wú)形資產(chǎn),通過(guò)“無(wú)形資產(chǎn)”科目核算。
行政單位購(gòu)建房屋及構(gòu)筑物不能夠分清支付價(jià)款中的房屋及構(gòu)筑物與土地使用權(quán)部分的,應(yīng)當(dāng)全部作為固定資產(chǎn),通過(guò)“固定資產(chǎn)”科目核算;能夠分清支付價(jià)款中的房屋及構(gòu)筑物與土地使用權(quán)部分的,應(yīng)當(dāng)將其中的房屋及構(gòu)筑物部分作為固定資產(chǎn),通過(guò)“固定資產(chǎn)”科目核算,將其中的土地使用權(quán)部分作為無(wú)形資產(chǎn),通過(guò)“無(wú)形資產(chǎn)”科目核算;境外行政單位購(gòu)買(mǎi)的具有所有權(quán)的土地,作為固定資產(chǎn),通過(guò)“固定資產(chǎn)”科目核算。行政單位借入、以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn),不通過(guò)“固定資產(chǎn)”科目核算,應(yīng)當(dāng)設(shè)置備查簿進(jìn)行登記。
這些看似不是固定資產(chǎn)而要通過(guò)“固定資產(chǎn)”科目核算、看似固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)而明確不能通過(guò)“固定資產(chǎn)”科目核算的相關(guān)要求,體現(xiàn)了核算的準(zhǔn)確性。
應(yīng)明確核算的固定資產(chǎn)確認(rèn)條件不同
根據(jù)現(xiàn)行《制度》的規(guī)定,核算的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照以下條件確認(rèn):購(gòu)入、換入、無(wú)償調(diào)入、接受捐贈(zèng)不需安裝的固定資產(chǎn),在固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格時(shí)確認(rèn);購(gòu)入、換入、無(wú)償調(diào)入、接受捐贈(zèng)需要安裝的固定資產(chǎn),在固定資產(chǎn)安裝完成交付使用時(shí)確認(rèn);自行建造、改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),在建造完成交付使用時(shí)確認(rèn)。對(duì)行政單位核算的固定資產(chǎn)區(qū)分3種情況分別確認(rèn)條件,體現(xiàn)了核算的針對(duì)性。
應(yīng)明確實(shí)際支付與分期付款或扣留質(zhì)量保證金的方式購(gòu)入固定資產(chǎn)處理方法的不同。
根據(jù)現(xiàn)行《制度》的規(guī)定,行政單位應(yīng)區(qū)分實(shí)際支付與分期付款或扣留質(zhì)量保證金的方式購(gòu)入固定資產(chǎn)而采取不同的處理方法。
購(gòu)入不需安裝的固定資產(chǎn),按照確定的固定資產(chǎn)成本,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“資產(chǎn)基金――固定資產(chǎn)”科目;同時(shí),按照實(shí)際支付的金額,借記“經(jīng)費(fèi)支出”科目,貸記“財(cái)政撥款收入”、“零余額賬戶用款額度”、“銀行存款”等科目。
購(gòu)入需要安裝的固定資產(chǎn),先通過(guò)“在建工程”科目核算。
安裝完工交付使用時(shí),借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“資產(chǎn)基金――固定資產(chǎn)”科目;同時(shí),借記“資產(chǎn)基金――在建工程”科目,貸記“在建工程”科目。
購(gòu)入固定資產(chǎn)分期付款或扣留質(zhì)量保證金的,在取得固定資產(chǎn)時(shí),按照確定的固定資產(chǎn)成本,借記“固定資產(chǎn)”科目[不需安裝]或“在建工程”科目[需要安裝],貸記“資產(chǎn)基金――固定資產(chǎn)、在建工程”科目;同時(shí),按照已實(shí)際支付的價(jià)款,借記“經(jīng)費(fèi)支出”科目,貸記“財(cái)政撥款收入”、“零余額賬戶用款額度”、“銀行存款”等科目;按照應(yīng)付未付的款項(xiàng)或扣留的質(zhì)量保證金等金額,借記“待償債凈資產(chǎn)”科目,貸記“應(yīng)付賬款”或“長(zhǎng)期應(yīng)付款”科目。
行政單位對(duì)購(gòu)入固定資產(chǎn)實(shí)際支付的作經(jīng)費(fèi)支出處理,而對(duì)應(yīng)付未付的款項(xiàng)或扣留的質(zhì)量保證金未作經(jīng)費(fèi)支出處理,作增加“待償債凈資產(chǎn)”科目與“應(yīng)付賬款”或“長(zhǎng)期應(yīng)付款”科目處理,嚴(yán)格遵守了行政單位以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)的精神,體現(xiàn)了核算的準(zhǔn)確性。
行政單位的固定資金累計(jì)折舊怎么算?
答:行政單位會(huì)計(jì)科目——累計(jì)折舊總結(jié)如下:
1502 累計(jì)折舊
一、本科目核算行政單位固定資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施計(jì)提的累計(jì)折舊。
二、本科目應(yīng)當(dāng)按照固定資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施的類別、項(xiàng)目等進(jìn)行明細(xì)核算。占有公共基礎(chǔ)設(shè)施的行政單位,應(yīng)當(dāng)在本科目下設(shè)置“固定資產(chǎn)累計(jì)折舊”和“公共基礎(chǔ)設(shè)施累計(jì)折舊”兩個(gè)一級(jí)明細(xì)科目,分別核算對(duì)固定資產(chǎn)和公共基礎(chǔ)設(shè)施計(jì)提的折舊。
三、行政單位對(duì)下列固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊:
(一)文物及陳列品;
(二)圖書(shū)、檔案;
(三)動(dòng)植物;
(四)以名義金額入賬的固定資產(chǎn);
(五)境外行政單位持有的能夠與房屋及構(gòu)筑物區(qū)分、擁有所有權(quán)的土地。
四、固定資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施計(jì)提折舊是指在固定資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施預(yù)計(jì)使用壽命內(nèi),按照確定的方法對(duì)應(yīng)折舊金額進(jìn)行系統(tǒng)分?jǐn)?。有關(guān)說(shuō)明如下:
(一)行政單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施的性質(zhì)和實(shí)際使用情況,合理確定其折舊年限。省級(jí)以上財(cái)政部門(mén)、主管部門(mén)對(duì)行政單位固定資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施折舊年限作出規(guī)定的,從其規(guī)定。
(二)行政單位一般應(yīng)當(dāng)采用年限平均法或工作量法計(jì)提固定資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施折舊。
(三)行政單位固定資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施的應(yīng)折舊金額為其成本,計(jì)提固定資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施折舊不考慮預(yù)計(jì)凈殘值。
(四)行政單位一般應(yīng)當(dāng)按月計(jì)提固定資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施折舊。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施,當(dāng)月不提折舊,從下月起計(jì)提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施,當(dāng)月照提折舊,從下月起不提折舊。
(五)固定資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施提足折舊后,無(wú)論能否繼續(xù)使用,均不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施,也不再補(bǔ)提折舊;已提足折舊的固定資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施,可以繼續(xù)使用的,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用,規(guī)范管理。
(六)固定資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施因改建、擴(kuò)建或修繕等原因而提高使用效能或延長(zhǎng)使用年限的,應(yīng)當(dāng)按照重新確定的固定資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施成本以及重新確定的折舊年限,重新計(jì)算折舊額。
五、累計(jì)折舊的主要賬務(wù)處理如下:
(一)按月計(jì)提固定資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施折舊時(shí),按照應(yīng)計(jì)提折舊金額,借記“資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施”科目,貸記本科目。
(二)固定資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施處置時(shí),按照所處置固定資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施的賬面價(jià)值,借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目[出售、置換換出、報(bào)廢、毀損、盤(pán)虧]或“資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施”科目[無(wú)償調(diào)出、對(duì)外捐贈(zèng)],按照固定資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施已計(jì)提折舊,借記本科目,按照固定資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施的賬面余額,貸記“固定資產(chǎn)”、“公共基礎(chǔ)設(shè)施”科目。
六、本科目期末貸方余額,反映行政單位計(jì)提的固定資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施折舊累計(jì)數(shù)。
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