記賬憑證差錯(cuò)處理方法

記賬憑證發(fā)生差錯(cuò)，應(yīng)當(dāng)按如下要求處理：

（1）填制時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)重新填制。

（2）已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，科目使用錯(cuò)誤，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)，用紅字填寫一張與原來內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷x月x日x號(hào)憑證”；同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄注明“訂正x月x日x號(hào)憑證”。

如：報(bào)銷行政部門辦公費(fèi)5000。

錯(cuò)誤：

借：銷售費(fèi)用——辦公費(fèi) 5000

    貸：現(xiàn)金 5000

此張憑證科目使用錯(cuò)誤，應(yīng)該紅字沖銷該筆憑證（注銷x月x日x號(hào)憑證）。

借：銷售費(fèi)用——辦公費(fèi) 5000（紅字）

    貸：現(xiàn)金 5000（紅字）

正確填寫該筆憑證（訂正x月x日x號(hào)憑證）。

借：管理費(fèi)用——辦公費(fèi) 5000

    貸：現(xiàn)金 5000

（3）已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，科目使用沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)，將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字補(bǔ)充登記；調(diào)減金額用紅字沖銷。

如：報(bào)銷行政部門辦公費(fèi)5000。

錯(cuò)誤：

借：管理費(fèi)用——辦公費(fèi) 500

    貸：現(xiàn)金 500

更正x月x日x號(hào)憑證。

借：管理費(fèi)用——辦公費(fèi) 4500

    貸：現(xiàn)金 4500

（4）發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤：應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證予以更正。并調(diào)整以前年度損益。

如：2014年12月31日發(fā)生報(bào)銷行政部門辦公費(fèi)5000。

錯(cuò)誤：

借：管理費(fèi)用——辦公費(fèi) 500

    貸：現(xiàn)金 500

例：如2014年12月31日發(fā)生報(bào)銷行政部門辦公費(fèi)5000。

2015年1月10日發(fā)現(xiàn)此錯(cuò)誤。

更正x月x日x號(hào)憑證。

借：管理費(fèi)用——辦公費(fèi) 4500

    貸：現(xiàn)金 4500

以前年度損益調(diào)整。

借：以前年度損益調(diào)整 4500

    貸：管理費(fèi)用——辦公費(fèi) 4500

記賬錯(cuò)誤的處理方法

1.劃線更正法

在填制憑證、登記帳簿過程中，如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯(cuò)時(shí)，可采用劃線更正法進(jìn)行更正。即先在錯(cuò)誤的文字?jǐn)?shù)字上劃一紅線，然后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時(shí)，如果是文字錯(cuò)誤，可只劃銷錯(cuò)誤部分；如果是數(shù)字上錯(cuò)誤，應(yīng)將全部數(shù)字劃銷，不得只劃銷錯(cuò)誤數(shù)字。劃銷時(shí)必須注意使原來的錯(cuò)誤字跡仍可辨認(rèn)。更正后，經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章，以示負(fù)責(zé)。

2.紅字更正法

在記賬以后，如果在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記帳憑證所記的科目或金額有錯(cuò)時(shí)，可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記帳憑證，據(jù)以用紅字登記入帳，沖銷原有的錯(cuò)誤記錄；同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記帳憑證，注明“訂正×年×月×號(hào)憑證”，據(jù)以登記入帳，這樣就把原來的差錯(cuò)更正過來。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映帳簿中的發(fā)生額和科目對(duì)應(yīng)關(guān)系。

3.補(bǔ)充登記法

在記帳以后，發(fā)現(xiàn)記帳憑證填寫的金額小于實(shí)際金額時(shí)，可采用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。更正時(shí)，可將少記數(shù)額填制一張記帳憑證補(bǔ)充登記入帳，并在摘要欄注明“補(bǔ)充×年×月×日×號(hào)憑證少記金額”。

記賬憑證差錯(cuò)處理方法，上文為大家做了解讀。很多會(huì)計(jì)處理需要我們?cè)趯?shí)務(wù)工作中多多鍛煉，俗話說，實(shí)踐出真知。理論結(jié)合實(shí)踐我們才能在會(huì)計(jì)工作中實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)能力飛躍。了解更多財(cái)稅知識(shí)，敬請(qǐng)登錄會(huì)計(jì)學(xué)堂。