避免電子發(fā)票重復(fù)入賬的方法

答：

（1）使用Excel表格登記，每收到一張電子發(fā)票，錄入發(fā)票號碼和發(fā)票代碼以及發(fā)票金額等核心數(shù)據(jù)。表格里可以設(shè)置重復(fù)錄入相同發(fā)票號碼高亮顯示，這樣能對重復(fù)發(fā)票信息進(jìn)行提醒。

（2）制度比較完善的，財(cái)務(wù)專門還注冊一個郵箱來收取發(fā)票，員工在申請開票時(shí)，留下財(cái)務(wù)部的專設(shè)郵箱，統(tǒng)一收取發(fā)票打印。還有公司甚至買二維碼掃碼槍幫助錄入到表格，也比較方便登記。

（3）手機(jī)快捷入賬工具有兩種入賬方式：手機(jī)單獨(dú)掃碼入賬和批量導(dǎo)入電子發(fā)票入賬。前者適用于少量的情況，后者適用發(fā)票多的情況。批量上傳電子發(fā)票入賬，不用一張一張的掃描錄入。

手機(jī)單獨(dú)掃碼入賬。首先打開電子發(fā)票快捷入賬工具，對準(zhǔn)電子發(fā)票頁面二維碼掃碼。

掃碼之后可以看到發(fā)票的基本信息，確定該票是否真實(shí)有效，金額沒有被篡改，若該發(fā)票要入賬的話，點(diǎn)擊確定入賬選擇入賬日期，即可把該發(fā)票入賬，這樣這張發(fā)票就被使用已入賬了。

已經(jīng)入賬成功了，這張電子發(fā)票就會顯示“已入賬”標(biāo)識

當(dāng)再次掃描已經(jīng)入賬的電子發(fā)票是，系統(tǒng)就會自動提示該電子發(fā)票已經(jīng)入賬，有效的避免了電子發(fā)票又被拿去做賬，防止二次入賬。

批量導(dǎo)入電子發(fā)票入賬。當(dāng)公司需要入賬的發(fā)票比較多的時(shí)候，可以統(tǒng)一批量上傳導(dǎo)入到發(fā)票系統(tǒng)，只要是入過賬的電子發(fā)票，以后再掃描就會提示“已入賬”標(biāo)識，提醒財(cái)務(wù)人員不要重復(fù)使用。

電子發(fā)票是信息時(shí)代的產(chǎn)物，同普通發(fā)票一樣，采用稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)放的形式給商家使用，發(fā)票號碼采用全國統(tǒng)一編碼，采用統(tǒng)一防偽技術(shù)，分配給商家，在電子發(fā)票上附有電子稅局的簽名機(jī)制

電子發(fā)票的發(fā)行和實(shí)施其積極意義不言而喻。對消費(fèi)者而言，發(fā)票是消費(fèi)者的購物憑證，也是維權(quán)的重要依據(jù)。而對整個電子商務(wù)行業(yè)來說，電子發(fā)票能使所有電商都規(guī)范化運(yùn)營，減少偷稅漏稅后的惡性競爭，同時(shí)也能降低更多企業(yè)成本。面對電子發(fā)票實(shí)施后電商的趨于規(guī)范和網(wǎng)購商品價(jià)格的可能提升，需要一定的智慧來平衡。

以上就是會計(jì)學(xué)堂小編為你整理的關(guān)于避免電子發(fā)票重復(fù)入賬的方法，小編建議有條件發(fā)票數(shù)量又多的企業(yè)可以購入第三種批量導(dǎo)入工具哦。既省時(shí)有又省力，關(guān)鍵還是作為財(cái)務(wù)人員一定要嚴(yán)格把好發(fā)票的查驗(yàn)工作，避免重復(fù)入賬。如果各位對小編解答的內(nèi)容有什么疑問的，盡管來咨詢我們的答疑老師，我們將第一時(shí)間為你們解答!