會計憑證的編制流程

各基本步驟說明：

①根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制收款憑證、服款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證；

②根據(jù)收款憑證、服款憑證等記現(xiàn)鑫日記賬、音行存款日記賬；

③根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表或記賬憑證等記各種明細賬；

④根據(jù)記賬憑證等記日記總賬；

⑤月終，將現(xiàn)鑫日記賬、音行存款日記賬余額及各種明細分類賬余額和計數(shù)與日記總賬相應(yīng)科目的余額核對相符；

⑥月終，根據(jù)日記總賬和明細賬的有關(guān)資料編制會計報表。

賬務(wù)處理差錯怎么查找？

常見的差錯查找方法有以下幾種: 

1）差數(shù)法  

差數(shù)法是按照錯賬的差數(shù)查找錯賬的方法。例如，會計憑證上記錄的是：  

借：應(yīng)交稅費——營業(yè)稅5250  

一城市維護建設(shè)稅367.5  

一個人所得稅500  

其他應(yīng)交款——教育費附加157.5  

貸：銀行存款6275  

若會計人員在記賬時漏記了城市維護建設(shè)稅367.5元，那么在進行應(yīng)交稅費總賬和明細賬核對時，就會出現(xiàn)總賬借方余額比明細賬借方余額多367.5元的現(xiàn)象。對于類似的差錯，應(yīng)由會計人員通過回憶相關(guān)金額的記賬憑證進行查找。  

2）尾數(shù)法  

對于發(fā)生的角、分上的差錯，可以只查找小數(shù)部分，以提高查錯的效率。例如，只差0.06元，則只需看一下尾數(shù)有“0.06"的金額，看是否已將其登記入賬。  

3）除2法  

當賬賬、賬證或賬實不符，且差數(shù)為偶數(shù)時，應(yīng)首先檢查記賬方向是否發(fā)生錯誤。在記賬時，有時由于會計人員的疏忽，錯將借方金額登記到貸方或?qū)①J方金額登記到了借方，這必然會出現(xiàn)一方合計數(shù)增多，而另一方合計數(shù)減少的情況，其差額恰是記錯方向數(shù)字的l倍且差數(shù)是偶數(shù)。對于這種錯誤的檢查，可用差錯數(shù)除以2，得出的商數(shù)就是賬中記賬方向的反方向數(shù)字，然后再到賬目中去尋找差錯的數(shù)字就有了一定的目標。  

例如，會計憑證上記錄的是：  

借：其他應(yīng)收款——總務(wù)科500  

貸：庫存現(xiàn)金500  

登記明細賬時，會計人員錯把其他應(yīng)收款登記入貸方，總賬與明細賬核對時，就會出現(xiàn)總賬借方余額大于明細賬借方余額1000000元除以2，正好是貸方記錯的500元。

4）除9法  

除9法是指用對賬差額除以9來查找差錯的一種方法，主要適用于以下兩種錯誤的查找。  

（1）數(shù)字錯位  

在查找錯誤時，如果差錯的數(shù)額較大，就應(yīng)該檢查一下是否存記賬時發(fā)生了數(shù)字錯位。在登記賬目時，會計人員有時會把位數(shù)看錯，把十位看成百位數(shù)，把百位數(shù)看成下一位數(shù)，即把小數(shù)看大了；也可能把百位數(shù)看成十位數(shù)，把千位數(shù)看成百位數(shù)，即把大數(shù)看小了。這種情況下，差錯數(shù)額一般比較大，可以用除9法進行檢查。例如，將70元看成了700元并登記入，此時存對賬時就會出現(xiàn)余額差700-70=630（元），用630元除以9，商為70元，70元就是應(yīng)該記錄的正確的數(shù)額。又如收入現(xiàn)金800元，誤記為80元，對賬結(jié)果會出現(xiàn)800-80=720（元差值，用720元除以9，商為80元，商數(shù)即為差錯數(shù)。  

（2）相鄰數(shù)字顛倒錯誤的查找  

在記賬時，有時易將相鄰的兩兩位或三位數(shù)的數(shù)字登記顛倒了，如將86記成了68，將315記成了513，它們的差值分別是18和198，都可以被9整除，這樣知道錯誤問題之后，進一步判斷錯在哪一筆業(yè)務(wù)上就可以了。  

如果用上述方法檢查均未發(fā)現(xiàn)錯誤，而對賬結(jié)果又確實不符，還可以采用順查、逆查、抽查等方法檢查是否有漏記和重記等現(xiàn)象。順查是指按賬務(wù)處理的順序，從憑證開始到賬簿記錄止從頭到尾進行普遍核對。逆合法是指與賬務(wù)處理順序相反，從尾到頭的檢查方法。抽查法是指抽取賬簿記錄中某些局部進行檢查的方法。 

以上相信介紹了會計憑證的編制流程，也講解了會計憑證差錯的查找方法，其實會計憑證的編制是會計的基本功，財務(wù)人員入門的技能，如果還不明白，建議咨詢一下會計學堂在線老師。