發(fā)票重復(fù)報銷怎么處理?

2019-04-10 15:18 來源:網(wǎng)友分享
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發(fā)票重復(fù)報銷怎么處理?當(dāng)然是索要回重復(fù)報銷的款項,再進行相關(guān)賬務(wù)的調(diào)整和完善報銷制度了。當(dāng)然,重復(fù)報銷的可能在紙質(zhì)發(fā)票里微乎其微,主要出現(xiàn)在電子發(fā)票的應(yīng)用上。具體處理方法和小編一起來學(xué)習(xí)吧。

發(fā)票重復(fù)報銷怎么處理?

答:當(dāng)然首先是要回報銷款項,進行會計沖減。

其次是預(yù)防下次重復(fù)報銷:

1、報銷經(jīng)手人自行打印電子發(fā)票作為報銷的原始票據(jù),電子發(fā)票有相關(guān)明細(xì)及附件的,請隨電子發(fā)票一并附上作為報銷的原始憑據(jù); 

2、報銷經(jīng)手人在網(wǎng)報系統(tǒng)中準(zhǔn)確錄入電子發(fā)票的12位發(fā)票代碼及8位發(fā)票號碼,未錄入電子發(fā)票號或錯誤錄入電子發(fā)票號將不能正常報銷; 

3、報銷經(jīng)手人自行在稅務(wù)局網(wǎng)站查驗電子發(fā)票真?zhèn)涡畔?,并承諾沒有重復(fù)報銷電子發(fā)票,報銷經(jīng)手人及經(jīng)費負(fù)責(zé)人對經(jīng)濟業(yè)務(wù)及電子發(fā)票的真實性負(fù)責(zé)。 

4、員工每個月底遞交上個月發(fā)票,最遲不能超過兩個月報銷時間。 

5、財務(wù)記賬時,每張電子發(fā)票對應(yīng)的記賬憑證,摘要需注明:XX報銷XX費用,電子發(fā)票號碼XX等字樣。這樣,既方便財務(wù)通過明細(xì)賬比對金額查詢是否有重復(fù)報銷問題,也便于抽查原始憑證。 

6、公司相關(guān)部門將對報銷的電子發(fā)票進行抽查核實,并自動記錄已報銷過的電子發(fā)票號,對報銷虛假電子發(fā)票及重復(fù)報銷電子發(fā)票的情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將依規(guī)追究有關(guān)人員責(zé)任。 

 發(fā)票重復(fù)報銷怎么處理?

發(fā)票報銷的時限是多少?

一、發(fā)票的報銷期限問題,在《中華人民共和國會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則-基本準(zhǔn)則》、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》等法律法規(guī)中都沒有具體的時間限制,均是以“及時”為原則。

二、發(fā)票的報銷期限,涉及到單位管理中的成本體現(xiàn)與控制、經(jīng)濟狀況運行情況分析、財產(chǎn)管理規(guī)范問題,一般是由所在單位或行業(yè)、上級主管部門等作出管理規(guī)定或財務(wù)管理制度來規(guī)范發(fā)票等票據(jù)的報銷行為。

三、發(fā)票的報銷期限問題的務(wù)實操作中,一般是涉及增值稅專用發(fā)票應(yīng)在360天內(nèi)處理完畢(應(yīng)在90天內(nèi)認(rèn)證進項稅抵扣,超過受限);費用類等其他發(fā)票, 會計層面一般都是在報表所屬期間報銷入賬完畢,一般不跨年度處理,但在年底會計進行決算之后產(chǎn)生的費用也是可以跨年度處理的。主要根據(jù)單位或企業(yè)的財務(wù)管理制度的規(guī)定。

發(fā)票重復(fù)報銷怎么處理?小編為大家提供的都是共性的問題應(yīng)對,大家還要根據(jù)自己單位的實際情況分別處理。需要參謀的地方還可以在線向?qū)W堂的老師提出哦。

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