行政單位材料的會計處理

（一）行政單位現(xiàn)款購入材料時

借：庫存材料——×××

貸：銀行存款/現(xiàn)金

（二）行政單位支付購買材料的運雜費及裝卸費時

借：經(jīng)費支出——××

貸：銀行存款/現(xiàn)金

（三）行政單位以預(yù)付款項形式購買材料的核算

1、行政單位以預(yù)付款項形式購買材料時：

借：暫付款——××

貸：銀行存款/現(xiàn)金

2、行政單位收到材料入庫存時 ：

借：庫存材料——×××

貸：暫付款—— ×××

銀行存款

（四）行政單位賒購材料的核算

1、行政單位賒購材料時：

借：庫存材料——×××

貸：暫存款——×××

2、行政單位支付材料價款時：

借：暫存款——×××

貸：銀行存款

（五）庫存材料盤虧時

借：經(jīng)費支出——材料費

貸：庫存材料——×××

（六）庫存材料盤盈時

借：庫存材料——×××

貸：經(jīng)費支出——材料費

行政單位會計和企業(yè)會計不同在于：

一、所用會計科目不同

在處理同一業(yè)務(wù)時，事業(yè)和企業(yè)單位所做的會計分錄形式相同，借貸方向相同，但因不同制度所規(guī)定的會計科目名稱不同而將有關(guān)內(nèi)容分別記入不同的賬戶。如借款的核算，在借入時，企業(yè)按期限長短分別記入“短期借款”或“長期借款”科目，而事業(yè)單位則不分長期或短期借款，一概記入“借入款項”科目。

二、因單位性質(zhì)不同存在賬務(wù)處理差異

1、因是否從事產(chǎn)品生產(chǎn)而導致的差異。這類差異應(yīng)分兩種情況，一是要區(qū)別從事產(chǎn)品生產(chǎn)的事業(yè)單位和不從事產(chǎn)品生產(chǎn)的事業(yè)單位在賬務(wù)處理上存在差別，要區(qū)別對待。二是同樣從事產(chǎn)品生產(chǎn)，事業(yè)單位與企業(yè)單位在賬務(wù)處理上仍有差異。以材料采購業(yè)務(wù)為例。企業(yè)的做法分一般納稅人和小規(guī)模納稅人兩種，前者在購入時采用不含稅進價，以區(qū)分進項稅額；后者則采用含稅進價。會計分錄為：

（1）一般納稅人企業(yè)：

借：材料采購應(yīng)交稅金――應(yīng)交增值稅（進項稅額）

貸：銀行存款

（2）小規(guī)模納稅人企業(yè)：

借：材料采購貸：銀行存款事業(yè)單位在該項業(yè)務(wù)上的會計處理不僅要區(qū)分一般納稅人與小規(guī)模納稅人，還要針對自用或非自用作不同的處理。除一般納稅人事業(yè)單位購入非自用材料采用不含稅進價核算以外，其余情況即：一般納稅人購入自用材料、小規(guī)模納稅人購入自用材料和非自用材料均采用含稅進價核算。會計分錄為：

（1）一般納稅人事業(yè)單位購入非自用材料：

借：材料

應(yīng)交稅金――應(yīng)交增值稅（進項稅額）

貸：銀行存款

（2）其余情況；

借：材料

貸：銀行存款

2、因是否實行內(nèi)部成本核算而導致的差異。眾所周知，企業(yè)每期都必須對產(chǎn)品成本進行核算，并和當期的收入相配比，以最終確定經(jīng)營利潤。而事業(yè)單位則分以下情形：實行成本核算的事業(yè)單位在發(fā)生領(lǐng)用材料等支出時，記入“成本費用”賬戶，不實行成本核算的事業(yè)單位在發(fā)生同類支出時，則記入“事業(yè)支出”等賬戶。同時，以此為開端，還會發(fā)生一系列的結(jié)轉(zhuǎn)，該結(jié)轉(zhuǎn)過程圖示如下：

企業(yè)：

“材料”→“生產(chǎn)成本”→“產(chǎn)成品”→“產(chǎn)品銷售成本”→“本年利潤”→“利潤分配――未分配利潤”　　事業(yè)：

1．（實行成本核算的）“材料”→“成本費用”→“產(chǎn)成品”→［“經(jīng)營支出”→“經(jīng)營結(jié)余”、“事業(yè)支出”→“事業(yè)結(jié)余”］→“結(jié)余分配――未分配結(jié)余”

2．（不實行成本核算的）“材料”一“事業(yè)支出”一“事業(yè)結(jié)余”→“結(jié)余分配――未分配結(jié)余”

3．因事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動的可分性而導致的差異。由于事業(yè)單位的活動根據(jù)其是否屬于專業(yè)業(yè)務(wù)活動或輔助活動可劃分為事業(yè)活動和經(jīng)營活動兩種。相應(yīng)地，事業(yè)單位有關(guān)業(yè)務(wù)活動的收入和支出也包含了事業(yè)收入、事業(yè)支出、經(jīng)營收入、經(jīng)營支出等。這部分內(nèi)容的核算，是事業(yè)單位會計制度和企業(yè)會計制度的一大區(qū)別。以支出的核算為例，如支付行政部門辦公用品費用，企業(yè)的做法為：

借：管理費用

貸：銀行存款

而事業(yè)單位則作為專業(yè)業(yè)務(wù)活動支出：

借：事業(yè)支出

貸：銀行存款

又如：結(jié)轉(zhuǎn)已銷產(chǎn)品成本，企業(yè)的做法為：

借：產(chǎn)品銷售成本

貸：產(chǎn)成品

而事業(yè)單位則作為專業(yè)業(yè)務(wù)活動之外的支出處理：

借：經(jīng)營支出

貸：產(chǎn)成品

行政單位材料的會計處理上文小編介紹了材料入庫，出庫，材料的盤盈盤虧，以及材料的出售等，雖然行政單位的材料儲存比較少，但是作為會計還是要知道怎么做的，關(guān)于材料的做賬的其他疑問，敬請關(guān)注會計學堂的更新！