企企業(yè)如何規(guī)范費用列支

答：某公司各項費用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限規(guī)定

1、開支審批權(quán)限管理

a.嚴(yán)格實施資金月度收支申報計劃制度，各部門、子公司、分公司（管理處）編制月度收支計劃，經(jīng)公司財務(wù)副總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。月度計劃應(yīng)按業(yè)務(wù)內(nèi)容逐筆填列。公司財務(wù)副總裁應(yīng)按季向公司總裁報資金收支情況。

b.分包工程及合約由公司有關(guān)部門招標(biāo)確認(rèn)，公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

c.30000元以上材料供應(yīng)商、工程分包商的確定和簽訂合約由有關(guān)部門、專業(yè)公司、分公司（管理處），按照"貨比三家"原則選擇供應(yīng)商，報總裁或總裁辦公會批準(zhǔn)。

d.30000元以下的材料供應(yīng)商、工程分包商的確定和簽訂合約由主管副總裁審批。

f.生產(chǎn)經(jīng)營中的正常開支2000元以上的由公司主管副總裁審批，2000元以下的由部門經(jīng)理、專業(yè)公司經(jīng)理、分公司經(jīng)理（管理處主任）審批。30000元以上由公司總裁審批。

f.固定資產(chǎn)審批制度見本制度6.9.3

g.交際費用除分公司經(jīng)理（管理處主任）每月300元以內(nèi)的費用開支額度外，其他部門、單位無論金額大小一律經(jīng)公司總裁審批，交際費用一次超過20000元以上的報公司董事會審批。

h.饋贈捐款：由公司董事會審批。

i.培訓(xùn)費、探親費、醫(yī)療費等由人事部審批。

j.除合同明確規(guī)定外，各部門均無權(quán)向外借款。

k.財務(wù)部對各項支出，應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定、合同、審批權(quán)限、經(jīng)辦手續(xù)等認(rèn)真審核，不符規(guī)定的不予支出。

2、存出保證金管理

a.存出保證金在2000元以內(nèi)的，需部門經(jīng)理、單位主管簽字，2000元以上

的，需公司主管副總裁和財務(wù)副總裁共同批準(zhǔn)，30000元以上的由公司總裁批準(zhǔn)。

b.經(jīng)辦人辦理存出保證金后即為責(zé)任人，應(yīng)負(fù)責(zé)其跟蹤、結(jié)算、回收、清理等事項。責(zé)任人未結(jié)清存出保證金期間，如工作崗位調(diào)整要及時通知財務(wù)部門，并辦理相關(guān)手續(xù)。對擬調(diào)離本公司的責(zé)任人，要辦妥接交手續(xù)，財務(wù)部確認(rèn)后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

c.財務(wù)部門至少每半年對保證金進(jìn)行一次清理，督促責(zé)任人及主管部門作好回收工作。對無法收回的存出保證金，責(zé)任人及部門要作出書面報告，經(jīng)原批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到財務(wù)部門辦理有關(guān)手續(xù)；屬個人原因造成存出保證金無法收回的，經(jīng)辦人應(yīng)承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任。

3、交際應(yīng)酬費管理

a.交際應(yīng)酬費應(yīng)本著節(jié)儉、得體的原則。

b.各單位在宴請應(yīng)酬活動中的陪同人員應(yīng)本著精簡必要的原則安排。

c.根據(jù)客人身份和業(yè)務(wù)需要安排適當(dāng)?shù)攸c，盡量不到高級酒樓消費。

d.無論任何單位和個人不是來公司公干的，均不得安排宴請。

e..未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)不得饋贈禮品。

f.下列情況不在交際應(yīng)酬費中列支：

(1)歡送離職員工；

(2)差旅費中的誤餐費；

(3)員工康樂活動餐費。

h.大型交際應(yīng)酬活動的開支計劃經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)，財務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行。

i.公司工作人員到下屬單位辦事的原則上在食堂就餐。

j.交際應(yīng)酬費應(yīng)取得合法發(fā)票、憑證，按規(guī)定權(quán)限逐級審批報銷。

k.各單位交際應(yīng)酬活動應(yīng)事先請示總裁批準(zhǔn)后進(jìn)行。

l.財務(wù)部要定期（半年）向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報交際應(yīng)酬費支出情況。

4、國內(nèi)差旅費及市內(nèi)誤餐補(bǔ)助的管理

a.關(guān)于在市內(nèi)誤餐補(bǔ)助的規(guī)定：

(1)員工在市內(nèi)因工作原因，不能在公司所屬各分公司（管理處）食堂或在家就餐，也不能在所聯(lián)系工作的單位就餐，為因公誤餐；

(2)因公誤餐可領(lǐng)取誤餐補(bǔ)貼，誤餐補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)：早餐5元、中餐、晚餐各15元；

(3)因公誤餐員工憑就餐發(fā)票填寫報銷憑證時，要寫明誤餐時間及事由，經(jīng)部門、管理處領(lǐng)導(dǎo)或指派任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，領(lǐng)取誤餐補(bǔ)貼；

(4)誤餐人數(shù)較集中時，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時通知食堂，避免飯菜浪費；

(5)員工參加各種公務(wù)活動，凡提供就餐的不得領(lǐng)取誤餐補(bǔ)貼。

b.國內(nèi)差旅費報銷的規(guī)定：

(1)員工異地出差，不分途中、住勤，每人每天補(bǔ)助60元，不報銷餐費；

(2)員工異地出差凡報銷交際應(yīng)酬費，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；

(3)異地出差，乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)：

公司副總裁以上人員，或50歲以上且具有高級專業(yè)技術(shù)職稱的部門經(jīng)理級人員，火車可乘坐軟席，輪船可乘坐二等艙，夜間乘火車可購?fù)浥P。其他員工，火車乘坐硬席，輪船可乘坐三等艙，夜間乘火車可購?fù)才P。凡夜間乘火車未購臥鋪的，一律按硬臥上鋪票價與坐票價的差額發(fā)給員工。因工作需要經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)，員工可乘飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。

出差的路徑應(yīng)是出發(fā)地與目的地之間最近距離，因私繞道，其費用自理；

(4)某公司各項費用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限規(guī)定提要：.公司組織參加的社會活動及康樂活動，由公司領(lǐng)導(dǎo)指定的部門作好活動費用計劃，報領(lǐng)導(dǎo)審批。財務(wù)部按批準(zhǔn)的開支計劃撥付資金員工出差，順路休探親假，應(yīng)嚴(yán)格劃分二者的起止時間界限；

(5)出差期間，市內(nèi)交通以公共交通車為主，乘坐出租車的條件及報銷辦法按第5條的規(guī)定執(zhí)行；

(6)異地出差應(yīng)盡量住普通招待所和賓館。如陪同貴賓或經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)，可住星級賓館；

(7)員工出差期間，因工作需要饋贈禮品，需事前請示公司總裁，事后簽字方可報銷。

5、市內(nèi)交通費的管理

a.員工上下班交通費按月實行包干報銷辦法120元/月。因公市內(nèi)辦事乘坐公共汽車車票報銷必須注明日期、事由，由所在單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷。

b.出租車乘坐條件：因公務(wù)緊急或攜帶笨重物品和貴重物品（含大量現(xiàn)金）。

c.出租車報銷辦法：

(1)凡乘坐出租車必須注明每次乘車的時間、事由、金額，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可報銷；

(2)出租車票應(yīng)單獨報銷，不得與其他市內(nèi)交通費混報。

6、探親費的管理（見人事管理制度）

7、食堂餐費的管理（見行政管理制度）

8、員工醫(yī)療費開支的管理（見人事管理制度）

9、康樂費用的管理

a.公司組織參加的社會活動及康樂活動，由公司領(lǐng)導(dǎo)指定的部門作好活動費用計劃，報領(lǐng)導(dǎo)審批。財務(wù)部按批準(zhǔn)的開支計劃撥付資金。

b.公司、管理處重大活動的攝影、攝像工作，由辦公室指定專人負(fù)責(zé)。員工自娛性的拍照費用自理。

c.物業(yè)項目入伙等活動記錄拍照，不得用于個人自娛活動。各分公司（管理處）及有關(guān)部門要妥善保管相關(guān)資料，重要資料應(yīng)歸檔管理。

d.凡邀請員工家屬參加的活動，按規(guī)定的范圍和條件報名參加，費用由公司負(fù)擔(dān)。

e.工會、共青團(tuán)組織的有關(guān)康樂活動應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)有關(guān)費用的開支計劃、審批及報銷。

f.因個人原因未參加康樂活動，不得變相發(fā)放費用。

什么是費用

費用，是企業(yè)在日常活動中發(fā)生的會導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與向所有者分配利潤無關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的總流出。

一定會計期間會計主體經(jīng)濟(jì)利益的減少,是損益表要素之一。企業(yè)發(fā)生費用的形式是，由于資產(chǎn)流出企業(yè)、資產(chǎn)損耗或負(fù)債增加而引起所有者權(quán)益減少。但有例外，例如企業(yè)所有者抽回投資或企業(yè)向所有者分配利潤，雖然會引起資產(chǎn)減少或負(fù)債增加，并使所有者權(quán)益減少，但不屬于企業(yè)發(fā)生費用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

.費用作為損益類要素的費用，指營業(yè)費用。美國財務(wù)會計準(zhǔn)則委員會便是采用這種狹義的費用概念，將損失作為一項與費用平行的收益表要素。國際會計準(zhǔn)則委員會則采用上述廣義的費用概念。會計費用包括直接費用、間接費用和期間費用。期間費用又包括銷售費用、管理費用和財務(wù)費用。

本文詳細(xì)介紹了企業(yè)如何規(guī)范費用列支，也介紹了什么是費用。作為一名企業(yè)的管理人員，一定要做到嚴(yán)格控制費用列支，一定要制定嚴(yán)格的費用列支規(guī)則。如果你閱讀了本文內(nèi)容，對費用列支依然不太明白，咨詢一下會計學(xué)堂在線老師吧