原始憑證分割單使用方法是怎樣的呢?

答：單據(jù)分割，是指若干個單位共同承擔一筆業(yè)務，只取得一張合法有效的原始憑證，因而需要將該單據(jù)分割成若干部分，以供各單位分別記賬的會計行為。單據(jù)分割在有二級機構的報賬單位用得較多。在日常工作中，單位在進行單據(jù)分割時通常作如下處理：一是將原始憑證復印，各單位在復印件上寫上應分攤的金額批報入賬;二是由取得發(fā)票單位或一級報賬單位制作分配表，復印后提供給其他單位或二級報賬單位入賬。筆者認為上述兩種處理方式均不妥，財政部《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定：“一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的，應當將其他單位負擔部分，開給對方原始憑證分割單進行結(jié)算”。

正常的原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容，如憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額和費用分攤情況等。故單位在進行單據(jù)分割時，應制作一張各要素齊全的“原始憑證分割單”（式樣如圖1），清楚寫明要進行分割原始憑證的基本內(nèi)容，包括：日期、數(shù)量、單價、金額、出具單位名稱、接受憑證單位名稱等；同時寫明原始憑證分割情況，包括：本單位應分攤的金額、事項說明，并加蓋保存憑證單位公章，經(jīng)辦人簽章?！霸紤{證分割單”連同原始發(fā)票復印件一并使用。如果會計事項較重要，或金額較大，分割單位要求提供“安徽省行政事業(yè)單位往來結(jié)算收據(jù)”時，為了準確反映會計事項的來龍去脈，單位也應制作“原始憑證分割單”，連同收據(jù)結(jié)算聯(lián)一并交給分割單位。

由于“原始憑證分割單”具備了原始憑證的支出功能，所以絕非簡單的單據(jù)復印或白條說明，各項手續(xù)均應完備齊全，方可入賬。

原始憑證分割單如何進行賬務處理

通常情況下，涉及到單據(jù)分割業(yè)務時，必然由某一個單位或一級報賬單位作為業(yè)務主辦方（以下簡稱主辦單位），款項一般先由主辦單位統(tǒng)一墊付，再由主辦單位向各費用分割單位收取，在費用支付及分割過程中，主辦單位及費用分割單位都應進行賬務處理。

（一）主辦單位付款時，憑原始憑證及“原始憑證分割單”作如下賬務處理（以事業(yè)單位為例）：

借：事業(yè)支出 ×××元

其他應收款——A單位 ×××元

其他應收款——B單位 ×××元

……

貸：銀行存款（現(xiàn)金或應付款） ×××元

（二）主辦單位在收到費用分割單位繳來款項時，開具“安徽省行政事業(yè)單位往來結(jié)算收據(jù)”收款并繳存財政專戶，核算會計根據(jù)上述原始憑證再作如下賬務處理：

借：應繳財政專戶款 ×××元

貸：應繳財政專戶款 ×××元

同時：

借：其他應收款——財政專戶 ×××元

貸：其他應收款——A單位 ×××元

其他應收款——B單位 ×××元

 ……

（三）費用分割單位根據(jù)“原始憑證分割單”、原始憑證復印件及“安徽省行政事業(yè)單位往來結(jié)算收據(jù)”如下賬務處理：

借：事業(yè)支出 ×××元

貸：銀行存款（現(xiàn)金） ×××元

單據(jù)分割業(yè)務是在一二級機構內(nèi)部進行且二級單位未單獨建賬屬報賬制情況的，主辦單位或一級報賬單位也應分別出具“原始憑證分割單”，二級報賬單位根據(jù)“原始憑證分割單”及原始憑證復印件向一級報賬單位報賬，一級報賬單位直接作支出。

單據(jù)分割不是在二級機構內(nèi)部進行，與外單位發(fā)生分割業(yè)務，單位根據(jù)“原始憑證分割單”及原始憑證復印件向會計中心報賬，核算會計視業(yè)務情況作相應賬務處理。

單據(jù)分割是一項較為特殊的會計業(yè)務，如果不能正確運用，將會影響到會計信息的真實，也給會計舞弊提供了可能，所以應當慎用、少用為好。對于有二級報賬單位且經(jīng)費指標由一級報賬單位控制，如各中心學校，中心學校與中小學校之間存在單據(jù)分割情況，中心學校可以通過下達“指標追減通知單”直接減少二級報賬單位的經(jīng)費指標，勿需再制作“原始憑證分割單”。憑證分割單使用方法?

以上詳細講解了原始憑證分割單使用方法是怎樣的呢，也介紹了原始憑證分割單如何進行賬務處理。作為一名需要制作原始憑證分割單的單位會計人員，一定要明白原始憑證分割單如何制作和使用。如果你還是不明白，最好是咨詢會計學堂在線老師。