發(fā)生錯(cuò)誤的原始憑證怎么處理呢?

答:會計(jì)法對原始憑證錯(cuò)誤的更正作出了規(guī)定,即:

第一,原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改,隨意涂改的原始憑證是無效憑證,不能作為記賬的依據(jù).

第二,原始憑證記載內(nèi)容有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正,也就是誰出具的原始憑證誰負(fù)責(zé)更正,在更正處必須加蓋出具單位的印章.

第三,原始憑證金額有錯(cuò)誤的,不得更正,只能重開.這是一項(xiàng)非常重要的規(guī)則.這樣規(guī)定主要是因?yàn)樵紤{證金額是原始憑證中最重要的一項(xiàng)內(nèi)容,金額記載的是否清楚、準(zhǔn)確,關(guān)系到對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的反映是否準(zhǔn)確,對會計(jì)信息的質(zhì)量有極大的影響,如果允許隨意更改,容易造成舞弊.

原始憑證的基本內(nèi)容包括什么呢?

答:根據(jù)財(cái)政部《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第四十八條的規(guī)定,原始憑證必須具備如下內(nèi)容:

(l)原始憑證的名稱及編號:原始憑證必須有明確的名稱,以便于憑證的管理和業(yè)務(wù)處理.要求編號的原始憑證,應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序編號;

(2)填制原始憑證的日期:憑證填制的日期就是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期,便于對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審查.

(3)接受原始憑證的單位或個(gè)人:證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否確實(shí)是本單位發(fā)生的,以便于記賬和查賬.值得注意的是,單位的名稱必須是全稱,不得省略.

(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容:完整的填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,便于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況,檢查其真實(shí)性、合理性和合法性.

(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價(jià)和金額:數(shù)量、單價(jià)和金額,這是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的量化證明,是保證會計(jì)資料真實(shí)性的基礎(chǔ).特別是大、小寫金額必須按規(guī)定完整填寫,防止出現(xiàn)舞弊行為.

(6)填制原始憑證的單位名稱或者填制人姓名:填制憑證的單位或個(gè)人是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的證明人,有利于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈.

(7)經(jīng)辦人員或責(zé)任人的簽名或者蓋章:憑證上的簽名、蓋章人,是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的直接經(jīng)辦人,簽名、蓋章可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任.

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