新成立的小公司如何建賬?

選擇適用準(zhǔn)則

應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營行業(yè)、規(guī)模及內(nèi)部財務(wù)核算特點,選擇適用《企業(yè)會計準(zhǔn)則》或《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》.

《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》適用于在中華人民共和國境內(nèi)設(shè)立的、同時滿足下列三個條件的企業(yè)(即小企業(yè)):

1.不承擔(dān)社會公眾責(zé)任;

2.經(jīng)營規(guī)模較小;

3.既不是企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的母公司也不是子公司.

如果不能同時滿足上述三個條件,企業(yè)需要選擇《企業(yè)會計準(zhǔn)則》.

按規(guī)定需要建賬的個體工商戶參照執(zhí)行《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》.

?準(zhǔn)備賬簿

1.建賬時應(yīng)考慮的問題

(1)與企業(yè)相適應(yīng).企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量是成正比的,規(guī)模大的企業(yè),業(yè)務(wù)量大,分工也復(fù)雜,會計賬簿需要的冊數(shù)也多.企業(yè)規(guī)模小,業(yè)務(wù)量也小,有的企業(yè),一個會計可以處理所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),設(shè)置賬簿時就沒有必要設(shè)許多賬,所有的明細(xì)賬可以合成一、兩本就可以了.

(2)依據(jù)企業(yè)管理需要.建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要,為管理提供有用的會計信息,所以在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重復(fù)設(shè)賬、記賬.

(3)依據(jù)賬務(wù)處理程序.企業(yè)業(yè)務(wù)量大小不同,所采用的賬務(wù)處理程序也不同.企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序,也就選擇了賬簿的設(shè)置,如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序,企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時登記,你就要準(zhǔn)備一本序時登記的總賬.

2.小企業(yè)應(yīng)設(shè)置的賬簿

(1)現(xiàn)金日記賬,一般企業(yè)只設(shè)1本現(xiàn)金日記賬.但如有外幣,則應(yīng)就不同的幣種分設(shè)現(xiàn)金日記賬.

(2)銀行存款日記賬,一般應(yīng)根據(jù)每個銀行賬號單獨設(shè)立1本賬.如企業(yè)只設(shè)了基本賬戶,則設(shè)1本銀行存款日記賬.

現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬均應(yīng)使用訂本賬.根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買100頁的或200頁的.

(3)總分類賬,一般企業(yè)只設(shè)1本總分類賬.外形使用訂本賬,根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買100頁的或200頁的.這1本總分類賬包含企業(yè)所設(shè)置的全部賬戶的總括信息.

(4)明細(xì)分類賬,明細(xì)分類賬采用活頁形式.存貨類的明細(xì)賬要用數(shù)量金額式的賬頁;收入、費用、成本類的明細(xì)賬要用多欄式的賬頁;應(yīng)交增值稅的明細(xì)賬單有賬頁;其他的基本全用三欄式賬頁.因此,企業(yè)需要分別購買這4種賬頁,數(shù)量的多少依然是根據(jù)單位業(yè)務(wù)量等情況而不同.業(yè)務(wù)簡單且很少的企業(yè)可以把所有的明細(xì)賬戶設(shè)在1本明細(xì)賬上;業(yè)務(wù)多的企業(yè)可根據(jù)需要分別就資產(chǎn)、權(quán)益、損益類分3本明細(xì)賬;也可單獨就存貨、往來賬項各設(shè)1本……此處沒有硬性規(guī)定,完全視企業(yè)管理需要來設(shè).

科目選擇

可參照選定會計準(zhǔn)則中會計科目及主要賬務(wù)處理,結(jié)合自己單位所屬行業(yè)及企業(yè)管理需要,依次從資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類中選擇出應(yīng)設(shè)置的會計科目.

填制賬簿內(nèi)容

1.封皮

2.扉頁(或使用登記表,明細(xì)賬中稱經(jīng)管人員一覽表):(1)單位或使用者名稱,即會計主體名稱,與公章內(nèi)容一致;(2)印鑒,即單位公章;(3)使用賬簿頁數(shù),在本年度結(jié)束(12月31日)據(jù)實填寫;(4)經(jīng)管人員,需蓋相關(guān)人員個人名章.記賬人員更換時,應(yīng)在交接記錄中填寫交接人員姓名、經(jīng)管及交出時間和監(jiān)交人員職務(wù)、姓名;(5)粘貼印花稅票并劃雙橫線,除實收資本、資本公積按萬分之五貼花外,其他賬簿均按5元每本貼花.如明細(xì)賬分若干本的話,還需在表中填列賬簿名稱.

3.總分類賬的賬戶.采用訂本式,印刷時已事先在每頁的左上角或右上角印好頁碼.但由于所有賬戶均須在一本總賬上體現(xiàn),故應(yīng)給每個賬戶預(yù)先留好頁碼.如"庫存現(xiàn)金"用第1、2頁,"銀行存款"用第3、4、5、6頁,根據(jù)單位具體情況設(shè)置.并要把科目名稱及其頁次填在賬戶目錄中.

明細(xì)分類賬由于采用活頁式賬頁,在年底歸檔前可以增減賬頁,故不用非常嚴(yán)格的預(yù)留賬頁.

現(xiàn)金或銀行存款日記賬各自登記在一本上,故不存在預(yù)留賬頁的情況.

4.賬頁

(1)現(xiàn)金和銀行存款日記賬不用對賬頁特別設(shè)置;

(2)總賬賬頁按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上,或直接加蓋科目章.

(3)明細(xì)賬賬頁按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左(右)上角或中間的橫線上,或直接加蓋科目章,包括根據(jù)企業(yè)具體情況分別設(shè)置的明細(xì)科目名稱.另外對于成本、收入、費用類明細(xì)賬還需以多欄式分項目列示,如"管理費用"借方要分成:辦公費、交通費、電話費、水電費、工資等項列示,具體的是按企業(yè)管理需要,即費用的分項目列示,每個企業(yè)可以不相同.

新公司第一個月做賬,又有哪些注意事項呢?

關(guān)于賬本建立

新公司建賬需要建幾本賬呢?這是需要財務(wù)人員需要注意的問題.一般而言,企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量成正比,因而規(guī)模大的企業(yè),所需會計賬簿冊數(shù)多,規(guī)模較小的企業(yè),所需會計賬簿冊數(shù)少.另外,公司賬本的建立還與企業(yè)管理需要相關(guān).建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要,為企業(yè)管理提供有用的會計信息,所以在建賬時應(yīng)以滿足企業(yè)管理需要為前提.再次,企業(yè)賬本建立還需要依據(jù)賬務(wù)處理程序.企業(yè)業(yè)務(wù)量大小不同,所采取的賬務(wù)處理程序不同.而企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序,也就選擇了賬簿的設(shè)置,所以,關(guān)于賬務(wù)處理程序,財會人員需謹(jǐn)慎進(jìn)行選擇.

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