個人墊付公司管理費用怎么做賬

個人墊付資金做賬方法：1、公司收到個人墊付的資金。借：現(xiàn)金 貸：其他應(yīng)付款-某某墊付資金款

2、公司歸還墊付資金款。借：其他應(yīng)付款-某某墊付資金款 貸;現(xiàn)金或銀行存款。

案例：

經(jīng)常出差的員工預(yù)先領(lǐng)用備用金，出差使用備用金不夠自己墊付資金，來來財務(wù)報銷　　(備用金定額1000元，出差用了1500元，自己墊付500元)

領(lǐng)備用金時

借：其他應(yīng)收款——××員工 1000;貸：庫存現(xiàn)金 1000

回來報銷時

借：管理費用1500;

貸：其他應(yīng)收款1000 

       銀行存款 500元

個人為公司墊付資金，但賬上掛著欠款，這種情況應(yīng)該怎樣進(jìn)行賬務(wù)處理?

問題所述在實踐中可能在兩種情況，可分別按以下辦法處理：　　

(1)如果是預(yù)付款或者付款提貨性質(zhì)的，可類似于出差報銷費用進(jìn)行處理，即經(jīng)理以對方發(fā)票收據(jù)結(jié)算，附以匯款憑條作為入賬依據(jù)，公司將代付的部分以現(xiàn)金或者轉(zhuǎn)賬形式退還給經(jīng)理個人?！　?/p>

(2)屬于應(yīng)付賬款性質(zhì)的，如果對方能開來收據(jù)(規(guī)范做法是應(yīng)該開收據(jù)，但現(xiàn)實中通過轉(zhuǎn)賬結(jié)算的，很多單位就不再開收據(jù))，那么與匯款憑條一起作為原始單據(jù)比較好;如果對方?jīng)]有開收據(jù)，那么應(yīng)該由經(jīng)理書寫情況說明，經(jīng)對方單位確認(rèn)(主要是確認(rèn)收到款項的金額)，附以匯款憑條作為入賬依據(jù)。

個人墊付公司管理費用怎么做賬，這類管理費用，常見的就是差旅費用，要做賬，就有一個報銷過程，如果加上這些，以及備用金不夠的情況，會復(fù)雜一些，大家可以就此咨詢。