什么是備用金?

備用金(petty cash)是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)、零星開(kāi)支等用的款項(xiàng).

備用金應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用

備用金報(bào)銷(xiāo)的會(huì)計(jì)分錄怎么計(jì)?

備用金報(bào)銷(xiāo)需要根據(jù)其具體用途計(jì)入相應(yīng)的費(fèi)用科目中

具體如下:

借備用金的分錄:

借:其他應(yīng)收款

貸:庫(kù)存現(xiàn)金

費(fèi)用發(fā)生報(bào)銷(xiāo)分錄:

借:管理費(fèi)用-明細(xì)科目

銷(xiāo)售費(fèi)用-明細(xì)科目

相關(guān)科目

貸:庫(kù)存現(xiàn)金

舉例說(shuō)明,某部門(mén)借了5000元備用金,當(dāng)月支出費(fèi)用2000,則,報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候?qū)①M(fèi)用入賬同時(shí)補(bǔ)足5000元的備用金,而不是沖銷(xiāo)備用金,如果是沖銷(xiāo)的話,那么就和普通員工借款類(lèi)似了,所以這里貸記"庫(kù)存現(xiàn)金"科目,目的是將部門(mén)的支出現(xiàn)金補(bǔ)齊.

會(huì)計(jì)實(shí)例

xx公司對(duì)行政科采用非定額備用金制度,行政科為購(gòu)買(mǎi)辦公用品預(yù)借備用金1600元,預(yù)借時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金付款憑證,其會(huì)計(jì)分錄為:

借:其他應(yīng)收款--備用金(行政科) 1600 (借出去的現(xiàn)金)

貸:現(xiàn)金 1600(現(xiàn)金借出,現(xiàn)金減少)

行政科購(gòu)買(mǎi)辦公用品1520元后憑發(fā)票和驗(yàn)收入庫(kù)單到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo),交回多余現(xiàn)金80元,財(cái)務(wù)部門(mén)編制轉(zhuǎn)帳憑證一張,其會(huì)計(jì)分錄為:

借:管理費(fèi)用 1520 (購(gòu)買(mǎi)的辦公用品為管理費(fèi)用)

現(xiàn)金 80 (借出去的現(xiàn)金未用完部分收回

貸:其他應(yīng)收款--備用金(行政科) 1600 (沖借方,結(jié)轉(zhuǎn)掉,借出去的現(xiàn)金收回,出納員收回多借的未用現(xiàn)金80元.)

作為財(cái)務(wù)人員,對(duì)備用金這個(gè)會(huì)計(jì)項(xiàng)目應(yīng)該是很熟悉的,但是對(duì)于一些會(huì)計(jì)新手來(lái)說(shuō),可能還有點(diǎn)疑惑.希望這篇文章對(duì)這些剛剛進(jìn)入會(huì)計(jì)工作崗位的朋友有一點(diǎn)幫助.感謝閱讀.