什么是壞賬

壞賬是指企業(yè)對存在回收風(fēng)險的款項經(jīng)批準(zhǔn)后列入損失的部分.企業(yè)對壞賬損失的核算主要采用備抵法.備抵法是指采用一定的方法按期估計壞賬損失,提取壞賬準(zhǔn)備并轉(zhuǎn)作當(dāng)期費用,即實際發(fā)生壞賬時,直接沖減已計提壞賬準(zhǔn)備,同時轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的應(yīng)收賬款余額的一種處理方法.

其中,壞賬準(zhǔn)備指企業(yè)根據(jù)應(yīng)收賬款等項目收回款項的可能性進(jìn)行計提的準(zhǔn)備金.在會計實務(wù)中,壞賬準(zhǔn)備指"壞賬準(zhǔn)備"科目,主要對企業(yè)因壞賬所發(fā)生的損失進(jìn)行核算.

壞賬準(zhǔn)備如何計提?

(一)余額百分比法

這是按照期末應(yīng)收賬款余額的一定百分比估計壞賬損失的方法.壞賬百分比由企業(yè)根據(jù)以往的資料或經(jīng)驗自行確定.在余額百分比法下,企業(yè)應(yīng)在每個會計期末根據(jù)本期末應(yīng)收賬款的余額和相應(yīng)的壞賬率估計出期末壞賬準(zhǔn)備賬戶應(yīng)有的余額,它與調(diào)整前壞賬準(zhǔn)備賬戶已有的余額的差額,就是當(dāng)期應(yīng)提的壞賬準(zhǔn)備金額.

采用余額百分比法計提壞賬準(zhǔn)備的計算公式如下:

1.首次計提壞賬準(zhǔn)備的計算公式:

當(dāng)期應(yīng)計提的壞賬準(zhǔn)備=期末應(yīng)收賬款余額×壞賬準(zhǔn)備計提百分比

2.以后計提壞賬準(zhǔn)備的計算公式:

當(dāng)期應(yīng)計提的壞賬準(zhǔn)備=當(dāng)期按應(yīng)收賬款計算應(yīng)計提的壞賬準(zhǔn)備金額+(或-)壞賬準(zhǔn)備賬戶借方余額(或貸方余額)

(二)賬齡分析法

這是根據(jù)應(yīng)收賬款賬齡的長短來估計壞賬損失的方法.通常而言,應(yīng)收賬款的賬齡越長,發(fā)生壞賬的可能性越大.為此,將企業(yè)的應(yīng)收賬款按賬齡長短進(jìn)行分組,分別確定不同的計提百分比估算壞賬損失,使壞賬損失的計算結(jié)果更符合客觀情況.

采用賬齡分析法計提壞賬準(zhǔn)備的計算公式如下:

1.首次計提壞賬準(zhǔn)備的計算公式:

當(dāng)期應(yīng)計提的壞賬準(zhǔn)備=∑(期末各賬齡組應(yīng)收賬款余額×各賬齡組壞賬準(zhǔn)備計提百分比)

2.以后計提壞賬準(zhǔn)備的計算公式:

當(dāng)期應(yīng)計提的壞賬準(zhǔn)備=當(dāng)期按應(yīng)收賬款計算應(yīng)計提的壞賬準(zhǔn)備金額+(或-)壞賬準(zhǔn)備賬戶借方余額(或貸方余額)

賬齡分析法和余額百分比法一樣在計提壞賬準(zhǔn)備時,考慮到了該賬戶原有的余額再做出調(diào)整.這兩種方法都是從資產(chǎn)負(fù)債表的觀點來估計壞賬,注重的是期末壞賬準(zhǔn)備應(yīng)有的余額,使資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)收賬款能更合理地按變現(xiàn)價值評價.但是,期末的應(yīng)收賬款并不都是本期的賒銷產(chǎn)生的,可能含有以往年度銷售產(chǎn)生的賬款,采用這兩種方法計算出的壞賬費用就不能完全于本期的銷售收入配合,在實務(wù)上,賬齡分析法也使得賬務(wù)處理的成本有所提高.

(三)銷貨百分比法

這是根據(jù)企業(yè)銷售總額的一定百分比估計壞賬損失的方法.百分比按本企業(yè)以往實際發(fā)生的壞賬與銷售總額的關(guān)系結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營與銷售政策變動情況測定.在實際工作中,企業(yè)也可以按賒銷百分比估計壞賬損失.

采用銷貨百分比法計提壞賬準(zhǔn)備的計算公式如下:

當(dāng)期應(yīng)計提的壞賬準(zhǔn)備=本期銷售總額(或賒銷額)×壞賬準(zhǔn)備計提比例

采用銷貨百分比法,在決定各年度應(yīng)提的壞賬準(zhǔn)備金額時,并不需要考慮壞賬準(zhǔn)備賬戶上已有的余額.從利潤表的觀點看,由于這種方法主要是根據(jù)當(dāng)期利潤表上的銷貨收入數(shù)字來估計當(dāng)期的壞賬損失,因此壞賬費用與銷貨收入能較好地配合,比較符合配比概念.但是由于計提壞賬時沒有考慮到壞賬準(zhǔn)備賬戶以往原有的余額,如果以往年度出現(xiàn)壞賬損失估計錯誤的情況就不能自動更正,資產(chǎn)負(fù)債表上的應(yīng)收賬款凈額也就不一定能正確的反映其變現(xiàn)價值.因此,采用銷貨百分比法還應(yīng)該定期地評估壞賬準(zhǔn)備是否適當(dāng),及時做出調(diào)整,以便能更加合理地反映企業(yè)的財務(wù)狀況.

(四)個別認(rèn)定法

這是針對每項應(yīng)收款項的實際情況分別估計壞賬損失的方法.例如公司是根據(jù)應(yīng)收單位賬款的5%來計算壞賬,但是有一企業(yè)有明顯的跡象還款困難,就可以對這一企業(yè)的應(yīng)收賬款進(jìn)行個別認(rèn)定法計提壞賬準(zhǔn)備金按10%或其他.

在同一會計期間內(nèi)運用個別認(rèn)定法的應(yīng)收賬款應(yīng)從其他方法計提壞賬準(zhǔn)備的應(yīng)收賬款中剔除.

個別認(rèn)定法區(qū)別于余額百分比法和銷貨百分比法的主要特點在于兩個方面,一是對壞賬準(zhǔn)備計提的依據(jù)不再是銷貨總額或賒銷總額,而是客戶的信用狀況和償還能力;二是計提壞賬準(zhǔn)備的比率不再是所有的欠款客戶都用一個相同的比例,而是信用狀況不同其適用的比率也不同.只要調(diào)查清楚了每個客戶的信用狀況和償還能力,再據(jù)此確定每個客戶的計提比率和欠款數(shù)額,就能核算壞賬準(zhǔn)備.

以上詳細(xì)介紹了什么是壞賬,也介紹了壞賬準(zhǔn)備如何計提.壞賬是指企業(yè)對存在回收風(fēng)險的款項經(jīng)批準(zhǔn)后列入損失的部分.壞賬損失的計提方法主要包括余額百分比法、賬齡分析法、銷貨百分比法、個別認(rèn)定法等等,財務(wù)人員需要及時的掌握壞賬損失的計提方法.