怎樣記賬簡單明白

步驟一:登錄收入狀況首先將上個(gè)月的資產(chǎn)負(fù)債表余額按現(xiàn)金、存款、股票、貸款、刷卡、其他負(fù)債等項(xiàng)目填入資產(chǎn)負(fù)債期初余額欄,再將當(dāng)月份所有收入,包括薪資、獎(jiǎng)金、津貼等填入收入欄.

因多數(shù)薪資采用銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬,所以當(dāng)月薪資款項(xiàng)應(yīng)填入存款欄,而發(fā)票、工作獎(jiǎng)金、生活津貼等,除自動(dòng)轉(zhuǎn)賬外,應(yīng)一并計(jì)入現(xiàn)金欄內(nèi),以現(xiàn)金增加表示.填妥所有收入項(xiàng)目后做加總,將數(shù)據(jù)清楚填入收入小計(jì)欄,可得知當(dāng)月收入多少.

步驟二:依類別填記經(jīng)常性花費(fèi)將衣、食、住、行、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中,

記錄所有消費(fèi)款項(xiàng)后,簡單在六大類后做統(tǒng)計(jì),可明了當(dāng)月資金主要流向.至于無法歸類在六項(xiàng)里的,則填寫至其他欄,并依現(xiàn)金增加減少或是刷卡增加的情況來記錄.

步驟三:結(jié)算收支,計(jì)算出新余額填妥所有收入、支出項(xiàng)目后,利用期初余額加上收入減去支出可求得期末余額;分類支出可做為次月編列預(yù)算的參考,而現(xiàn)金、存款及刷卡余額可了解手邊可用的生活資金是否寬裕.

步驟四:日常存、提款都要留下單據(jù)平日存、提款都應(yīng)留下單據(jù)以方便表格的制作,存款時(shí)現(xiàn)金減少存款增加,反之則是提款的情況.若是借錢給親友,現(xiàn)金或存款減少但其他資產(chǎn)增加,因?yàn)榻杞o親友的錢屬自有資產(chǎn).不過,應(yīng)把握借錢予人要留下借據(jù)的好習(xí)慣.

步驟五:股票賣出應(yīng)計(jì)算賺賠股票的價(jià)格每日變動(dòng),股票記賬的原則在于,買進(jìn)時(shí)存款減少、股票增加,賣出時(shí)存款增加、股票減少,但因買進(jìn)、賣出之間價(jià)格經(jīng)常不同,當(dāng)賣出價(jià)格大于買進(jìn)價(jià)格是賺錢,當(dāng)賣出價(jià)格小于買進(jìn)價(jià)格則是賠錢,為將賺賠狀況真實(shí)反應(yīng)在股票科目上,習(xí)慣在賣出時(shí)要將買賣價(jià)差計(jì)算出來,這個(gè)動(dòng)作就是反應(yīng)賺賠.

步驟六:登錄大件物品的購買記錄房屋、汽車等資產(chǎn)的購買通常配合貸款,

記賬需要注意哪些問題?

1、每月月底結(jié)賬之前一定要把原始憑證粘在黏貼單上.匯總做帳,這樣的好處是做帳簡單,可以節(jié)省憑證也有利于查賬.

2、在憑證上如果做錯(cuò)了就重新做一份憑證,切記憑證上不可以出現(xiàn)紅色的痕跡.

3、在登帳時(shí)要用到呈上頁、轉(zhuǎn)下業(yè)、本月累計(jì)、本年累計(jì)、如果是第二年接著上一年的賬做就寫"上年結(jié)轉(zhuǎn)"

4、登帳時(shí),如果遇到費(fèi)用、收入結(jié)轉(zhuǎn)的帳戶,如果該賬戶不做憑證直接登帳的話就直接用紅筆在賬簿上填寫和結(jié)轉(zhuǎn),如果該筆業(yè)務(wù)做憑證的話就不需要用紅筆在賬簿上做帳.

5、每月把憑證匯總好,把匯總的金額計(jì)算兩邊,以保證該機(jī)算是正確無誤的,把憑證匯總好之后,然后去銀行那對(duì)賬單,按照對(duì)賬單在與憑證匯總表核對(duì)一遍,已確認(rèn)是否所有與銀行有關(guān)的進(jìn)出款項(xiàng)都不存在短缺現(xiàn)象.

6、在做憑證時(shí),要先清楚借貸方的正確使用科目,和正確的金額.做好憑證之后要檢查憑證記載的科目和金額是否正確.

7、結(jié)賬之后,要把丁字賬放在憑證的最上面,以便于稅務(wù)等有關(guān)部門檢查要裝訂憑證有單位負(fù)責(zé)人簽字,然后有會(huì)計(jì)部門保管.

8、如果單位要想避稅,可以單位兼作內(nèi)外賬.內(nèi)賬用的憑證是原始憑證的復(fù)印件.在結(jié)轉(zhuǎn)成本時(shí)最好用加權(quán)平均法計(jì)算成本可以提高成本,稅務(wù)也不會(huì)查出.

9、如果當(dāng)月公司某個(gè)憑證做錯(cuò),且當(dāng)月的賬已結(jié)了,再次月時(shí)可以用紅筆寫個(gè)一模一樣的憑證用于沖銷,在做一個(gè)正確的憑證.

如果感覺自己的有些做法不太可靠可以向老會(huì)計(jì)問問,以免做錯(cuò)了麻煩.凡事先問一下,確保做每件事情萬無一失.

以上詳細(xì)介紹了怎樣記賬簡單明白,也介紹了記賬需要注意哪些問題.通過本文的介紹,我們可以了解到,想要簡單明白的進(jìn)行記賬,需要遵循本文所講的記賬步驟,這樣可以讓自己的記賬工作更加高效快捷,記賬需要注意的問題也比較多,希望記賬人員注意一下.