三種錯賬更正方法

一、劃線更正法

在登記賬簿前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯誤,或是在結賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤而記賬憑證無錯誤,可用此法.方法:先在記賬憑證或賬簿中錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,表示注銷錯誤部分,劃線要保證原有字跡仍可辨認.錯誤數(shù)字要全部劃去,更正人員在更正處簽章,以表示負責.

例如,記賬人員在根據(jù)記賬憑證登賬時,將3500元誤記為3000元,應用劃線更正法更正為3500元(這里劃線用紅線)并加蓋名章.

二、紅字更正法

用填制紅字記賬憑證(金額用紅字)更正錯誤記錄.這種方法一般用于下面兩種情況:

1.在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和會計賬簿記錄的金額有錯誤,所記金額比應記金額要大.更正方法是:將多記的金額用紅字填制一張與原記賬憑證會計科目相同的記賬憑證,并據(jù)以登記賬戶,用以沖銷多記的金額,更正錯誤.例如,采購人員預借出差旅費,付給現(xiàn)金400元.這項經(jīng)濟業(yè)務涉及"其他應收款"賬戶,該賬戶是資金占用性質賬戶.預付差旅費借記"其他應收款"賬戶.但在填寫記賬憑證時,誤將金額填為500元,

并據(jù)此已登記入賬:

(1)借:其他應收款500

貸:現(xiàn)金500

更正時,填制紅字記賬憑證,注銷多記的100元.

(2)借:其他應收款100

貸:現(xiàn)金100

2.在記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證在會計賬簿所用會計科目或記賬方向有錯誤,或會計科目均有錯誤.更正方法是:先填制一張內容與錯誤記賬憑證完全相同而金額是紅字的記賬憑證,并據(jù)此登記賬簿,因此,沖銷原有錯誤的賬簿記錄.然后再用藍字填制一張符合經(jīng)濟業(yè)務內容的正確的記賬憑證,并據(jù)此登記賬簿.

例如,采購人員預借出差旅費,付給現(xiàn)金400元.這項經(jīng)濟業(yè)務應記入"其他應收款"賬戶,但在填制記賬憑證時,該填成借記"應收賬款賬戶,并據(jù)此已登記入賬:

(1)借:應收賬款400

貸:現(xiàn)金400

(2)借:應收賬款400

貸:現(xiàn)金400

然后填制正確的記賬憑證:

(3)借:其他應收款400

貸:現(xiàn)金400

三、補充登記法

就是用填制補充的記賬憑證來更正錯誤的記錄.這種方法適用于記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和會計賬簿的金額和錯誤,且所記金額小于應記的正確金額.

更正方法是:將少記的金額用藍字填制一張與原記賬憑證會計科目相同的記賬憑證,并據(jù)此登賬,用以補充少記的金額,更正錯誤.例如,采購人員預借差旅費,付給現(xiàn)金400元.在填寫記賬憑證時,誤將金額填為200元,并據(jù)此已登記入賬:

(1)借:其他應收款200

貸:現(xiàn)金200

更正時,再填制一張記賬憑證,補充少記的200元:

(2)借:其他應收款200

貸:現(xiàn)金200

錯賬更正需要注意的問題有哪些?

(一)會計錯賬處理應注意的事項

1、注意觀察錯賬發(fā)生時間與錯賬發(fā)現(xiàn)時間是否為同一會計期間,兩者在同一會計期間(同月)和不在同一會計期間(跨月、跨年),調賬方法各異.

2、注意發(fā)現(xiàn)錯賬時,當月是否已結賬.錯賬發(fā)生后,當月結賬前發(fā)現(xiàn)和當月結賬后發(fā)現(xiàn),調賬方法亦有所不同.

3、注意錯賬的發(fā)生是否為技術因素所致,還是違反企業(yè)會計核算制度、還是對經(jīng)濟政策、法規(guī)、制度誤解或誤用所致?

(二)調賬方法

1、當月結賬前發(fā)生的錯賬

對于當月結賬前發(fā)生的錯賬,一般可采用紅字更正法(直接沖銷法)、補充登記法直接調賬,不必考慮是否影響利潤的增減變化.

2、不影響當期利潤增減變動的錯賬調賬方法

對于當期結賬前發(fā)生,當期結賬后進行調賬時對當期利潤不產(chǎn)生影響的錯賬,一般也可采用紅字更正法(差額沖銷法)、補充登記法進行調賬,不必考慮業(yè)務發(fā)生時間和發(fā)現(xiàn)錯賬調整時間.

3、影響當期利潤增減變動的錯賬調賬方法

對于當期結賬前發(fā)生,當期結賬后進行調賬時對當期利潤產(chǎn)生影響的錯賬.通常有兩種情況:第一,如果屬于決算年度內發(fā)生,而在年終決算日前某月進行調賬(跨月調賬),一般通過"利潤分配"賬戶進行調賬,利潤調增在該賬戶貸方,利潤調減在該賬戶借方;第二,如果屬于決算年度內發(fā)生,而在年終決算日后進行調賬(跨年調賬),一般通過"以前年度損益調整"賬戶進行調賬,利潤調增在該賬戶貸方,利潤調減在該賬戶借方.在上述兩種情況下,調整利潤的同時,還需調整相關賬戶,如"應交稅費--應交所得稅"、"盈余公積"、"應付利潤"或"應付股利"等賬戶.

以上詳細介紹了三種錯賬更正方法是怎樣的,也介紹了錯賬更正需要注意的問題有哪些.錯賬更正的三種方法主要包括劃線更正法、紅字更正法和補充登記法.錯賬更正需要注意的問題主要有會計錯賬處理應注意的事項調、調整方法以及影響當期利潤增減變動的錯賬調賬方法.