應(yīng)付賬款是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中因購(gòu)買商品、接受服務(wù)而產(chǎn)生的，尚未支付給供應(yīng)商的債務(wù)。當(dāng)企業(yè)無(wú)法支付應(yīng)付賬款時(shí)，這部分債務(wù)通常會(huì)被計(jì)入“壞賬準(zhǔn)備”或“應(yīng)付賬款減值準(zhǔn)備”科目。

“壞賬準(zhǔn)備”或“應(yīng)付賬款減值準(zhǔn)備”是企業(yè)為應(yīng)對(duì)未來(lái)可能發(fā)生的損失，提前做出的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。這是一種預(yù)計(jì)負(fù)債，反映企業(yè)對(duì)未來(lái)可能發(fā)生的損失的預(yù)期。當(dāng)企業(yè)預(yù)計(jì)到一部分應(yīng)付賬款可能無(wú)法償還時(shí)，就需要對(duì)這部分賬款進(jìn)行減值處理，即在財(cái)務(wù)報(bào)表中設(shè)立“壞賬準(zhǔn)備”或“應(yīng)付賬款減值準(zhǔn)備”。

具體操作過(guò)程是這樣的：企業(yè)會(huì)根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)和當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境，對(duì)應(yīng)付賬款的償還能力進(jìn)行評(píng)估，確定可能無(wú)法償還的賬款金額，然后在財(cái)務(wù)報(bào)表中將這部分金額計(jì)入“壞賬準(zhǔn)備”或“應(yīng)付賬款減值準(zhǔn)備”。這樣做的目的是讓財(cái)務(wù)報(bào)表更真實(shí)、公正地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，避免因應(yīng)付賬款無(wú)法償還而導(dǎo)致的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況被高估。

拓展知識(shí)：在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，除了應(yīng)付賬款，還有其他一些賬款可能會(huì)出現(xiàn)無(wú)法償還的情況，例如應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等。對(duì)于這些賬款，企業(yè)也需要進(jìn)行類似的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，設(shè)立相應(yīng)的減值準(zhǔn)備。例如，對(duì)于可能無(wú)法收回的應(yīng)收賬款，企業(yè)會(huì)設(shè)立“應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備”；對(duì)于可能無(wú)法實(shí)現(xiàn)的預(yù)付賬款，企業(yè)會(huì)設(shè)立“預(yù)付賬款減值準(zhǔn)備”。這些都是企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中常用的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。