
報銷業(yè)務(wù)招待費的會計分錄主要涉及到兩個方面,一是預(yù)付賬款,二是實際支付。
首先,當(dāng)公司決定進行業(yè)務(wù)招待時,會先做出預(yù)算,這部分預(yù)算會計為預(yù)付賬款。會計分錄為:借:預(yù)付賬款,貸:銀行存款。這個分錄表示公司已經(jīng)從銀行賬戶中劃出一部分錢作為預(yù)付賬款,用于支付即將產(chǎn)生的業(yè)務(wù)招待費。
然后,當(dāng)業(yè)務(wù)招待實際發(fā)生并產(chǎn)生費用時,會計需要根據(jù)實際發(fā)生的費用做出相應(yīng)的會計分錄。如果實際發(fā)生的費用小于或等于預(yù)付賬款,會計分錄為:借:業(yè)務(wù)招待費,貸:預(yù)付賬款。這個分錄表示公司已經(jīng)使用預(yù)付賬款支付了業(yè)務(wù)招待費。
如果實際發(fā)生的費用大于預(yù)付賬款,會計分錄為:借:業(yè)務(wù)招待費,貸:預(yù)付賬款,貸:銀行存款。這個分錄表示公司除了使用預(yù)付賬款支付業(yè)務(wù)招待費外,還需要從銀行賬戶中劃出更多的錢來支付剩余的業(yè)務(wù)招待費。
拓展知識:在會計處理中,業(yè)務(wù)招待費屬于管理費用,一般在利潤表中單獨列示。同時,為了控制費用,公司通常會對業(yè)務(wù)招待費設(shè)定預(yù)算,并要求員工在預(yù)算范圍內(nèi)進行消費。此外,根據(jù)稅法規(guī)定,企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費在一定限額內(nèi)可以作為稅前扣除項目,超過部分則不能扣除。因此,企業(yè)在進行業(yè)務(wù)招待時,還需要考慮到稅務(wù)影響。











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