
企業(yè)收到退回的銀行匯票多余款項(xiàng),公司應(yīng)當(dāng)按照一般企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第56號(hào)的規(guī)定來做賬,即將存在于該匯票的受益人和支付人的賬戶上的應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行兌現(xiàn)或追回,將多余款項(xiàng)記入“銀行匯票多付款”賬戶,具體步驟如下:
1)定期核對支付單位收到的銀行匯票以及匯票購付的金額,避免出現(xiàn)匯票多付款項(xiàng)的情況;
2)當(dāng)發(fā)現(xiàn)匯票多付款時(shí),將受益人和支付人賬戶上的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)回收或兌現(xiàn),并做好相關(guān)憑證;
3)多付款需要由財(cái)務(wù)部門制作收款單,寫明多付款項(xiàng)來源及金額,同時(shí)將多付款項(xiàng)記入“銀行匯票多付款”賬戶,并同時(shí)在財(cái)務(wù)憑證上做好相關(guān)說明;
4)當(dāng)收款單過賬時(shí),在借款賬戶中減去多付款項(xiàng)所體現(xiàn)的憑證,并于貸方記入“銀行匯票多付款”賬戶;
5)及時(shí)將多付款的資金清零支付或匯回支付單位,并寫明清零原因,同時(shí)做好相關(guān)憑證。
拓展知識(shí):
企業(yè)收到退回的銀行匯票多余款項(xiàng),在處理時(shí)需要注意遵守下列規(guī)定:
1. 企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)追究其引起多付款的原因,防止發(fā)生再次多付款;
2. 企業(yè)應(yīng)當(dāng)將多付款的資金清零支付或匯回支付單位,不得自行處置;
3. 若多付款由支付單位自行處置,支付單位須按照指定要求提供相關(guān)憑證,以便核查企業(yè)有關(guān)實(shí)際支付的資金來源;
4. 如發(fā)現(xiàn)支付單位未按照規(guī)定處理多付款,企業(yè)應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行處理,并做好相關(guān)賬務(wù)憑證,以便查賬和復(fù)核。










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