財務(wù)能否在原始憑證上備注

2023-07-31 00:46 來源:網(wǎng)友分享
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財務(wù)在原始憑證上備注可以提高會計核算的準確性和效率,但必須遵循真實性、準確性、完整性、清晰性和保密性原則,原始憑證的保存期限一般為五年,但涉及長期權(quán)益和責任的原始憑證可根據(jù)權(quán)益或責任消滅時間保存5年。

財務(wù)能否在原始憑證上備注

財務(wù)在原始憑證上備注是可以的,但是需要遵循一定的規(guī)則和原則。

原始憑證是財務(wù)會計的基礎(chǔ),它是記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的直接證據(jù),是編制會計分錄和會計報表的依據(jù)。原始憑證應(yīng)當真實、準確、完整地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生、內(nèi)容和結(jié)果。

在原始憑證上備注,可以幫助財務(wù)人員更好地理解和記憶該筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容和性質(zhì),有利于提高會計核算的準確性和效率。例如,對于一筆采購設(shè)備的業(yè)務(wù),財務(wù)人員可以在原始憑證上備注設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、單價、總價、供應(yīng)商名稱等信息,以便于后續(xù)的核算和審計。

但是,財務(wù)在原始憑證上備注,必須遵循以下原則:

1. 真實性原則:備注的內(nèi)容必須真實反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際情況,不能有虛假和誤導(dǎo)。

2. 準確性原則:備注的內(nèi)容必須準確無誤,不能有錯誤和遺漏。

3. 完整性原則:備注的內(nèi)容必須完整,不能有刪減和篡改。

4. 清晰性原則:備注的內(nèi)容必須清晰易懂,不能有模糊和混淆。

5. 保密性原則:備注的內(nèi)容必須保密,不能泄露公司的商業(yè)秘密和個人隱私。

拓展知識:原始憑證的保存期限一般為五年,但是對于涉及長期權(quán)益和責任的原始憑證,如購買不動產(chǎn)的合同、借款合同等,應(yīng)當自權(quán)益或者責任消滅之日起保存五年。原始憑證的保存,不僅是為了滿足稅務(wù)和審計的需要,也是為了解決可能出現(xiàn)的經(jīng)濟糾紛。

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