原始憑證的填制要點(diǎn)是什么

2023-07-22 23:00 來(lái)源:網(wǎng)友分享
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原始憑證是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的證明,必須完整、準(zhǔn)確、及時(shí)、一致、可靠、可查,是會(huì)計(jì)工作和審計(jì)工作的基礎(chǔ)。要求企業(yè)嚴(yán)格管理和控制,以保證原始憑證的質(zhì)量和效用。

原始憑證的填制要點(diǎn)是什么

原始憑證是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量和價(jià)值的書(shū)面證明。原始憑證的填制要點(diǎn)主要包括以下幾個(gè)方面:

1. 完整性:原始憑證必須完整,不能有任何缺失或者涂改。所有的信息都必須清晰可見(jiàn),包括日期、金額、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、經(jīng)手人簽字等。

2. 準(zhǔn)確性:原始憑證上的信息必須準(zhǔn)確無(wú)誤,不能有任何錯(cuò)誤。例如,金額必須準(zhǔn)確,日期必須正確,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容必須真實(shí)。

3. 及時(shí)性:原始憑證必須在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后立即填制,不能延遲。這是為了確保原始憑證的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

4. 一致性:原始憑證的填制必須遵循一定的格式和規(guī)范,不能隨意改變。這是為了確保原始憑證的統(tǒng)一性和標(biāo)準(zhǔn)化。

5. 可靠性:原始憑證必須是可靠的,不能是偽造的或者虛假的。這是為了確保原始憑證的真實(shí)性和有效性。

6. 可查性:原始憑證必須能夠被保存和查閱,不能被丟失或者銷(xiāo)毀。這是為了確保原始憑證的持久性和可查性。

拓展知識(shí):原始憑證是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),是編制會(huì)計(jì)分錄和會(huì)計(jì)報(bào)表的依據(jù)。原始憑證的管理和使用直接影響到會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,因此,企業(yè)必須對(duì)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制,確保原始憑證的質(zhì)量和效用。同時(shí),原始憑證也是審計(jì)工作的重要依據(jù),審計(jì)人員會(huì)對(duì)原始憑證進(jìn)行詳細(xì)的審查,以驗(yàn)證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

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    1、出納填制原始憑證時(shí),要確保所有票據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,及時(shí)有效地記錄全部財(cái)務(wù)信息; 2、憑證應(yīng)詳細(xì)注明銀行賬號(hào)、結(jié)算方式、收款人等,以及會(huì)計(jì)科目、金額、摘要等; 3、核實(shí)會(huì)計(jì)科目的準(zhǔn)確性和完整性,確保憑證的完整性和準(zhǔn)確性; 4、核對(duì)支付金額是否與實(shí)際支付相符,并且嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)政策、規(guī)章及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行; 5、嚴(yán)格控制憑證上發(fā)票類(lèi)型、發(fā)票號(hào)碼、發(fā)票日期及開(kāi)票金額; 6、將原始憑證完整地歸檔存檔,以備日后查閱核對(duì); 7、嚴(yán)格把握出納填寫(xiě)原始憑證的審核流程和步驟,嚴(yán)格按照程序填制,確保準(zhǔn)確性。

  • 原始憑證的填制要求 問(wèn)

    同學(xué)你好 記錄要真實(shí) 原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字,必須真實(shí)可靠,即符合國(guó)家有關(guān)政策、法令、法規(guī)、制度的要求;原始憑證上填列的內(nèi)容、數(shù)字,必須真實(shí)可靠,符合有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,不得弄虛作假:更不得偽造憑證。 內(nèi)容要完整 原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全,不得遺漏和省略;必須符合手續(xù)完備的要求,經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門(mén)和人員要認(rèn)真審核,簽名蓋章。 手續(xù)要完備 單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章;對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。 書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范 原始憑證要按規(guī)定填寫(xiě),文字要簡(jiǎn)要,字跡要清楚,易于辨認(rèn),不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。大小寫(xiě)金額必須相符且填寫(xiě)規(guī)范,小寫(xiě)金額用**數(shù)字逐個(gè)書(shū)寫(xiě),不得寫(xiě)連筆字,在金額前要填寫(xiě)人民幣符號(hào)“¥”,人民幣符號(hào)“¥”與**數(shù)字之間不得留有空白,金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角分,無(wú)角分的,寫(xiě)“00”或符號(hào)“-”,有角無(wú)分的,分位寫(xiě)“0”,不得用符號(hào)“-”;大寫(xiě)金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書(shū)字書(shū)寫(xiě),大寫(xiě)金額前未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫(xiě)“人民幣”三個(gè)字,“人民幣”字樣和大寫(xiě)金額之間不得留有空白,大寫(xiě)金額到元或角為止的,后面要寫(xiě)“整”或“正”字,有分的,不寫(xiě)“整”或“正”字。如小寫(xiě)金額為¥1008.00,大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成“壹仟零捌元整”。 編號(hào)要連續(xù) 如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào),在寫(xiě)壞作廢時(shí),應(yīng)加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。 不得涂改、刮擦、挖補(bǔ) 原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更正。 填制要及時(shí) 各種原始憑證一定要及時(shí)填寫(xiě),并按規(guī)定的程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核。 統(tǒng)一格式 一般情況下,諸如增值稅專(zhuān)用發(fā)票之類(lèi)的原始憑證是由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制和監(jiān)制,一般發(fā)票是由財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印制和監(jiān)制。

  • 老師 原始憑證的填制與審核 的原理是什么啊? 問(wèn)

    1.原始憑證必須具備的內(nèi)容:原始憑證的名稱(chēng);填制憑證的日期;填制憑證的單位名稱(chēng)和填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;接受憑證單位的名稱(chēng);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額。 2.外來(lái)原始憑證(如發(fā)票、收據(jù)等),必須蓋有填制單位的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章,同時(shí)具有套印的稅務(wù)部門(mén)或有權(quán)監(jiān)制部門(mén)的專(zhuān)用章以及填制人員的簽名或蓋章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章,同時(shí)應(yīng)寫(xiě)明住址,必要的注明身份證號(hào)碼。 3.自制原始憑證(如入庫(kù)單、領(lǐng)料單等)必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人(或其指定的人員)和經(jīng)辦人簽名或者蓋章。 4.凡需填寫(xiě)大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)與小寫(xiě)金額必須相符。購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有實(shí)物驗(yàn)收證明;支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。 5.一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷(xiāo)憑證,必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫(xiě)紙功能的除外)套寫(xiě),并連續(xù)編號(hào)。 作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。 6.發(fā)生銷(xiāo)貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗(yàn)收證明;退款時(shí),必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證以及當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具的“進(jìn)貨退出或索取折讓證明單”,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。 7.職工因公借款的借據(jù),必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開(kāi)收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。 8.經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱(chēng)、日期和文件字號(hào)。 9.原始憑證發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或無(wú)法辨認(rèn)的,不得涂改、挖補(bǔ)。未入賬的原始憑證,應(yīng)退回填制單位或填制人員補(bǔ)填或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開(kāi)出單位的公章;發(fā)現(xiàn)有違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)會(huì)制度的,應(yīng)拒絕受理,對(duì)弄虛作假、營(yíng)私舞弊、偽造涂改等違法亂紀(jì)的,應(yīng)扣留憑證,報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。已經(jīng)入賬的原始憑證,不能抽出,應(yīng)另外以正確原始憑證進(jìn)行更正。 10.原始憑證不得外借。 其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí),經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。 向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)在專(zhuān)設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人共同簽名或蓋章。 11.外來(lái)原始憑證如有遺失,應(yīng)取得原填制單位蓋章證明,并注明原始憑證編號(hào)金額和內(nèi)容等,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能作原始憑證。 如確實(shí)無(wú)法取得證明的如火車(chē)、汽車(chē)、輪船、飛機(jī)票等,由當(dāng)事人寫(xiě)出詳細(xì)情況,由單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。 12.一般情況下,記賬憑證必須附有原始憑證并注明張數(shù)。 原始憑證的張數(shù)按自然張數(shù)計(jì)算(原始憑證匯總表應(yīng)計(jì)算在內(nèi),原始憑證粘貼紙不應(yīng)計(jì)算)。 如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)或者附原始憑證復(fù)印件。 更正錯(cuò)誤或結(jié)賬、調(diào)賬的記賬憑證,可以不附原始憑證,但應(yīng)對(duì)調(diào)整事項(xiàng)說(shuō)清楚。 13.附在辦理收付款項(xiàng)的記賬憑證后的原始憑證,在辦理完收付款項(xiàng)后,必須加蓋“收訖”、“付訖”戳記。 14.附在記賬憑證之后的原始憑證,應(yīng)折疊、粘貼整齊,對(duì)小于記賬憑證的原始憑證(如:火車(chē)、汽車(chē)、飛機(jī)、輪船票等),要粘貼在與記賬憑證一樣大小的原始憑證粘貼單上。 對(duì)于數(shù)量較多的原始憑證,如收、發(fā)料單等,可以單獨(dú)裝訂保管,在封面上注明記賬憑證日期、編號(hào)、種類(lèi),同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”字樣、原始憑證名稱(chēng)和編號(hào)。 各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)另行編制目錄,單獨(dú)登記保管,并在有關(guān)記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。 當(dāng)然若企業(yè)在發(fā)生預(yù)付大型設(shè)備款或在建工程款時(shí),管理方面需要提供預(yù)付每戶(hù)款的金額,設(shè)三級(jí)、多級(jí)明細(xì)或使用財(cái)務(wù)軟件的相關(guān)功能滿(mǎn)足需要。

  • 審核原始憑證的要點(diǎn)是什么 問(wèn)

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