記賬憑證包括哪些

2023-07-21 17:26 來源:網(wǎng)友分享
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記賬憑證是會計工作的重要組成部分,主要包括原始憑證、記賬憑證、復(fù)核憑證、匯總憑證、結(jié)算憑證和調(diào)整憑證,每種憑證的管理至關(guān)重要,應(yīng)建立健全憑證管理制度,以保證憑證的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。

記賬憑證包括哪些

記賬憑證是會計工作中的重要組成部分,它是記錄和證明企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和處理結(jié)果的依據(jù)。記賬憑證主要包括以下幾種:

1. 原始憑證:原始憑證是企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的直接證明,是編制會計分錄的依據(jù)。例如,收據(jù)、發(fā)票、合同、單據(jù)等。

2. 記賬憑證:記賬憑證是根據(jù)原始憑證編制的,用于記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計憑證。它是企業(yè)會計核算的直接依據(jù),也是編制財務(wù)報表的基礎(chǔ)。例如,收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。

3. 復(fù)核憑證:復(fù)核憑證是對已經(jīng)記賬的憑證進(jìn)行復(fù)核,確認(rèn)其真實性、準(zhǔn)確性和完整性的憑證。例如,復(fù)核簽字、蓋章等。

4. 匯總憑證:匯總憑證是將一定時期內(nèi)的同類或相似的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯總起來,編制的一種憑證。例如,月度銷售收入?yún)R總憑證、月度采購支出匯總憑證等。

5. 結(jié)算憑證:結(jié)算憑證是企業(yè)在進(jìn)行各種結(jié)算時,作為結(jié)算依據(jù)的憑證。例如,銀行結(jié)算憑證、現(xiàn)金結(jié)算憑證等。

6. 調(diào)整憑證:調(diào)整憑證是在編制財務(wù)報表時,對賬務(wù)處理中的錯誤或遺漏進(jìn)行調(diào)整的憑證。

以上就是記賬憑證的主要類型,每種憑證都有其特定的功能和作用,對于保證企業(yè)會計信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性起著重要的作用。

拓展知識:在企業(yè)的會計工作中,記賬憑證的管理是非常重要的。企業(yè)應(yīng)建立健全憑證管理制度,規(guī)定憑證的編制、審核、簽發(fā)、保管等程序,確保憑證的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。同時,企業(yè)還應(yīng)定期對憑證進(jìn)行清理和整理,對過期、無效的憑證進(jìn)行銷毀,以保證憑證管理的有效性。

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    你好,就是把原始單據(jù)作為記賬憑證的附件,然后記賬憑證按順序整理好,把銀行對賬單,科目余額表放在最前面,然后裝訂就是了

  • 你好 我想問下記賬憑證包括哪些工資表算嗎

    你好,工資表是屬于原始憑證的。

  • 每個月的記賬憑證歸檔,都包括那些憑證呢?

    你好? ?、歸檔時間:? ???記賬憑證一般每月結(jié)賬完成后裝訂,裝訂好的憑證按月歸檔。? 二、整理規(guī)范:? ???1、記賬憑證應(yīng)按“大折疊,小粘貼”的原則進(jìn)行整理。? ???2、根據(jù)憑證裝訂的方法,注意把憑證的左上角或左側(cè)面讓出,并避開裝訂線,保證裝訂后可以展開查閱到完整的數(shù)據(jù)。? ???3、較小的附件,先按次序和類別整齊排列,同類同金額的單據(jù)粘在一起,在與記賬憑證尺寸相同的白紙上魚鱗狀粘貼左上角,并注明附件張數(shù)和合計金額(或直接購買憑證粘貼單使用)。? ???4、紙張面積略小于記賬憑證的附件,可先用直別針別在記帳憑證后面,憑證裝訂時,抽掉直別針。? ???5、較大的附件,可按記帳憑證尺寸,先向上折疊,再向左折疊,查閱時只需拉住上面的角一拉,即可全部展開。?? ???6、附件粘貼使用膠水為宜,如使用膠棒,選擇質(zhì)量上乘的為佳。? 三、裝訂復(fù)查:? ???1、憑證排序是否正確、連續(xù)、齊全,如有顛倒或錯位要調(diào)整正確,發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。? ??2、記賬憑證附件有否齊全。? ??3、記賬憑證相關(guān)人員,如財務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等印章是否齊全;使用財務(wù)軟件時,相關(guān)人員的姓名會直接打印在記賬憑證上。? ??4、有些憑證附件不僅面積大,而且數(shù)量多,可以單獨(dú)裝訂,但必須在記賬憑證上注明歸檔位置。? ??5、摘除憑證內(nèi)的金屬物件,如訂書釘、直別針、曲別針。? 五、裝訂原則:? ??便于查閱、整齊美觀。? 六、裝訂分冊:? ??1、根據(jù)當(dāng)月憑證總厚度確認(rèn)是否分冊,分裝號段盡量選整數(shù),業(yè)務(wù)比較均衡的企業(yè),可以日期(周或旬)歸集確定分裝的冊數(shù)。? ??2、分冊的注意事項:每冊的厚度應(yīng)基本一致,一般1.5-2.0厘米為宜,太薄不利于戳立放置,過厚不便于查閱;不能把同屬一份記賬憑證的附件拆裝在兩冊。? ??3、記賬憑證較少的單位,可以將若干月份的憑證合訂,但必須在封面注明本冊所含的憑證區(qū)間。? 七、裝訂用具:? ??1、憑證裝訂封面:規(guī)格要與記賬憑證的大小相匹配,略大于所附記賬憑證即可,封面材質(zhì)應(yīng)為結(jié)實、耐磨、韌性較強(qiáng)的120g以上牛皮紙。? ??2、包角紙:也稱護(hù)角紙,材質(zhì)與憑證裝訂封面相同,一般為正方形,規(guī)格約為記賬憑證尺寸的一半;也有裁切好直接使用的“L形”包角紙。 ??3、憑證檔案盒:規(guī)格要與裝訂封面的大小相匹配。? ??4、夾芯紙板:業(yè)務(wù)較多,憑證較厚時,可準(zhǔn)備夾塞紙板,備裝訂處夾塞,以使憑證厚度左右持平,能避免右邊翻翹而且美觀。遵循節(jié)約和環(huán)保的原則,實際工作中使用廢棄的特快專遞紙袋剪裁即可。? ??5、裝訂線:使用棉線或蠟線,棉線彈性較好,便于裝訂拉緊;蠟線耐磨性強(qiáng),不宜斷,但無彈性。? ???6、膠水:粘貼包角紙的膠水最好選擇乳白膠,乳白膠對木材、紙張、纖維具有良好粘接性。? ??7、裝訂機(jī):分為半自動,全自動,智能型三種,半自動裝訂機(jī)只能打孔,需要手工穿線;全自動裝訂機(jī)可自動穿線,手工打結(jié)即可;智能型裝訂機(jī)不使用裝訂線,采用尼龍管加熱高溫鉚釘。? ??8、錐子:最好是帶回線鉤的。? ??9、曲別針:如果沒有帶回線鉤的錐子,可用曲別針鉤線。? ??10、其他:裁紙刀、鉛筆、直尺、大號反尾夾、剪刀、錘子、0-9數(shù)字印章。? 八、裝訂方法:? ???按照方向分,包括側(cè)訂法(左側(cè)裝訂,三孔引線)和角訂法(左上角裝訂,兩孔穿線)兩種。? 九、21厘米×12厘米憑證手工角訂法步驟:? ???1、固定:將憑證裝訂封面沿側(cè)折線裁開,分別作為憑證冊的封面和封底,將包角紙左上角反向?qū)R粘貼在封面的左上角,憑證對齊后使用反尾夾固定。? ???2、節(jié)點:用直尺在封底的右上角齊邊畫邊長為5厘米的等腰三角形,然后在三角形底邊兩端各2厘米處節(jié)點,確定為兩個打孔位置。? ???3、打孔:在節(jié)點處進(jìn)行打孔,使用裝訂機(jī)打孔應(yīng)按自左向右的順序進(jìn)行。? ???4、穿線:用錐子或曲別針由將裝訂線雙穿至孔中,側(cè)面單線翻轉(zhuǎn)穿回抽緊扎線,打死結(jié)留線頭約1厘米,線結(jié)處使用錘子砸平。? ???5、包角:將包角紙沿裝訂的左上角折疊,沿憑證上側(cè)和左側(cè)背折,根據(jù)憑證厚度不同,折疊出清晰的井字折痕,用剪刀沿包角紙井字最左側(cè)折痕剪至最上側(cè)折痕交匯點。? ???將包角紙先向左側(cè)折疊至封底拉緊粘貼,之后剩余部分回折雙層,再向上側(cè)折疊至封底拉緊粘貼,完成后憑證封底顯示矩形包角,將裝訂線全部包住。為保證粘貼效果,粘貼完成后可用反尾夾固定包角,待膠干后取下。? ???6、簽章:裝訂人在裝訂線騎縫封簽處和裝訂人處簽名或蓋章。? 使用數(shù)字印章在裝訂好的憑證封面和憑證盒上加蓋起訖日期、起訖號碼,存檔期限等。? ???7、按折線整理憑證盒后,將對應(yīng)的已裝訂憑證冊放入歸檔,便于調(diào)閱。? ???8、使用憑證裝訂機(jī)時,具體步驟及注意事項請參見設(shè)備使用說明書。

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