報(bào)賬中的原始憑證和附件的區(qū)別是什么

2023-07-15 17:17 來源:網(wǎng)友分享
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原始憑證和附件是報(bào)賬過程中不可缺少的數(shù)據(jù),它們可以反射出企業(yè)的真實(shí)業(yè)務(wù)收支情況,并有助于審查財(cái)務(wù)費(fèi)用的合規(guī)性。

報(bào)賬中的原始憑證和附件的區(qū)別是什么

原始憑證和附件是報(bào)賬的兩個(gè)重要部分,它們之間有很多不同之處,詳細(xì)來說有以下幾點(diǎn):

1. 內(nèi)容上:原始憑證是財(cái)務(wù)人員憑借賬單、發(fā)票、收據(jù)等有關(guān)財(cái)務(wù)的書面文件,是必不可少的數(shù)據(jù)材料,反映了一個(gè)企業(yè)的真實(shí)業(yè)務(wù)收支情況;而附件則可以是憑證以外的其他財(cái)務(wù)收支文件,比如參會(huì)證明文件、費(fèi)用證明文件等,反映出企業(yè)業(yè)務(wù)的客觀真實(shí)性。

2. 形式上:一般原始憑證都以紙質(zhì)形式存在,報(bào)賬的時(shí)候也要將其拷貝、掃描或影印等形式保存;而附件則可以是各式各樣的文件,包括電子文檔,比如電子文件、電子表格等,也可以是照片,視頻,聲音等形式。

3. 作用上:原始憑證是證明企業(yè)業(yè)務(wù)收支的重要依據(jù),它們保存企業(yè)支出的客觀數(shù)據(jù),反映企業(yè)的真實(shí)業(yè)務(wù)收支情況,使審計(jì)更容易;而附件的作用則是可以充分證明企業(yè)費(fèi)用的合理性和必要性,從而更有助于報(bào)賬的審查。

在報(bào)賬過程中,原始憑證和附件都是必不可缺少的數(shù)據(jù),它們有助于完成企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)賬工作,確保企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用的合規(guī)性。

拓展知識(shí):原始憑證主要包括收入憑證、發(fā)票、支出憑證、對外付款申請單、成本支出等,是企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)賬的重要依據(jù),必須使用原始憑證來確認(rèn)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支記錄。

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