合同沒有原件只有掃描件是否可以歸檔

2023-07-15 09:33 來源：網(wǎng)友分享
822
答案是肯定的，掃描件可以被視為文件存檔材料，受法律保護(hù)，且國家有關(guān)部門都出臺了具體的規(guī)定，但是掃描件存檔還需要滿足一定的技術(shù)要求，并需要選擇一款合適的掃描件存檔軟件來確保文檔安全性及真實(shí)性。

合同沒有原件只有掃描件是否可以歸檔

答案是肯定的。在傳統(tǒng)的文件歸檔中，掃描件可以用作文檔歸檔的資料，并被視為合法的文件存檔材料。首先，掃描件屬于“作品”，符合《著作權(quán)法》的定義，是可以被保護(hù)的，具有著作權(quán)的受法律保護(hù)的實(shí)物作品，可以作為存檔的文檔材料。其次，針對掃描件的存檔，國家有關(guān)部門都出臺了具體的規(guī)定，表示可以把掃描件當(dāng)作原件進(jìn)行審查、審批，用于存檔，也可以允許受理機(jī)關(guān)使用掃描件代替原件。最后，對于掃描件作為文件存檔的材料，也存在一定的技術(shù)要求：如果是掃描件，需要滿足安全性、可重建性、可移植性等方面要求，使其作為可信文檔；同時(shí)，使用者還需要進(jìn)行一定的安全控制，確保文檔的安全性，保護(hù)文檔的真實(shí)性。

拓展知識：掃描件存檔除了需要滿足一定的技術(shù)要求，選擇一款適合的掃描件存檔軟件也很重要。這類軟件應(yīng)當(dāng)擁有完善的權(quán)限管理機(jī)制，能夠記錄及時(shí)保存等等。此外，可以選擇一款工業(yè)級的掃描件存檔系統(tǒng)，由照片影像技術(shù)來實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量影像存儲，支持OCR/ICR技術(shù)，以及多種文檔格式，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)訪問，能夠記錄歷史版本及時(shí)間，以及確保文檔的安全性，保護(hù)文檔的真實(shí)性等特點(diǎn)。

還沒有符合您的答案？立即在線咨詢老師 免費(fèi)咨詢老師
相關(guān)文章
  • 財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)怎么控
    財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)怎么控？對于這個(gè)問題很多學(xué)員應(yīng)該不是很熟悉的，因?yàn)楦鶕?jù)小編老師所知，公司財(cái)務(wù)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中肯定會遇到很多不同類型的風(fēng)險(xiǎn)，比如財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，人員風(fēng)險(xiǎn)等等；而關(guān)于技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的控制，小編老師認(rèn)為可以通過幾個(gè)方面來預(yù)防的，與之相關(guān)的預(yù)防控制措施小編老師將會在下述文章中進(jìn)行介紹，如果你們正好有這方面的興趣，可以來閱讀下文試試。
    2025-10-15 12
  • 個(gè)稅專項(xiàng)附加扣除漏填能補(bǔ)嗎
    個(gè)稅專項(xiàng)附加扣除漏填能補(bǔ)嗎？根據(jù)小編老師所知，對于個(gè)人所得稅專項(xiàng)附加扣除項(xiàng)目信息有漏填的情況，按照稅法的規(guī)定是可以進(jìn)行補(bǔ)填操作的；那么稅務(wù)人員可以先確定漏填的專項(xiàng)扣除項(xiàng)目信息，其次就是準(zhǔn)備好相關(guān)的證明材料，最后就是在個(gè)人所得稅的APP中進(jìn)行補(bǔ)報(bào)的。具體的操作明細(xì)知識已經(jīng)整理好給大家，歡迎你們來閱讀下述文字試試。
    2025-10-16 12
  • 固定資產(chǎn)改良支出怎么稅務(wù)處理
    固定資產(chǎn)改良支出怎么稅務(wù)處理？從字面上的意思解讀，所謂固定資產(chǎn)改良支出往往說的就是企業(yè)為了擴(kuò)大固定資產(chǎn)規(guī)?；蛘咛岣吖潭ㄙY產(chǎn)性能而支出的費(fèi)用，這個(gè)費(fèi)用在稅務(wù)處理上一般需要按照一定的程序處理的，包含準(zhǔn)備階段、轉(zhuǎn)出原固定資產(chǎn)、記錄改良支出以及完工驗(yàn)收、轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)等等步驟，相關(guān)的知識已經(jīng)整理好給大家，歡迎你們來閱讀下述文字試試。
    2025-10-18 16
  • 發(fā)票稅率開錯(cuò)跨月怎么處理
    發(fā)票稅率開錯(cuò)跨月怎么處理？通常來說，按照增值稅發(fā)票管理辦法規(guī)定，企業(yè)財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)增值稅發(fā)票的稅率開錯(cuò)了，那么處理方式上需要作廢開錯(cuò)的發(fā)票，然后再重新開具新的發(fā)票；在作廢發(fā)票上有些可以直接作廢，有些則是需要通過紅字發(fā)票的方式?jīng)_銷作廢的。在下述文章中小編老師將會針對紅字、藍(lán)字發(fā)票作廢方面知識進(jìn)行介紹，歡迎你們來閱讀下述文章。
    2025-10-21 8
  • 留抵退稅后又產(chǎn)生新留抵怎么處理
    留抵退稅后又產(chǎn)生新留抵怎么處理？通常來說，企業(yè)納稅人可能因?yàn)槟承┰驅(qū)е缕髽I(yè)留抵退稅之后又發(fā)生了新的留抵稅額，那么在稅務(wù)上的處理，小編老師認(rèn)為只要是合法合規(guī)的，可以選擇繼續(xù)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅稅額或者再次申請留抵退稅的操作；關(guān)于這個(gè)問題的相關(guān)原因以及后續(xù)處理方式的知識，小編老師歡迎你們來閱讀下述文章，對你們理解和學(xué)習(xí)肯定都有幫助的。
    2025-10-22 8
  • 新企業(yè)開票量激增被預(yù)警怎么解
    新企業(yè)開票量激增被預(yù)警怎么解？根據(jù)小編老師所知，這個(gè)問題對于很多新企業(yè)來說都是比較常見的問題，新企業(yè)在業(yè)務(wù)行情變好的時(shí)候月初領(lǐng)購的發(fā)票額度不夠用，那么這個(gè)時(shí)候就需要頻繁多次的申請?jiān)黾影l(fā)票額度的，那么肯定會遇到系統(tǒng)的提醒，作為財(cái)務(wù)人員可以參考下述文章內(nèi)容進(jìn)行處理，說不定對你們解決這個(gè)問題都是有所幫助的。
    2025-10-23 12
相關(guān)問題
圈子
  • 官方活動圈子
    加入
  • 初級考試交流圈
    加入
  • 實(shí)操考試交流圈
    加入
熱門帖子
  • 會計(jì)交流群
  • 會計(jì)考證交流群
  • 會計(jì)問題解答群
會計(jì)學(xué)堂