
費(fèi)用報(bào)銷憑證丟失如何處理賬務(wù)?
首先,要確定報(bào)銷憑證丟失前是否已經(jīng)完成了費(fèi)用報(bào)銷,以及報(bào)銷時(shí)是否填寫正確的報(bào)銷信息以及報(bào)銷日期等內(nèi)容。如果憑證已經(jīng)完成報(bào)銷,則雙方應(yīng)盡快完成相關(guān)的資料,并以書面的形式簽定補(bǔ)充協(xié)議,重新補(bǔ)發(fā)報(bào)銷憑證,并在有關(guān)賬務(wù)處得到記錄。
其次,如果報(bào)銷憑證尚未完成報(bào)銷,可以向當(dāng)事人要求書面證明信,通過證明信中提供的信息,由企業(yè)財(cái)務(wù)部重新就報(bào)銷憑證進(jìn)行核實(shí),并相應(yīng)的記錄辦理相關(guān)的賬務(wù)處理。
最后,在做完上述事情之后,應(yīng)該及時(shí)行文,將處理過程進(jìn)行備案,以備將來需要查閱。同時(shí),為了避免再次出現(xiàn)憑證丟失的情況,企業(yè)也可以考慮在每次報(bào)銷費(fèi)用時(shí),及時(shí)將報(bào)銷憑證復(fù)印到保管箱中,以備將來可能出現(xiàn)的類似的問題。
拓展:
為了進(jìn)一步持續(xù)改善企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷流程管理,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一套完善的財(cái)務(wù)管理制度,讓報(bào)銷憑證和報(bào)銷信息能夠及時(shí)得到記載和登記,并且將報(bào)銷費(fèi)用的記賬工作及時(shí)完成,以備將來必要時(shí)可以查找。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)建立企業(yè)內(nèi)部的報(bào)銷管理等制度,在每次發(fā)生報(bào)銷時(shí),企業(yè)內(nèi)部都應(yīng)當(dāng)了解報(bào)銷的情況,并及時(shí)記錄報(bào)銷信息,以防止憑證丟失的情況。













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