日常費(fèi)用報(bào)銷注意事項(xiàng)

2023-07-10 13:07 來(lái)源:網(wǎng)友分享
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日常費(fèi)用報(bào)銷需要填寫報(bào)銷單,提供有效票據(jù)和證據(jù),在報(bào)銷前應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎核實(shí);報(bào)銷完成后,要保存憑證及報(bào)銷單,并避免各種非法報(bào)銷行為。

日常費(fèi)用報(bào)銷注意事項(xiàng)

日常費(fèi)用報(bào)銷注意事項(xiàng):

一、申請(qǐng)前準(zhǔn)備

1、申請(qǐng)人應(yīng)將報(bào)銷費(fèi)用的憑證完整地裝入文件夾,并如實(shí)填寫報(bào)銷單;

2、報(bào)銷費(fèi)用必須是合法的,發(fā)生的費(fèi)用必須是合理的,并且報(bào)銷費(fèi)用的數(shù)額要滿足實(shí)際;

3、根據(jù)有關(guān)規(guī)定,報(bào)銷的費(fèi)用需要提供有效的票據(jù),如果沒(méi)有票據(jù),則需要提供其他可以證明費(fèi)用發(fā)生的證明;

4、報(bào)銷費(fèi)用要核對(duì)正確,如果出現(xiàn)任何問(wèn)題,要及時(shí)跟財(cái)務(wù)部門溝通;

二、申請(qǐng)報(bào)銷

1、要按照公司設(shè)定的流程填寫申請(qǐng)報(bào)銷的資料,并將相關(guān)資料放入文件夾;

2、把文件夾提交給財(cái)務(wù)科,以便他們審核;

3、財(cái)務(wù)科會(huì)核對(duì)報(bào)銷的資料,而且也會(huì)抽查申請(qǐng)人的資料,如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題則要及時(shí)跟進(jìn);

4、報(bào)銷審核通過(guò)后,財(cái)務(wù)科會(huì)將報(bào)銷費(fèi)用打入申請(qǐng)人的銀行卡里或者現(xiàn)金發(fā)放;

三、其他

1、費(fèi)用報(bào)銷要按照公司規(guī)定的期限完成,并且對(duì)于證據(jù)和物品的保管要有所節(jié)制;

2、申請(qǐng)人要注意避免各種非法報(bào)銷行為,以及重復(fù)報(bào)銷,以免造成損失;

3、報(bào)銷完成后,申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)將憑證和報(bào)銷單整理保存,以備查詢和做賬用;

拓展知識(shí):

費(fèi)用報(bào)銷還應(yīng)包括申報(bào)人真實(shí)有效的身份證明、費(fèi)用報(bào)銷的發(fā)票、收據(jù)、銀行單據(jù)及其他必要的資料,并做好相關(guān)的記錄。費(fèi)用報(bào)銷審批及審批結(jié)果記錄也應(yīng)當(dāng)完善,以確保費(fèi)用報(bào)銷的合法性與有效性。

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