預(yù)收賬款余額表示在某一個時期內(nèi)，客戶預(yù)付的賬款余額，它以借方的形式記載于企業(yè)的財務(wù)報表中，比如資產(chǎn)負債表，利潤表，現(xiàn)金流量表中的“預(yù)收賬款”項，通常在記賬時通過銀行或者其它支付方式實現(xiàn)，在對外報表中以借方記載。

預(yù)付賬款余額的形成是由銷售產(chǎn)品或者提供服務(wù)時，客戶提前支付給企業(yè)的貨款，以保障企業(yè)實現(xiàn)收入而得到的一種財務(wù)觀念。它的出現(xiàn)是為了滿足企業(yè)在發(fā)貨前就可以獲取貨款的需求，為企業(yè)提供資金保障，避免收入不能兌現(xiàn)問題。

預(yù)收賬款余額的增加主要是因為客戶支付的預(yù)付款超過了企業(yè)的發(fā)出商品或者提供服務(wù)的金額，常見情況是訂單數(shù)量超出預(yù)期，企業(yè)提前發(fā)貨，客戶發(fā)生折扣，客戶提前付款等等。預(yù)收賬款的減少是因為客戶購買的產(chǎn)品或服務(wù)超過預(yù)付款的金額，或者客戶要求退款的情況。

拓展知識：預(yù)收賬款余額的會計處理

1、應(yīng)收款與預(yù)收款的區(qū)別要清楚，應(yīng)收款是指企業(yè)已經(jīng)完成了銷售交易，客戶已經(jīng)收到產(chǎn)品或服務(wù)，企業(yè)還未收到款項，而預(yù)收款是指客戶在訂購前就提前支付的現(xiàn)金。

2、預(yù)收款在會計科目上以“預(yù)收賬款”科目記載，在貨款收到時應(yīng)記客戶應(yīng)收賬款的借方，客戶款項的貸方，同時記客戶預(yù)付款的貸方，銀行存款的借方，并間接即減少了預(yù)付賬款科目的借方余額。

3、預(yù)收賬款余額的減少可以是因為銷售出貨，客戶要求退款或者其他原因，在這種情況下，應(yīng)收賬款賬戶的借方增加，預(yù)付賬款賬戶的貸方增加，客戶款項的貸方減少，銀行存款的借方減少。