
規(guī)范的記賬憑證是企業(yè)財務(wù)管理的重要工具,有助于準(zhǔn)確的記賬、科學(xué)的編制財務(wù)報表。規(guī)范的記賬憑證應(yīng)具備以下幾個要點:
1、記賬憑證應(yīng)注明日期,憑證日期應(yīng)在查賬準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上運用,一般來說,憑證的日期應(yīng)為填制憑證日期,最遲為交易發(fā)生日,如果無法完全弄清日期,就應(yīng)以會計處理為準(zhǔn);
2、摘要信息是記賬憑證最重要的部分,可以使賬務(wù)表述更加清楚,摘要信息應(yīng)明確表示憑證所反映的賬務(wù)內(nèi)容,有時也可以作為索引,方便以后查找;
3、記賬憑證是記錄會計科目發(fā)生變動信息的重要依據(jù),憑證明細(xì)欄應(yīng)該明確的列出借貸雙方會計科目及金額,每一條記賬信息都應(yīng)該對應(yīng)一張憑證;
4、對于記賬憑證,收款憑證具有特定的格式,憑證上應(yīng)有清楚的發(fā)票方式,收款銀行、收款人和收款金額;
5、記賬憑證應(yīng)有正式的抬頭、聯(lián)系方式和簽字,這個過程應(yīng)有發(fā)票號,這是為了在會計分錄的時候有一個更加準(zhǔn)確的索引;
6、記賬憑證上應(yīng)有會計專業(yè)術(shù)語的使用,不能使用隨意的文字,以及可以更清楚的表明賬務(wù)發(fā)生的內(nèi)容。
拓展知識:記賬憑證的填寫要遵守會計準(zhǔn)則,其中不僅要求憑證要準(zhǔn)確、完整,而且要求記錄的會計科目也要準(zhǔn)確,當(dāng)會計科目發(fā)生變動時,記賬憑證也要相應(yīng)的發(fā)生更改。此外,每張憑證都有一個憑證號,可以便于憑證的查驗和核對,而且可以有效地避免漏記的現(xiàn)象,有利于企業(yè)的財務(wù)管理。











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