原始憑證的內(nèi)容有哪些

2023-07-05 02:31 來源:網(wǎng)友分享
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原始憑證是企業(yè)財務(wù)會計活動的有力證明,內(nèi)容包括憑證標題、憑證日期、憑證字號、會計科目、摘要、借貸及金額表示、憑證承認人等,為會計信息傳遞及報表編輯提供重要依據(jù)。原始憑證的存儲要求有存檔期限、防腐防潮、審核、規(guī)范存檔等。

原始憑證的內(nèi)容有哪些

原始憑證是企業(yè)保管的最重要的會計憑證,是企業(yè)財務(wù)會計活動的有力證明,也是會計信息傳遞及報表編輯的重要依據(jù)。原始憑證的內(nèi)容包括:

1、憑證標題:憑證標題是指憑證的名稱,如收款憑證、付款憑證、記賬憑證、收入憑證等,一般情況下,標題位于憑證最上方,顯著位置,以明確憑證的用途。

2、憑證日期:憑證日期是指憑證實際的簽發(fā)日期,位于憑證上的主要信息之一,是會計憑證的核心信息,憑證日期的確定是有技術(shù)性的,有記錄日期與發(fā)生日期之分。

3、憑證字號:憑證字號是指憑證的編號,是憑證的唯一標識符,并且是從會計活動中獲得的,通常情況下,憑證號包括字號和號碼,字號指憑證類別,號碼指憑證編號。

4、會計科目:會計科目是憑證中最重要的內(nèi)容,憑證中填寫的會計科目決定了憑證的摘要和金額。另外,會計科目是企業(yè)會計體系中重要的組成部分,規(guī)定了企業(yè)財務(wù)會計報告中各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分類。

5、摘要:摘要是憑證中的簡要信息,摘要中所記錄的信息,是為了方便查詢分析帳戶,是提供給企業(yè)和外部審計機構(gòu)的重要信息源之一。摘要內(nèi)容一般包括:賬戶名稱、會計分錄具體內(nèi)容等。

6、借貸及金額表示:借貸金額是憑證中最重要的內(nèi)容,借貸金額及金額表示體現(xiàn)了企業(yè)實際的資金流向以及財務(wù)狀況,是企業(yè)會計記賬及財務(wù)報表編制的基礎(chǔ)。借貸金額表示通常填寫在憑證的正、反兩面,金額表示以貨幣數(shù)字,金額大寫,賬戶科目等表達形式出現(xiàn)。

7、憑證承認人:憑證承認人通常指憑證制作人,一般情況下,憑證承認人是負責(zé)憑證資料的收集及整理的人員,憑證承認人簽字的憑證較有法律效力,一般情況下,憑證承認人的簽字位于憑證的右下角。

此外,原始憑證還會記錄其他相關(guān)的內(nèi)容,如憑證提交者、審核人、記賬人、銀行賬號等,以及包含公司相關(guān)業(yè)務(wù)信息的備注、附件等,綜上所述,原始憑證是企業(yè)財務(wù)活動中最重要的有效憑證,也是會計信息傳遞及報表編輯等活動的重要依據(jù)。

拓展知識:

原始憑證的存儲要求:

1、原始憑證必須有一定的存檔期限,一般情況下,原始憑證存檔期限一般為7-10年,一些特殊情況可能會有不同的存檔期限;

2、原始憑證必須采取防腐防潮、防污染等措施,不能自由搬運;

3、原始憑證必須經(jīng)過審核后才能放入檔案進行存儲,嚴禁擅自變更和涂改;

4、原始憑證需要遵循規(guī)范的存檔程

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  • 原始憑證的內(nèi)容有哪些?

    你好,比如日期,經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,金額,數(shù)量等等

  • 原始憑證審核的內(nèi)容有哪些呢

    您好,原始憑證審核的主要內(nèi)容有: 1.審核原始憑證的合法性和真實性。審核所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合國家有關(guān)規(guī)定的要求,有否違反財經(jīng)制度的現(xiàn)象;原始憑證中所列的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項是否真實,有無弄虛作假情況。如在審核原始憑證中發(fā)現(xiàn)有多計或少計收入、費用,擅自擴大開支范圍、提高開支標準,巧立名目、虛報冒領(lǐng)、濫發(fā)獎金、津貼等違反財經(jīng)制度和財經(jīng)紀律的情況,不僅不能作為合法真實的原始憑證,而且要按規(guī)定進行處理。 2.審核原始憑證的合理性。審核所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合厲行節(jié)約、反對浪費、有利于提高經(jīng)濟效益的原則,有否違反該原則的現(xiàn)象。如經(jīng)審核原始憑證后確定有突擊使用預(yù)算結(jié)余購買不需要的物品,有對陳舊過時設(shè)備進行大修理等違反上述原則的情況,不能作為合理的原始憑證。 3.審核原始憑證的完整性。審核原始憑證是否具備基本內(nèi)容,有否應(yīng)填未填或填寫不清楚的現(xiàn)象。如經(jīng)審核原始憑證后確定有未填寫接受憑證單位名稱,無填證單位或制證人員簽章,業(yè)務(wù)內(nèi)容與附件不符等情況,不能作為內(nèi)容完整的原始憑證。 4.審核原始憑證的正確性。審核原始憑證在計算方面是否存在失誤。如經(jīng)審核憑證后確定有業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要與數(shù)量、金額不相對應(yīng),業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)量與單價的乘積與金額不符,金額合計錯誤等情況,不能作為正確的原始憑證。對于審核后的原始憑證,如發(fā)現(xiàn)有不符合上述要求,有錯誤或不完整之處,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進行處理;如符合有關(guān)規(guī)定,就一定根據(jù)審核無誤的原始憑證來編制記賬憑證。 為您提供解答,祝學(xué)習(xí)愉快

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    原始憑證審核的主要內(nèi)容有: 1、審核原始憑證的合法性和真實性。審核所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否已經(jīng)符合國家有關(guān)規(guī)定的要求,是否有違反財經(jīng)制度的現(xiàn)象;原始憑證中所列出的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項是否真實的,有無弄虛作假的情況。如在審核原始憑證的過程中發(fā)現(xiàn)有多計或少計收入、費用,擅自去擴大開支范圍、提高開支標準,巧立名目、虛報冒領(lǐng)、濫發(fā)獎金、津貼等違反財經(jīng)制度以及財經(jīng)紀律的情況,該原始憑證不僅不能作為合法真實的原始憑證,而且要按規(guī)定來進行相關(guān)處理。 2、審核原始憑證的合理性。審核所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合厲行節(jié)約、反對浪費、有利于提高經(jīng)濟效益的原則,有否違反該原則的現(xiàn)象。如經(jīng)審核原始憑證后確定有突擊使用預(yù)算結(jié)余購買不需要的物品,有對陳舊過時設(shè)備進行大修理等違反上述原則的情況,不能作為合理的原始憑證。 3、審核原始憑證的完整性。審核原始憑證是否具備基本內(nèi)容,有否應(yīng)填未填或填寫不清楚的現(xiàn)象。如經(jīng)審核原始憑證后確定有未填寫接受憑證單位名稱,無填證單位或制證人員簽章,業(yè)務(wù)內(nèi)容與附件不符等情況,不能作為內(nèi)容完整的原始憑證。 4、審核原始憑證的正確性。審核原始憑證在計算方面是否存在失誤。如經(jīng)審核憑證后確定有業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要與數(shù)量、金額不相對應(yīng),業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)量與單價的乘積與金額不符,金額合計錯誤等情況,不能作為正確的原始憑證。對于審核后的原始憑證,如發(fā)現(xiàn)有不符合上述要求,有錯誤或不完整之處,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進行處理;如符合有關(guān)規(guī)定,就一定根據(jù)審核無誤的原始憑證來編制記賬憑證。 5、原始憑證的真實性。 對原始憑證的審核,從一般意義上來講,主要是審核憑證所反映的內(nèi)容是否符合所發(fā)生的實際情況,數(shù)字、文字有無偽造、涂改、重復(fù)使用和大頭小尾、各聯(lián)之間數(shù)字不符等情況。特別要注意的是: (1)內(nèi)容記載是否清晰,有無掩蓋事情真相的現(xiàn)象。 (2)憑證抬頭不是本單位。 (3)數(shù)量、單價與金額是否相符。 (4)認真核對筆跡,有無模仿領(lǐng)導(dǎo)筆跡簽字冒領(lǐng)現(xiàn)象。 (5)有無涂改,有無添加內(nèi)容和金額。 (6)有無移花接木的憑證。 6、原始憑證的完整性。 主要是審核原始憑證各個項目是否填寫齊全,數(shù)字是否正確;名稱、商品規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單價、金額和填制日期的填寫是否清晰,計算是否正確。對要求統(tǒng)一使用的發(fā)票,應(yīng)檢查是否存在偽造、挪用或用作廢的發(fā)票代替等現(xiàn)象,憑證中應(yīng)有的印章、簽名是否齊全、審批手續(xù)是否健全等。特別應(yīng)注意的是: (1)外來的發(fā)票、收據(jù)等是否用復(fù)寫紙?zhí)讓?是否是“報銷”一聯(lián)?不屬此例的一般不予受理,對于剪裁發(fā)票要認真核對剪裁金額是否與大小寫金額 (2)購買商品、實物的各種原始憑證,必須附有保管人的驗單或其他領(lǐng)用者簽名才能受理。 (3)對外支付款項的憑證應(yīng)附有收款人的收款手續(xù)方能轉(zhuǎn)賬注銷。 (4)自制的原始憑證附有原始單據(jù)的,則要審核該金額是否相符;無原始單據(jù)的則要看是否有部門負責(zé)人的批準、簽章。 7、原始憑證的合法性。 審核該原始憑證的合法性,這是對原始憑證進行的實質(zhì)性的審核,也是重要的審核。

  • 原始憑證必須具備的基本內(nèi)容有哪些

    原始憑證必須具備的基本內(nèi)容有: 1. 日期:原始憑證應(yīng)當(dāng)注明憑證產(chǎn)生的日期,以便確定時間順序; 2. 科目:原始憑證中應(yīng)當(dāng)注明涉及的會計科目,以便對會計科目進行驗證; 3. 金額:原始憑證應(yīng)當(dāng)注明涉及的金額,以便檢查金額是否準確; 4. 借貸方向:原始憑證應(yīng)當(dāng)明確每個科目的借貸方向,以便確保借貸平衡; 5. 憑證字號:原始憑證應(yīng)當(dāng)有憑證字號,以便確定憑證的次序; 6. 摘要:原始憑證應(yīng)當(dāng)對交易過程作出詳細說明,以便確認交易的具體內(nèi)容; 7. 原始憑證的簽章:原始憑證應(yīng)當(dāng)被正確地簽章,以便確認交易的真實性。 拓展知識:原始憑證的完善程度是影響賬簿真實性的關(guān)鍵因素之一,它不僅是核算會計賬簿的基礎(chǔ),而且也是審計的依據(jù),因此,會計人員在使用原始憑證時,應(yīng)當(dāng)特別注意憑證內(nèi)容的準確性和完整性,以確保賬簿的準確性和真實性。

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