
原始憑證是企業(yè)保管的最重要的會計憑證,是企業(yè)財務(wù)會計活動的有力證明,也是會計信息傳遞及報表編輯的重要依據(jù)。原始憑證的內(nèi)容包括:
1、憑證標題:憑證標題是指憑證的名稱,如收款憑證、付款憑證、記賬憑證、收入憑證等,一般情況下,標題位于憑證最上方,顯著位置,以明確憑證的用途。
2、憑證日期:憑證日期是指憑證實際的簽發(fā)日期,位于憑證上的主要信息之一,是會計憑證的核心信息,憑證日期的確定是有技術(shù)性的,有記錄日期與發(fā)生日期之分。
3、憑證字號:憑證字號是指憑證的編號,是憑證的唯一標識符,并且是從會計活動中獲得的,通常情況下,憑證號包括字號和號碼,字號指憑證類別,號碼指憑證編號。
4、會計科目:會計科目是憑證中最重要的內(nèi)容,憑證中填寫的會計科目決定了憑證的摘要和金額。另外,會計科目是企業(yè)會計體系中重要的組成部分,規(guī)定了企業(yè)財務(wù)會計報告中各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分類。
5、摘要:摘要是憑證中的簡要信息,摘要中所記錄的信息,是為了方便查詢分析帳戶,是提供給企業(yè)和外部審計機構(gòu)的重要信息源之一。摘要內(nèi)容一般包括:賬戶名稱、會計分錄具體內(nèi)容等。
6、借貸及金額表示:借貸金額是憑證中最重要的內(nèi)容,借貸金額及金額表示體現(xiàn)了企業(yè)實際的資金流向以及財務(wù)狀況,是企業(yè)會計記賬及財務(wù)報表編制的基礎(chǔ)。借貸金額表示通常填寫在憑證的正、反兩面,金額表示以貨幣數(shù)字,金額大寫,賬戶科目等表達形式出現(xiàn)。
7、憑證承認人:憑證承認人通常指憑證制作人,一般情況下,憑證承認人是負責(zé)憑證資料的收集及整理的人員,憑證承認人簽字的憑證較有法律效力,一般情況下,憑證承認人的簽字位于憑證的右下角。
此外,原始憑證還會記錄其他相關(guān)的內(nèi)容,如憑證提交者、審核人、記賬人、銀行賬號等,以及包含公司相關(guān)業(yè)務(wù)信息的備注、附件等,綜上所述,原始憑證是企業(yè)財務(wù)活動中最重要的有效憑證,也是會計信息傳遞及報表編輯等活動的重要依據(jù)。
拓展知識:
原始憑證的存儲要求:
1、原始憑證必須有一定的存檔期限,一般情況下,原始憑證存檔期限一般為7-10年,一些特殊情況可能會有不同的存檔期限;
2、原始憑證必須采取防腐防潮、防污染等措施,不能自由搬運;
3、原始憑證必須經(jīng)過審核后才能放入檔案進行存儲,嚴禁擅自變更和涂改;
4、原始憑證需要遵循規(guī)范的存檔程













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