期末庫存盤點(diǎn)的內(nèi)部控制制度?

2023-07-04 18:03 來源:網(wǎng)友分享
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期末庫存盤點(diǎn)的內(nèi)部控制制度必須包括明確的盤點(diǎn)范圍、參與盤點(diǎn)的人員資格、正確的定期和定量盤點(diǎn)、程序、歸檔和記錄結(jié)果等,以確保物料準(zhǔn)確數(shù)量,保護(hù)公司資產(chǎn),避免資金流失。

期末庫存盤點(diǎn)的內(nèi)部控制制度?

期末庫存盤點(diǎn)是指通過定期盤點(diǎn)檢查,以確保物料的準(zhǔn)確數(shù)量,確保原材料庫存量與記錄的數(shù)量一致。它可以幫助公司更好地管理庫存,保護(hù)公司的資產(chǎn)并避免資金流失。

期末庫存盤點(diǎn)的內(nèi)部控制制度應(yīng)該包括以下內(nèi)容:

1.盤點(diǎn)范圍。應(yīng)明確清楚地把握庫存物料的盤點(diǎn)范圍,避免漏掉任何一項(xiàng)盤點(diǎn)項(xiàng)目。

2.參與盤點(diǎn)的人員資格。對盤點(diǎn)人員的資格應(yīng)進(jìn)行規(guī)定,使其具備足夠的知識和審查能力,確保發(fā)現(xiàn)問題。

3.盤點(diǎn)時間和頻率。正確的定期和定量盤點(diǎn),有利于及時發(fā)現(xiàn)問題,避免庫存量的不準(zhǔn)確。

4.盤點(diǎn)程序。嚴(yán)格的盤點(diǎn)程序,可以確保每個步驟都是有效的,同時進(jìn)行有效審查和檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題。

5.歸檔和記錄結(jié)果。應(yīng)收集和存檔盤點(diǎn)過程中的所有相關(guān)信息,以便日后查詢和調(diào)查。

此外,還應(yīng)加強(qiáng)對期末庫存的審查,教育和培訓(xùn),以及相關(guān)系統(tǒng)的審查,確保庫存系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和及時性。

總之,要想保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)安全,避免資金流失,制定有效的期末庫存盤點(diǎn)內(nèi)部控制制度是必不可少的。

拓展知識:內(nèi)部控制對于企業(yè)來說至關(guān)重要,以期末庫存盤點(diǎn)為例,有效的內(nèi)部控制可以幫助企業(yè)保護(hù)資產(chǎn)的安全,減少損失。內(nèi)部控制的目的在于確保正確的管理和經(jīng)濟(jì)會計,同時降低犯錯和欺詐的風(fēng)險,促使企業(yè)制定和執(zhí)行符合法律法規(guī)、促進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的有效內(nèi)部控制措施。

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  • 有月末的倉庫盤點(diǎn)制度嗎

    你好參考下 :6.1 盤點(diǎn)方式 6.1.1 定期盤點(diǎn) 6.1.1.1 月末盤點(diǎn) 6.1.1.1.1 倉庫平均每兩月組織一次盤點(diǎn),盤點(diǎn)時間一般在第二月的月底; 6.1.1.1.2 月末盤點(diǎn)由倉庫負(fù)責(zé)組織,財務(wù)部負(fù)責(zé)稽核; 6.1.1.2 年終盤點(diǎn) 6.1.1.2.1 倉庫每年進(jìn)行一次大盤點(diǎn),盤點(diǎn)時間一般在年終放假前的銷售淡季; 6.1.1.2.2 年終盤點(diǎn)由倉庫負(fù)責(zé)組織,財務(wù)部負(fù)責(zé)稽核; 6.1.1.3 定期盤點(diǎn)作業(yè)流程參照6.2-6.11執(zhí)行; 6.1.2 不定期盤點(diǎn) 6.1.2.1 不定期盤點(diǎn)由倉庫自行根據(jù)需要進(jìn)行安排,盤點(diǎn)流程參考6.2-6.11,且可靈活調(diào)整; 6.2 盤點(diǎn)方法及注意事項(xiàng) 6.2.1 盤點(diǎn)采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量; 6.2.2 盤點(diǎn)時注意物料的擺放,盤點(diǎn)后需要對物料進(jìn)行整理,保持原來的或合理的擺放順序; 6.2.3 所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)記錄; 6.2.4 參照初盤、復(fù)盤、查核、稽核時需要注意的事項(xiàng); 6.2.5 盤點(diǎn)過程中注意保管好“盤點(diǎn)表”,避免遺失,造成嚴(yán)重后果; 6.3 盤點(diǎn)計劃 6.3.1 盤點(diǎn)計劃書 6.3.1.1 月底盤點(diǎn)由倉庫和財務(wù)部自發(fā)根據(jù)工作情況組織進(jìn)行,年終盤點(diǎn)需要征得總經(jīng)理的同意; 6.3.1.2 開始準(zhǔn)備盤點(diǎn)一周前需要制作好“盤點(diǎn)計劃書”,計劃中需要對盤點(diǎn)具體時間、倉庫停止作業(yè)時間、帳務(wù)凍結(jié)時間、初盤時間、復(fù)盤時間、人員安排及分工、相關(guān)部門配合及注意事項(xiàng)做詳細(xì)計劃。 6.3.2 時間安排 6.3.2.1 初盤時間:確定初步的盤點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù);我司初盤時間計劃在一天內(nèi)完成; 6.3.2.2 復(fù)盤時間:驗(yàn)證初盤結(jié)果數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;我司復(fù)盤時間根據(jù)情況安排在第一天完成或在第二天進(jìn)行; 6.3.2.3 查核時間:驗(yàn)證初盤、復(fù)盤數(shù)據(jù)的正確性;我司查核時間安排在初盤、復(fù)盤過程中或復(fù)盤完成后由倉庫內(nèi)部指定人員操作; 6.3.2.4 稽核時間:稽核初盤、復(fù)盤的盤點(diǎn)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題,指正錯誤;我司稽核時間根據(jù)稽核人員的安排而定,在初盤、復(fù)盤的過程中或結(jié)束后都可以進(jìn)行,一般在復(fù)盤結(jié)束后進(jìn)行; 6.3.2.5 盤點(diǎn)開始時間和盤點(diǎn)計劃共用時間根據(jù)當(dāng)月銷售情況、工作任務(wù)情況來確定,總體原則是保證盤點(diǎn)質(zhì)量和不嚴(yán)重影響倉庫正常工作任務(wù); 6.3.3 人員安排 6.3.3.1 人員分工 6.3.3.1.1 初盤人:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)過程中物料的確認(rèn)和點(diǎn)數(shù)、正確記錄盤點(diǎn)表,將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)記錄在“盤點(diǎn)數(shù)量”一欄; 6.3.3.1.2 復(fù)查人:初盤完成后,由復(fù)盤人負(fù)責(zé)對初盤人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料進(jìn)行復(fù)盤, 將正確結(jié)果記錄在“復(fù)盤數(shù)量”一欄; 6.3.3.1.3 查核人:復(fù)盤完成后由查核人負(fù)責(zé)對異常數(shù)量進(jìn)行查核,將查核數(shù)量記錄在“查核數(shù)量”一欄中; 6.3.3.1.4 稽核人:在盤點(diǎn)過程中或盤點(diǎn)結(jié)束后,由總經(jīng)理和財務(wù)部、行政部指派的稽核人、和倉庫經(jīng)理負(fù)責(zé)對盤點(diǎn)過程予以監(jiān)督、盤點(diǎn)物料數(shù)量、或稽核已盤點(diǎn)的物料數(shù)量; 6.3.3.1.5 數(shù)據(jù)錄入員:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)查核后的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤點(diǎn)表”中; 6.3.3.1.6 根據(jù)以上人員分工設(shè)置、倉庫需要對盤點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行分析進(jìn)行人員責(zé)任安排; 6.3.4 相關(guān)部門配合事項(xiàng) 6.3.4.1 盤點(diǎn)前一周發(fā)“倉庫盤點(diǎn)計劃“通知財務(wù)部、深圳QC組、深圳采購組、客服主管、EBAY銷售主管、IT主管,并抄送總經(jīng)理,說明相關(guān)盤點(diǎn)事宜;倉庫盤點(diǎn)期間禁止物料出入庫; 6.3.4.2 盤點(diǎn)三天前要求采購部盡量要求供應(yīng)商或檔口將貨物提前送至倉庫收貨,以提前完成收貨及入庫任務(wù),避免影響正常發(fā)貨; 6.3.4.3 盤點(diǎn)三天前通知QC部,要求其在盤點(diǎn)前4小時完成檢驗(yàn)任務(wù),以便倉庫及時完成物料入庫任務(wù); 6.3.4.4 盤點(diǎn)前和IT部主管溝通好,預(yù)計什么時間將最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù)給到,由其安排對數(shù)據(jù)進(jìn)行庫存調(diào)整工作; 6.3.5 物資準(zhǔn)備 6.3.5.1 盤點(diǎn)前需要準(zhǔn)備A4夾板、筆、透明膠、盤點(diǎn)卡; 6.3.6 盤點(diǎn)工作準(zhǔn)備 6.3.6.1盤點(diǎn)一周前開始追回借料,在盤點(diǎn)前一天將借料全部追回,未追回的要求其補(bǔ)相關(guān)單據(jù);因時間關(guān)系未追回也未補(bǔ)單據(jù)的,借料數(shù)量作為庫存盤點(diǎn),并在盤點(diǎn)表上注明,借料單作為依據(jù); 6.3.6.2盤點(diǎn)前需要將所有能入庫歸位的物料全部歸位入庫登帳,不能歸位入庫或未登帳的進(jìn)行特殊標(biāo)示注明不參加本次盤點(diǎn); 6.3.6.3將倉庫所有物料進(jìn)行整理整頓標(biāo)示,所有物料外箱上都要求有相應(yīng)物料SKU、儲位標(biāo)示。同一儲位物料不能放超過2米遠(yuǎn)的距離,且同一貨架的物料不能放在另一貨架上。 6.3.6.4 盤點(diǎn)前倉庫帳務(wù)需要全部處理完畢; 6.3.6.5 帳務(wù)處理完畢后需要制作“倉庫盤點(diǎn)表”,表的格式請參照附件;并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對應(yīng)財務(wù)人員(有單項(xiàng)金額); 6.3.6.6 在盤點(diǎn)計劃時間只有一天的情況下,需要組織人員先對庫存物料進(jìn)行初盤; 6.4 盤點(diǎn)會議及培訓(xùn) 6.4.1 倉庫盤點(diǎn)前需要組織參加盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)培訓(xùn),包括盤點(diǎn)作業(yè)流程培訓(xùn)、上次盤點(diǎn)錯誤經(jīng)驗(yàn)、盤點(diǎn)中需要注意事項(xiàng)等; 6.4.2 倉庫盤點(diǎn)前需要組織相關(guān)參加人員召開會議,以便落實(shí)盤點(diǎn)各項(xiàng)事宜,包括盤點(diǎn)人員及分工安排、異常事項(xiàng)如何處理、時間安排等; 6.4.3盤點(diǎn)前根據(jù)需要進(jìn)行“模擬盤點(diǎn)”,模擬盤點(diǎn)的主要目的是讓所有參加盤點(diǎn)的人員了解和掌握盤點(diǎn)的操作流程和細(xì)節(jié),避免出現(xiàn)錯誤; 6.5 盤點(diǎn)工作獎懲 6.5.1在盤點(diǎn)過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤點(diǎn); 6.5.2盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗;復(fù)盤人不按要求對初盤異常數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤,“偷工減料”;不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等(特殊情況需要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)); 6.5.3 對在盤點(diǎn)過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員參考“倉庫管理及獎懲制度”做相應(yīng)考核; 6.5.4 倉庫根據(jù)最終“盤點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核; 6.6 盤點(diǎn)作業(yè)流程 6.6.1 初盤前盤點(diǎn) 6.6.1.1 因時間安排原因,盤點(diǎn)總共只有一天或時間非常緊張的情況下,可安排合適人員先對庫存物料進(jìn)行初盤前盤點(diǎn); 6.6.1.2 初盤前盤點(diǎn)作業(yè)方法及注意事項(xiàng) 6.6.1.2.1 最大限度保證盤點(diǎn)數(shù)量準(zhǔn)確; 6.6.1.2.2 盤點(diǎn)完成后將外箱口用膠布封上,并要求將盤點(diǎn)卡貼在外箱上; 6.6.1.2.3 已經(jīng)過盤點(diǎn)封箱的物料在需要拿貨時一定要如實(shí)記錄出庫信息; 6.6.1.2.3 盤點(diǎn)時順便對物料進(jìn)行歸位操作,將箱裝物料放在對應(yīng)的物料零件盒附近,距離不得超過兩米; 6.6.2.3 初盤前盤點(diǎn)作業(yè)流程 6.6.2.3.1 準(zhǔn)備好相關(guān)作業(yè)文具及“盤點(diǎn)卡”; 6.6.2.3.2 按貨架的先后順序依次對貨架上的箱裝(袋裝,以下統(tǒng)稱箱裝)物料進(jìn)行點(diǎn)數(shù); 6.6.2.3.3 如發(fā)現(xiàn)箱裝物料對應(yīng)的零件盒內(nèi)物料不夠盤點(diǎn)前的發(fā)料時,可根據(jù)經(jīng)驗(yàn)?zāi)贸鲆欢〝?shù)量放在零件盒內(nèi)(夠盤點(diǎn)前發(fā)貨即可);一般拿出后保證箱裝物料為“整十”或“整五”數(shù)最好; 6.6.2.3.4點(diǎn)數(shù)完成后在盤點(diǎn)卡上記錄SKU、儲位、盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)數(shù)量、并確認(rèn)簽名; 6.6.2.3.5 將完成的“盤點(diǎn)卡”貼在或訂在外箱上; 6.6.2.3.6最后對已盤點(diǎn)物料進(jìn)行封箱操作; 6.6.2.3.7將盤點(diǎn)完成的箱裝物料放在對應(yīng)的物料零件盒附近,距離不得超過兩米; 6.6.2.3.7 按以上流程完成所有箱裝、袋裝物料的盤點(diǎn); 6.6.2.4 初盤前已盤點(diǎn)物料進(jìn)出流程 6.6.2.4.1 如零件盒內(nèi)物料在盤點(diǎn)前被發(fā)完時,可以開啟箱裝的已盤點(diǎn)的物料; 6.6.2.4.2 開啟箱裝物料后根據(jù)經(jīng)驗(yàn)?zāi)贸鲆欢〝?shù)量放在零件盒內(nèi)(夠盤點(diǎn)前發(fā)貨即可),一般拿出后保證箱裝物料為“整十”或“整五”數(shù)最好; 6.6.2.4.3拿出物料后在外箱上貼的“盤點(diǎn)卡”上予以記錄拿貨日期、數(shù)量、并簽名; 6.6.2.4.4最后將外箱予以封箱; 6.6.2 初盤 6.6.2.1 初盤方法及注意事項(xiàng) 6.6.2.1.1 只負(fù)責(zé)“盤點(diǎn)計劃”中規(guī)定的區(qū)域內(nèi)的初盤工作,其他區(qū)域在初盤過程不予以負(fù)責(zé); 6.6.2.1.2 按儲位先后順序和先盤點(diǎn)零件盒內(nèi)物料再盤點(diǎn)箱裝物料的方式進(jìn)行先后盤點(diǎn),不允許采用零件盒與箱裝物料同時盤點(diǎn)的方法; 6.6.2.1.3 所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料一定要全部盤點(diǎn)完成; 6.6.2.1.4初盤時需要重點(diǎn)注意下盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錯誤原因:物料儲位錯誤,物料標(biāo)示SKU錯誤,物料混裝等; 6.6.2.2 初盤作業(yè)流程 6.6.2.2.1 初盤人準(zhǔn)備相關(guān)文具及資料(A4夾板、筆、盤點(diǎn)表); 6.6.2.2.2 根據(jù)“盤點(diǎn)計劃”的安排對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行盤點(diǎn); 6.6.2.2.3 按零件盒的儲位先后順序?qū)醒b物料進(jìn)行盤點(diǎn); 6.6.2.2.4 盒內(nèi)物料點(diǎn)數(shù)完成確定無誤后,根據(jù)儲位和SKU在“盤點(diǎn)表”中找出對應(yīng)的物料行,并在表中“零件盒盤點(diǎn)數(shù)量”一欄記錄盤點(diǎn)數(shù)量; 6.6.2.2.5 按此方法及流程盤完所有零件盒內(nèi)物料; 6.6.2.2.6 繼續(xù)盤點(diǎn)箱裝物料,也按照箱子擺放的順序進(jìn)行盤點(diǎn); 6.6.2.2.7 在此之前如果安排有“初盤前盤點(diǎn)”,則此時只需要根據(jù)物料外箱“盤點(diǎn)卡”上的標(biāo)示確定正確的SKU、儲位信息和盤點(diǎn)表上的SKU、儲位信息進(jìn)行對應(yīng),并在“盤點(diǎn)表”上對應(yīng)的“箱裝盤點(diǎn)數(shù)量”一欄填上數(shù)量即可,同時需要在“盤點(diǎn)卡”上進(jìn)行盤點(diǎn)標(biāo)記表示已經(jīng)記錄了盤點(diǎn)數(shù)量; 6.6.2.2.8 如之前未安排“初盤前盤點(diǎn)”或發(fā)現(xiàn)異常情況(如外箱未封箱、外箱破裂或其他異常時)需要對箱內(nèi)物料進(jìn)行點(diǎn)數(shù);點(diǎn)數(shù)完成確定無誤后根據(jù)外箱“盤點(diǎn)卡”上信息在對應(yīng)盤點(diǎn)表的“箱裝盤點(diǎn)數(shù)量”一欄填上數(shù)量即可; 6.6.2.2.9 按以上方法及流程完成負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)整個貨架物料的盤點(diǎn); 6.6.2.2.10 初盤完成后根據(jù)記錄的盤點(diǎn)異常差異數(shù)據(jù)對物料再盤點(diǎn)一次,以保證初盤數(shù)據(jù)的正確性; 6.6.2.2.11 在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題不能正確判定或不能正確解決時可以找“查核人”處理。初盤時需要重點(diǎn)注意下盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錯誤原因:物料儲位錯誤,物料標(biāo)示SKU錯誤,物料混裝等; 6.6.2.2.12 初盤完成后,初盤人在“初盤盤點(diǎn)表”上簽名確認(rèn),簽字后將初盤盤點(diǎn)表復(fù)印一份交給倉庫經(jīng)理存檔,并將原件給到指定的復(fù)盤人進(jìn)行復(fù)盤; 6.6.2.2.13 初盤時如發(fā)現(xiàn)該貨架物料不在所負(fù)責(zé)的盤點(diǎn)表中,但是屬于該貨架物料,同樣需要進(jìn)行盤點(diǎn),并對應(yīng)記錄在“盤點(diǎn)表”的相應(yīng)欄中; 6.6.2.2.14特殊區(qū)域內(nèi)(無儲位標(biāo)示物料、未進(jìn)行歸位物料)的物料盤點(diǎn)由指定人員進(jìn)行; 6.6.2.2.15 初盤完成后需要檢查是否所有箱裝物料都有進(jìn)行盤點(diǎn),和箱上的盤點(diǎn)卡是否有表示已記錄盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的盤點(diǎn)標(biāo)記。 6.6.3 復(fù)盤 6.6.3.1 復(fù)盤注意事項(xiàng) 6.6.3.1.1復(fù)盤時需要重點(diǎn)查找以下錯誤原因:物料儲位錯誤,物料標(biāo)示SKU錯誤,物料混裝等; 6.6.3.1.2 復(fù)盤有問題的需要找到初盤人進(jìn)行數(shù)量確認(rèn); 6.6.3.2 復(fù)盤作業(yè)流程 6.6.3.2.1 復(fù)盤人對“初盤盤點(diǎn)表“進(jìn)行分析,快速作出盤點(diǎn)對策,按照先盤點(diǎn)差異大后盤點(diǎn)差異小、再抽查無差異物料的方法進(jìn)行復(fù)盤工作;復(fù)盤可安排在初盤結(jié)束后進(jìn)行,且可根據(jù)情況在復(fù)盤結(jié)束后再安排一次復(fù)盤; 6.6.3.2.2 復(fù)盤時根據(jù)初盤的作業(yè)方法和流程對異常數(shù)據(jù)物料進(jìn)行再一次點(diǎn)數(shù)盤點(diǎn),如確定初盤盤點(diǎn)數(shù)量正確時,則“盤點(diǎn)表”的“復(fù)盤數(shù)量”不用填寫數(shù)量;如確定初盤盤點(diǎn)數(shù)量錯誤時,則在“盤點(diǎn)表”的“復(fù)盤數(shù)量”填寫正確數(shù)量; 6.6.6.2.3 初盤所有差異數(shù)據(jù)都需要經(jīng)過復(fù)盤盤點(diǎn); 6.6.6.2.4 復(fù)盤時需要重點(diǎn)查找以下錯誤原因:物料儲位錯誤,物料標(biāo)示SKU錯誤,物料混裝等; 6.6.6.2.5 復(fù)盤完成后,與初盤數(shù)據(jù)有差異的需要找初盤人予以當(dāng)面核對,核對完成后,將正確的數(shù)量填寫在“盤點(diǎn)表”的“復(fù)盤數(shù)量”欄,如以前已經(jīng)填寫,則予以修改; 6.6.6.2.6 復(fù)盤人與初盤人核對數(shù)量后,需要將初盤人盤點(diǎn)錯誤的次數(shù)記錄在“盤點(diǎn)表”的“初盤錯誤次數(shù)”中; 6.6.6.2.7 復(fù)盤人不需要找出物料盤點(diǎn)數(shù)據(jù)差異的原因,如果很清楚確定沒有錯誤可以將錯誤原因?qū)懺诒P點(diǎn)表備注欄中; 6.6.6.2.8復(fù)盤時需要查核是否所有的箱裝物料全部盤點(diǎn)完成及是否有做盤點(diǎn)標(biāo)記。 6.6.6.2.8 復(fù)盤人完成所有流程后,在“盤點(diǎn)表”上簽字并將“盤點(diǎn)表”給到相應(yīng)“查核人”; 6.6.4 查核 6.6.4.1 查核注意事項(xiàng) 6.6.4.1.1 查核最主要的是最終確定物料差異,和差異原因; 6.6.4.1.2 查核對于問題很大的,也不要光憑經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷,需要找初盤人或復(fù)盤人確定; 6.6.4.2 查核作業(yè)流程 6.6.4.2.1 查核人對復(fù)盤后的盤點(diǎn)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以確定查核重點(diǎn)、方向、范圍等,按照先盤點(diǎn)數(shù)據(jù)差異大后盤點(diǎn)數(shù)據(jù)差異小的方法進(jìn)行查核工作;查核可安排在初盤或復(fù)盤過程中或結(jié)束之后; 6.6.4.2.2 查核人根據(jù)初盤、復(fù)盤的盤點(diǎn)方法對物料異常進(jìn)行查核,將正確的查核數(shù)據(jù)填寫在“盤點(diǎn)表”上的“查核數(shù)量”欄中; 6.6.4.2.3 確定最終的物料盤點(diǎn)差異后需要進(jìn)一步找出錯誤原因并寫在“盤點(diǎn)表”的相應(yīng)位置; 6.6.4.2.4 按以上流程完成查核工作,將復(fù)盤的錯誤次數(shù)記錄在“盤點(diǎn)表”中; 6.6.4.2.5 查核人完成查核工作后在“盤點(diǎn)表”上簽字并將“盤點(diǎn)表”交給倉庫經(jīng)理,由倉庫經(jīng)理安排“盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入員”進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入工作; 6.6.5 稽核 6.6.5.1 稽核注意事項(xiàng) 6.6.5.1 倉庫指定人員需要積極配合稽核工作; 6.6.5.2 “稽核人”盤點(diǎn)的最終數(shù)據(jù)需要“稽核人”和倉庫“查核人”簽字確認(rèn)方為有效; 6.6.5.2 稽核作業(yè)流程 6.6.5.2.1 稽核作業(yè)分倉庫稽核和財務(wù)行政稽核,操作流程基本相同; 6.6.5.2.2稽核人員用倉庫事先作好的電子檔的盤點(diǎn)表根據(jù)隨機(jī)抽查或重點(diǎn)抽查的原則篩選制作出一份“稽核盤點(diǎn)表”; 6.6.5.2.3 稽核根據(jù)需要在倉庫進(jìn)行初盤、復(fù)盤、查核的過程中或結(jié)束之后進(jìn)行稽核(具體時間參照“倉庫盤點(diǎn)計劃”); 6.6.5.2.4 稽核人員可先自行抽查盤點(diǎn),合理安排時間,在自行盤點(diǎn)完成后,要求倉庫安排人員(一般為查核人)配合進(jìn)行庫存數(shù)據(jù)核對工作;每一項(xiàng)核對完成無誤后在“稽核盤點(diǎn)表”的“稽核數(shù)量”欄填寫正確數(shù)據(jù); 6.6.5.2.5 稽核人員和倉庫人員核對完成庫存數(shù)據(jù)的確認(rèn)工作以后,在“稽核盤點(diǎn)表”的相應(yīng)位置上簽名,并復(fù)印一份給到倉庫查核人員,有查核人負(fù)責(zé)查核;查核人確認(rèn)完成后和稽核人一起在“稽核盤點(diǎn)表”上簽名;如配合稽核人員抽查的是查核人,則查核人可以不再復(fù)查,將稽核數(shù)據(jù)作為最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)差異需要繼續(xù)尋找原因; 6.6.6 盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入及盤點(diǎn)錯誤統(tǒng)計 6.6.6.1 經(jīng)倉庫經(jīng)理審核的盤點(diǎn)表交由倉庫盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入員錄入電子擋盤點(diǎn)表中,錄入前將所有數(shù)據(jù),包括初盤、復(fù)盤、查核、稽核的所有正確數(shù)據(jù)手工匯總在 “盤點(diǎn)表”的“最終正確數(shù)據(jù)”中; 6.6.6.2 倉庫盤點(diǎn)錄入員錄入數(shù)據(jù)以“盤點(diǎn)表“的“最終正確數(shù)據(jù)”為準(zhǔn)錄入電子檔盤點(diǎn)表中,并將盤點(diǎn)差異原因錄入; 6.6.6.3 錄入工作應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真保證無絲毫錯誤,錄入過程發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時找相應(yīng)人員解決。 6.6.6.4 錄入完成以后需要反復(fù)檢查三遍,確定無誤后將電子檔“盤點(diǎn)表”發(fā)郵件給總經(jīng)理審核,同時抄送財務(wù)部,深圳采購組,客服主管,IT部主管; 6.9 最終盤點(diǎn)表審核 6.9.1 倉庫確認(rèn)及查明盤點(diǎn)差異原因 6.9.1.1 因我司物流系統(tǒng)的原因,一般經(jīng)過倉庫確定的最終盤點(diǎn)表在盤點(diǎn)數(shù)據(jù)庫存調(diào)整之前沒有足夠的時間去查核,只能先將“盤點(diǎn)差異表”發(fā)給IT部調(diào)整再查核未查明原因的盤點(diǎn)差異物料;在盤點(diǎn)差異物料較少的情況下(可以先發(fā)盤點(diǎn)差異表給采購,不影響采購交貨的情況下,),需要全部找出原因再經(jīng)過總經(jīng)理審核后再調(diào)整; 6.9.1.2 在盤點(diǎn)差異數(shù)據(jù)經(jīng)過庫存調(diào)整之后,倉庫繼續(xù)根據(jù)差異數(shù)據(jù)查核差異原因,需要保證將所有的差異原因全部找出。 6.9.1.3 全部找出差異原因后查核人將電子檔盤點(diǎn)表的差異原因更新,交倉庫經(jīng)理審核,倉庫經(jīng)理將物料金額納入核算,最終將“盤點(diǎn)差異(含物料和金額差異)表”呈交總經(jīng)理審核簽字; 6.9.1.4倉庫根據(jù)盤點(diǎn)差異情況對責(zé)任人進(jìn)行考核; 6.9.1.5 倉庫對“盤點(diǎn)差異表”進(jìn)行存檔; 6.9.2 財務(wù)確認(rèn) 6.9.2.1 在倉庫盤點(diǎn)完成后,財務(wù)稽核人員在倉庫“盤點(diǎn)表”的相應(yīng)位置簽名,并根據(jù)稽核情況注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金額比率”、“稽核抽樣盤點(diǎn)錯誤率”等; 6.9.2.2 總經(jīng)理審核完成后“盤點(diǎn)差異表”由財務(wù)部存檔; 6.9.3 總經(jīng)理審核 6.10 盤點(diǎn)庫存數(shù)據(jù)校正 6.10.1 總經(jīng)理書面或口頭同意對“盤點(diǎn)表”差異數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整后,由IT部門根據(jù)倉庫發(fā)送的電子檔“盤點(diǎn)表”負(fù)責(zé)對差異數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整; 6.10.2 IT部門調(diào)整差異數(shù)據(jù)完成后,形成“盤點(diǎn)差異表”并發(fā)郵件通知財務(wù)部、深圳采購組、倉庫組、客服主管、總經(jīng)理; 6.11 盤點(diǎn)總結(jié)及報告 6.11.1 根據(jù)盤點(diǎn)期間的各種情況進(jìn)行總結(jié),尤其對盤點(diǎn)差異原因進(jìn)行總結(jié),寫成“盤點(diǎn)總結(jié)及報告“;發(fā)送總經(jīng)理審核,抄送財務(wù)部; 6.11.2 盤點(diǎn)總結(jié)報告需要對以下項(xiàng)目進(jìn)行說明: 本次盤點(diǎn)結(jié)果、初盤情況、復(fù)盤情況、盤點(diǎn)差異原因分析、以后的工作改善措施等;

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