檢查報(bào)表的常見(jiàn)方法主要包括哪些

2023-07-04 16:55 來(lái)源:網(wǎng)友分享
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報(bào)表檢查的常見(jiàn)方法包括審計(jì)、文件審查、調(diào)查與檢驗(yàn)、比較等,但實(shí)際報(bào)表檢查根據(jù)不同情況也會(huì)采用統(tǒng)計(jì)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等技術(shù)進(jìn)行檢查,以確保報(bào)表的準(zhǔn)確性和可靠性。

檢查報(bào)表的常見(jiàn)方法主要包括哪些

檢查報(bào)表的常見(jiàn)方法包括審計(jì)、文件審查、調(diào)查與檢驗(yàn)、比較等。

審計(jì)是指利用權(quán)威性的原則和適當(dāng)?shù)募夹g(shù),為企業(yè)、政府或社會(huì)提供完整、準(zhǔn)確、全面和可靠的信息,從而使領(lǐng)導(dǎo)層能夠做出正確決策、控制和管理其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一種獨(dú)立的、系統(tǒng)的意見(jiàn)發(fā)表活動(dòng),是一種證明文件是否可靠的獨(dú)立服務(wù)。審計(jì)包括審計(jì)報(bào)告、審計(jì)紀(jì)要等等。

文件審查指檢查企業(yè)報(bào)表中的一些數(shù)據(jù),是一項(xiàng)必不可少的財(cái)務(wù)活動(dòng),需要企業(yè)在報(bào)表中的每一項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格的過(guò)程檢查,以便保證報(bào)表的準(zhǔn)確性和可靠性,根據(jù)報(bào)表的檢查結(jié)果發(fā)表的一份有關(guān)報(bào)表可靠性的意見(jiàn)。

調(diào)查與檢驗(yàn)是指對(duì)報(bào)表的檢查者進(jìn)行審閱,以確保根據(jù)現(xiàn)行的合法性、正確性等方面進(jìn)行檢查;檢驗(yàn)是指根據(jù)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)的財(cái)務(wù)政策,采用驗(yàn)證性審核的方法檢查報(bào)表。

比較法也是報(bào)表檢查的重要內(nèi)容,是指企業(yè)可以通過(guò)與同一企業(yè)和其他同行企業(yè)的比較,了解自身的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況,查明報(bào)表中存在的差異,并確保報(bào)表的有效性。

此外,報(bào)表檢查還可以采用程序或系統(tǒng)審核,將會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)分錄系統(tǒng)化,在進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)分錄錄入的同時(shí),可以根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)檢查會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)分錄,從而確保報(bào)表的準(zhǔn)確性。

以上內(nèi)容主要介紹了檢查報(bào)表的常見(jiàn)方法,但實(shí)際報(bào)表檢查工作與實(shí)際情況相結(jié)合,還要根據(jù)不同的報(bào)表性質(zhì),采用相應(yīng)的檢查方法。比如對(duì)于統(tǒng)計(jì)報(bào)表,可以采用統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行報(bào)表檢查;而對(duì)于投資報(bào)表的報(bào)表檢查,可以采用專(zhuān)業(yè)技術(shù)對(duì)報(bào)表進(jìn)行檢查,以確保投資的安全。另外,隨著財(cái)務(wù)工作的發(fā)展和報(bào)表自動(dòng)化的普及,采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)等技術(shù)來(lái)對(duì)報(bào)表進(jìn)行檢查也成為越來(lái)越多的報(bào)表檢查方法之一。

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這種盤(pán)存制度要求財(cái)產(chǎn)物資的進(jìn)出都有嚴(yán)密的手續(xù),便于加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督;在有關(guān)賬簿中對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的進(jìn)出進(jìn)行連續(xù)登記,且隨時(shí)結(jié)出賬面結(jié)存數(shù),便于隨時(shí)掌握財(cái)產(chǎn)物資占用情況及其動(dòng)態(tài),有利于加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資管理。其不足之處在于賬薄中記錄的財(cái)產(chǎn)物資的增減變動(dòng)及結(jié)存情況都是根據(jù)有關(guān)會(huì)計(jì)憑證登記的,可能發(fā)生賬實(shí)不符的情況。因此,采用永續(xù)盤(pán)存制,需要對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,以查明賬實(shí)是否相符,以及賬實(shí)不符的原因。   2.實(shí)地盤(pán)存制。同永續(xù)盤(pán)存制相對(duì)應(yīng)的是實(shí)地盤(pán)存制。采用這種方法,平時(shí)只根據(jù)會(huì)計(jì)憑證在賬簿中登記財(cái)產(chǎn)物資的增加數(shù),不登記減少數(shù),到月末,對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),根據(jù)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)確定的實(shí)存數(shù),倒擠出本月各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的減少數(shù),其公式為:   本期減少數(shù)=賬面期初余額+本期增加數(shù)-期末實(shí)際結(jié)存數(shù)   根據(jù)以上計(jì)算倒擠出的本期減少數(shù),再登記有關(guān)賬簿。所以,每月末對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果,是計(jì)算、確定本月財(cái)產(chǎn)物資減少數(shù)的依據(jù)。   采用這種方法,工作簡(jiǎn)單、工作量少,但各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的減少數(shù)沒(méi)有嚴(yán)格的手續(xù),不便于施行會(huì)計(jì)監(jiān)督。倒擠出的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的減少數(shù)中成份復(fù)雜,除去正常耗用的外,可能還有毀損和丟失的。所以,除非特殊原因,一般情況下不宜采用。 (二)清查財(cái)產(chǎn)物資的方法   不同品種的財(cái)產(chǎn)物資,由于其實(shí)物形態(tài)、體積重量、碼放方式不同,采用的清查方法也不同,一般有實(shí)地盤(pán)點(diǎn)和技術(shù)推算盤(pán)點(diǎn)兩種。   1.實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。實(shí)地盤(pán)點(diǎn)是指在財(cái)產(chǎn)物資堆放現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行逐一清點(diǎn)數(shù)量或用計(jì)量?jī)x器確定實(shí)存數(shù)的一種方法。這種方法適用范圍廣,要求嚴(yán)格,數(shù)字準(zhǔn)確可靠,清查質(zhì)量高,但工作量大。如果事先按財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物形態(tài)進(jìn)行科學(xué)的碼放,如五五排列、三三制碼放等,都有助于提高清查的速度。   2.技術(shù)推算盤(pán)點(diǎn)。技術(shù)推算盤(pán)點(diǎn)是利用技術(shù)方法,如量方計(jì)尺等對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù)進(jìn)行推算的一種方法。這種方法適用于大量成堆,難以逐一清點(diǎn)的財(cái)產(chǎn)物資。   為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資的盤(pán)點(diǎn)時(shí),有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資的保管人員必須在場(chǎng),并參加盤(pán)點(diǎn)工作。對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,應(yīng)逐一如實(shí)地登記在""盤(pán)存單""上,并由參加盤(pán)點(diǎn)的人員和實(shí)物保管人員共同簽章生效。""盤(pán)存單""是記錄各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資實(shí)存數(shù)量盤(pán)點(diǎn)的書(shū)面證明,也是財(cái)產(chǎn)清查工作的原始憑證之一。   盤(pán)點(diǎn)完畢,將""盤(pán)存單""中所記錄的實(shí)存數(shù)額與賬面結(jié)存余額核對(duì),發(fā)現(xiàn)某些財(cái)產(chǎn)物資賬實(shí)不符時(shí),填制""實(shí)存賬存對(duì)比表"",確定財(cái)產(chǎn)物資盤(pán)盈或盤(pán)虧的數(shù)額。""實(shí)存賬存對(duì)比?quot;是財(cái)產(chǎn)清查的重要報(bào)表,是調(diào)整賬面記錄的原始憑證,也是分析盈虧原因、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的重要依據(jù),應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真地填報(bào)。   二、貨幣資金的清查方法  ?。ㄒ唬┈F(xiàn)金的清查   現(xiàn)金的清查,是通過(guò)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法,確定庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對(duì),以查明盈虧情況。在進(jìn)行現(xiàn)金清查時(shí),為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,出納員必須在場(chǎng)。在清查過(guò)程中不能用白條抵庫(kù),即不能用不具有法律效力的借條、收據(jù)等抵充庫(kù)存現(xiàn)金。現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)后,應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果及時(shí)與現(xiàn)金日記賬核對(duì),并填制""現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表"".現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表也是重要的原始憑證,它既起""盤(pán)存?quot;的作用,又起""實(shí)存賬存對(duì)比表""的作用,""現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表""應(yīng)由盤(pán)點(diǎn)人員和出納員共同簽章方能生效。  ?。ǘ┿y行存款的清查   銀行存款的清查,是采用與開(kāi)戶(hù)銀行核對(duì)賬目的方法進(jìn)行的,即將本單位的銀行存款日記賬與開(kāi)戶(hù)銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)賬單逐筆進(jìn)行核對(duì)。即使雙方記賬都沒(méi)有錯(cuò)誤,銀行存款日記賬的余額和銀行對(duì)賬單的余額也往往不一致,這種不——致主要是由于未達(dá)賬項(xiàng)形成的。所謂未達(dá)賬項(xiàng)是指由于企業(yè)與銀行取得憑證的時(shí)間不同,導(dǎo)致記賬時(shí)間不一致,而發(fā)生的一方已取得結(jié)算憑證且已登記入賬,而另一方未取得結(jié)算憑證尚未入賬的款項(xiàng)。   未達(dá)賬項(xiàng)有以下四種:   1.企業(yè)存入各種款項(xiàng),企業(yè)已經(jīng)登記入賬,作為存款的增加,而銀行尚未入賬。   2.企業(yè)開(kāi)出支票和其他付款憑證,企業(yè)已經(jīng)登記入賬,作為存款的減少,而銀行尚未支付或尚未辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù),所以尚未入賬。   3.企業(yè)委托銀行代收的貨款和銀行應(yīng)付的存款利息,銀行已于收到日計(jì)息以后登記入賬,作為企業(yè)存款的增加,而企業(yè)尚未收到通知,所以尚未入賬。   4.委托銀行代付的款項(xiàng),銀行已于付款后登記入賬,作為企業(yè)存款的減少,而企業(yè)尚未收到通知,所以尚未入款。   在1、4兩種情況下,會(huì)使企業(yè)賬面的存款余額大于銀行賬面的存款余額,而在2、3兩種情況下,又會(huì)使企業(yè)賬面的存款余額小于銀行賬面的存款余額。為了查明銀行存款余額的正確數(shù)字,同時(shí)也是為了消除未達(dá)賬項(xiàng)的影響,應(yīng)當(dāng)根據(jù)銀行的對(duì)賬單同企業(yè)的賬簿記錄逐項(xiàng)進(jìn)行核對(duì)。在核對(duì)過(guò)程中,如有疑問(wèn),應(yīng)請(qǐng)銀行提供證明,若發(fā)現(xiàn)銀行的記錄有錯(cuò)賬漏賬,應(yīng)及時(shí)通知銀行查明更正。對(duì)""未達(dá)賬項(xiàng)""則應(yīng)于查明后編制""銀行存款余額調(diào)節(jié)表"".如果雙方賬目沒(méi)有發(fā)生其他差錯(cuò),所求得的雙方賬面余額必定相符,否則,就要進(jìn)一步檢查不符的原因。需要指出的是,""銀行存款余額調(diào)節(jié)表""只起對(duì)賬的作用,不能作為調(diào)節(jié)賬面余額的憑證,銀行存款日記賬的登記,還應(yīng)待收到有關(guān)原始憑證后再進(jìn)行。   上述銀行存款清查方法,也適用于銀行借款的清查。   三、結(jié)算往來(lái)款項(xiàng)的清查方法   各種結(jié)算往來(lái)款項(xiàng)一般采取""詢(xún)證核對(duì)法""進(jìn)行清查,即通過(guò)證件同經(jīng)濟(jì)往來(lái)單位核對(duì)賬目的方法。清查單位按每一個(gè)經(jīng)濟(jì)往來(lái)單位編制""往來(lái)款項(xiàng)對(duì)賬單""(一式兩份,其中一份作為回執(zhí)聯(lián))送往各經(jīng)濟(jì)往來(lái)單位。對(duì)方經(jīng)過(guò)核對(duì)相符后,在回聯(lián)單蓋公章退回,表示已核對(duì);如果經(jīng)核對(duì)數(shù)字不相符,對(duì)方應(yīng)在回聯(lián)單上注明情況,或另抄對(duì)賬單退回本單位,進(jìn)一步查明原因,再行核對(duì),直到相符為止。""往來(lái)款項(xiàng)對(duì)賬單""的格式和內(nèi)容見(jiàn)如下:   往來(lái)款項(xiàng)對(duì)賬單(對(duì)賬聯(lián))   ××單位:   你單位1997年11月16日到我廠(chǎng)購(gòu)甲產(chǎn)品1 000件已付貨款4 000元,尚有4 000元貨款未付,請(qǐng)核對(duì)后將回聯(lián)單寄回。 清查單位(蓋章)   1997年12月20日   往來(lái)款項(xiàng)對(duì)賬單(回執(zhí)聯(lián))   ××清查單位:"

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