記賬編制憑證的填制方法有哪些

2023-06-28 14:58 來源：網(wǎng)友分享
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記賬編制憑證的填制方法包括編號、日期、摘要、會計科目、原幣金額和記賬，也可以采用憑證格式化填制或者計算機憑證填制。

記賬編制憑證的填制方法有哪些

記賬編制憑證的填制方法包括：

1、編號：每張憑證必須有一個編號，這個編號是憑證的唯一標識，它可以是數(shù)字序號，也可以是日期，也可以是兩者的組合，一般習(xí)慣采用日期加數(shù)字序號的形式，后面加上英文小寫字母p，表示憑證的類型，如：2020.01.01.1p

2、日期：每張憑證必須有日期，這個日期主要有兩個作用：一是方便查找，二是判斷是否在本期內(nèi)的交易行為，一般而言，把當期憑證填制的日期表示為憑證發(fā)生的日期，而把上期憑證填制的日期表示為轉(zhuǎn)賬、支付的日期。

3、摘要：摘要是表達憑證發(fā)生內(nèi)容的言簡意賅的文字，它不能太長也不能太短，憑證應(yīng)當包括發(fā)生的主要內(nèi)容，摘要要是能夠概括憑證的主要內(nèi)容，也不能寫成“購買物品”、“銀行存款”等不明確的詞語。

4、會計科目：憑證的會計科目是憑證填制的核心，所有憑證必須按照會計科目的規(guī)定來填制，每張憑證必須包括一個借方科目和一個貸方科目，一張憑證可以多借多貸，但是最多不能多于四個科目。

5、原幣金額：每一個會計科目都有一個相應(yīng)的原幣金額，這個原幣金額就是憑證涉及到的金錢數(shù)量，原幣金額的填寫一般分為兩種情況：一是本幣金額的填寫，一般用于國內(nèi)憑證；二是外幣金額的填寫，一般用于國際憑證。

6、記賬：憑證填制完成后，就要根據(jù)憑證內(nèi)容進行記賬，把憑證中涉及到的會計科目進行分錄，以完善會計賬簿，同時還要分別計算憑證的借方合計與貸方合計，如果兩者不平衡，則表示有憑證錯誤，必須要重新檢查填制憑證的正確性。

拓展知識：

憑證的填制也可以分為憑證格式化填制和計算機憑證填制，憑證格式化填制指的是填制人根據(jù)會計憑證的格式，手動填寫會計憑證的過程，而計算機憑證填制指的是使用計算機經(jīng)過人工編程完成會計憑證的填制過程，通過編程方式來實現(xiàn)憑證的自動填制。使用計算機憑證填制比較方便，但也有一些限制，比如憑證的內(nèi)容不能太復(fù)雜，憑證的日期必須是數(shù)字，而不是文字等。

會計賬簿
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    1.記賬憑證的基本要素 　　記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)，它是在審核無誤的原始憑證的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)歸類整理編制而成的。記賬憑證有很多種類，同一種類的記賬憑證又有不同的格式，但所有的記賬憑證都必須具備下列基本內(nèi)容。 　　(1)記賬憑證的名稱。 　　(2)記賬憑證的編號。 　　(3)填制憑證的日期。 　　(4)有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容提要。 　　(5)有關(guān)賬戶的名稱(包括總賬、明細分類賬)、方向和金額。 　　(6)有關(guān)原始憑證張數(shù)和其他有關(guān)資料份數(shù)。 　　(7)有關(guān)人員的簽名或蓋章。 　　2.記賬憑證的填制要求 　　填制記賬憑證，就是由會計人員將各項記賬憑證要素按規(guī)定方法填寫齊全，便于賬簿登記。 　　記賬憑證雖有不同格式，但就記賬憑證確定會汁分錄、便于保管和查閱會計資料來看，各種記賬憑證除嚴格按原始憑證的填制要求填制外，還應(yīng)注意以下幾點。 　　(1)要將經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容以簡練概括的文字填入“摘要”欄內(nèi)。這樣做對于日后查閱憑證十分必要，也是做好記賬工作的一個重要方面。 　　(2)要根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)，按照會計制度所規(guī)定的會計科目和每一會計科目所核算的內(nèi)容，正確編制會計分錄，從而確保核算口徑一致，以便于指標的綜合匯總和分析對比，同時，也有助于根據(jù)正確的賬戶對應(yīng)關(guān)系，了解有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的完成情況。 　　(3)每張記賬憑證只能反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，除少數(shù)特殊業(yè)務(wù)必須將幾個會計科目填在一張記賬憑證上外，不得將不同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證合并填制記賬憑證，對同一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)不得填制對應(yīng)關(guān)系不清的多借多貸的記賬憑證。 　　(4)附件數(shù)量完整。除結(jié)賬與更正差錯的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證，以便于復(fù)核會計分錄是否正確，也便于日后査閱原始憑證。 　　(5)填寫內(nèi)容齊全。記賬憑證中的各項內(nèi)容必須填寫齊全，并按規(guī)定程序辦理簽章手續(xù)，不得簡化。 　　(6)憑證順序編號。記賬憑證應(yīng)按業(yè)務(wù)發(fā)生順序不同種類的記賬憑證連續(xù)編號，若一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需填制多張記賬憑證的，可以采用按該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證數(shù)量編列分數(shù)順序號的方法，如前面的整數(shù)為總順序號，后面的分數(shù)為該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的分號，分母表示該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證總張數(shù)，分子表示該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的順序號。 　　若記賬之前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯誤，應(yīng)重新編制正確的記賬憑證，并將錯誤憑證作廢或撕毀。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，應(yīng)用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷x月x日x號憑證”，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正x月x日x號憑證”。 　　如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證。 　　調(diào)增金額用藍字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度的錯誤，應(yīng)用藍字填制一張更正的記賬憑證。 　　3.記賬憑證的審核 　　記賬憑證是登記賬簿的直接根據(jù)，需要嚴格審核，確保其正確無誤。 　　記賬憑證的審核，主要包括以下方面。 　　(1)所附原始憑證是否齊全，是否經(jīng)過審核，原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)額與記賬憑證是否一致。 　　(2)會計科目和核算內(nèi)容是否與財務(wù)會計制度的規(guī)定相符，會計分錄和賬戶對應(yīng)關(guān)系是否正確，金額正確與否。 　　(3)需要填制的內(nèi)容是否有遺漏。 　　審核時發(fā)現(xiàn)錯誤，要查清原因，按規(guī)定更正。 答

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