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會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍一般是以會(huì)計(jì)賬目憑證為主，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、結(jié)算單據(jù)、記賬憑證、記賬憑據(jù)及其附屬的支票、承兌匯票、票據(jù)、會(huì)計(jì)憑證等，由會(huì)計(jì)用于證明會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的證據(jù)材料為基本范圍，歸檔時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律法規(guī)的要求、企業(yè)實(shí)際情況和歸檔管理的要求等，根據(jù)歸檔對(duì)象及其文件分類進(jìn)行整理處理。
會(huì)計(jì)檔案的歸檔不僅是為了維護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)，更重要的是為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)賬目的記錄、匯總、核算和報(bào)告，方便實(shí)施會(huì)計(jì)控制及其審計(jì)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確可靠的財(cái)務(wù)信息。此外，會(huì)計(jì)檔案的歸檔還可以為企業(yè)履行稅務(wù)、社會(huì)保險(xiǎn)等各項(xiàng)責(zé)任提供依據(jù)，能夠充分體現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況、生產(chǎn)情況、市場(chǎng)狀況等各方面的完備性和可靠性。
會(huì)計(jì)檔案歸檔管理的拓展知識(shí)：會(huì)計(jì)檔案歸檔管理涉及的內(nèi)容不僅包括歸檔范圍，還包括歸檔程序、檔案存儲(chǔ)管理、檔案保管安全、歸檔統(tǒng)計(jì)分析、歸檔費(fèi)用管理等。企業(yè)要規(guī)范會(huì)計(jì)檔案的歸檔管理，應(yīng)從以下幾方面入手：
1、確定歸檔范圍、文件類別：根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度、登記類別來(lái)確定會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍，對(duì)存量檔案進(jìn)行類別整理，根據(jù)文件時(shí)間和類型確定文件的存放位置和維護(hù)方式。
2、規(guī)范歸檔程序：確定檔案的歸檔單位、歸檔程序和歸檔的時(shí)間點(diǎn)，建立歸檔統(tǒng)計(jì)分析、回溯審查等監(jiān)督制度。
3、貫徹檔案存儲(chǔ)管理：規(guī)定檔案的存儲(chǔ)方式、存儲(chǔ)時(shí)限、存儲(chǔ)地點(diǎn)、存儲(chǔ)方式等，明確檔案存儲(chǔ)管理人的職責(zé)，建立檔案存儲(chǔ)監(jiān)控系統(tǒng)。
4、完善檔案保管安全：加強(qiáng)對(duì)檔案的安全防護(hù)措施，限制檔案操作人員的訪問(wèn)權(quán)限，統(tǒng)一檔案的安全編碼，形成完善的檔案保管制度。
5、優(yōu)化歸檔費(fèi)用管理：優(yōu)化會(huì)計(jì)檔案歸檔費(fèi)用管理，強(qiáng)化歸檔費(fèi)用的有效控制，優(yōu)化歸檔費(fèi)用支出效率，提高費(fèi)用的利用效率。
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