
公司活動經(jīng)費的賬務處理一般是指公司活動所須用到的經(jīng)費的記賬。賬務處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是要把活動開展所用的費用和參加活動人員的名單以及活動的時間記錄在賬上,以便于依據(jù)活動的審批文件,以及領導的指示和規(guī)定,在有序進行活動的費用審批、撥款、支出。
1、首先要向公司及經(jīng)理辦活動申請,申請時要明確活動的內(nèi)容、費用預算以及活動的時間等要素,并向相關(guān)部門或者上級經(jīng)理匯報,得到批準后方可開展活動。
2、建立活動經(jīng)費的賬務處理系統(tǒng),由憑證收集、記賬、審核、報賬、發(fā)票開具、收款等環(huán)節(jié)組成,以實現(xiàn)每次支出都有受托人和審核人相結(jié)合,加強對支出的把握和管理。
3、針對活動費用支出要求做好硬性條件,以保證活動經(jīng)費的合理使用。要進行有效把控,必須建立有效財務控制體系,對活動的支出進行嚴格審核,確保資金的合理運用,提高財務管理水平。
4、對于各類活動費用,只要在有效期之內(nèi)有有效憑證,就要及時進行記賬,審核,報賬,發(fā)票,收款,并將發(fā)票和其他憑證進行妥善歸檔,以便以后進行審計查詢和核對。
拓展知識:
活動費用結(jié)算時,應注意以下幾點:
1、確保所有支出都有有效的發(fā)票和其他憑證,以便核實支出是用來參與活動的;
2、要確保發(fā)票上的支付人為公司,收款人為活動主辦方;
3、應按照公司財務制度,及時將支出內(nèi)容完整錄入公司財務系統(tǒng);
4、記錄活動的參加人員和活動時間,以加強對活動費用的管理;
5、及時將相關(guān)的財務憑證歸檔,以應付審計查詢和查詢。













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