報(bào)銷原始憑證審核注意事有什么

2023-06-23 17:22 來(lái)源:網(wǎng)友分享
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報(bào)銷是一項(xiàng)重要的企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),因此報(bào)銷憑證審核也至關(guān)重要,需要仔細(xì)審核憑證數(shù)據(jù)、確保憑證的完整性和合法性、會(huì)計(jì)核算報(bào)銷金額、記錄憑證、規(guī)范報(bào)銷流程及維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)安全等,以避免企業(yè)財(cái)務(wù)損失。

報(bào)銷原始憑證審核注意事有什么

報(bào)銷原始憑證審核是報(bào)銷申請(qǐng)者及核銷操作者必須嚴(yán)格遵循的步驟,審核過(guò)程中的注意事項(xiàng)尤為重要。

一、報(bào)銷憑證應(yīng)當(dāng)全面準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)核銷者應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審核其報(bào)銷申請(qǐng)表內(nèi)容,并逐項(xiàng)核對(duì)與憑證的數(shù)據(jù)是否吻合。此外,報(bào)銷憑證必須保存在企業(yè)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中,以便隨時(shí)可查。

二、報(bào)銷憑證應(yīng)當(dāng)符合公司的內(nèi)部財(cái)務(wù)準(zhǔn)則,確保報(bào)銷的有效性和合規(guī)性。財(cái)務(wù)核銷人員要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范進(jìn)行審核,以確保其憑證的完整性和合法性。

三、報(bào)銷憑證需要經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)核算,以確保報(bào)銷金額的準(zhǔn)確性。報(bào)銷憑證審核時(shí),要核對(duì)金額,確保憑證上的數(shù)字是正確的,并且要對(duì)報(bào)銷金額進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表核算,以確保各種費(fèi)用報(bào)表的準(zhǔn)確性。

四、報(bào)銷憑證必需正確記錄,以規(guī)范報(bào)銷流程。報(bào)銷憑證上的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確完整,并且每一條報(bào)銷都必須要有一個(gè)特定的報(bào)銷流水號(hào),以便后續(xù)查詢及統(tǒng)計(jì)。

報(bào)銷是一項(xiàng)重要的企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),因此報(bào)銷憑證審核的重要性也不言而喻,只有嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)銷憑證審核的規(guī)定,才能確保報(bào)銷費(fèi)用的準(zhǔn)確性和合理性,從而避免企業(yè)財(cái)務(wù)的損失。

除了報(bào)銷憑證審核,還可以采取改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的措施,比如規(guī)范報(bào)銷流程、實(shí)行集中報(bào)銷、建立報(bào)銷審批機(jī)制,以及定期進(jìn)行報(bào)銷的審計(jì)檢查等,以有效地控制企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用,維護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。

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  • 原始憑證審核需要注意哪些事項(xiàng)? 問(wèn)

    原始憑證審核需要注意以下幾點(diǎn): 1、憑證的內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,可追溯。包括日期、憑證號(hào)碼、本幣金額、摘要、科目余額、會(huì)計(jì)分錄和關(guān)聯(lián)憑證等。 2、根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求,要檢查會(huì)計(jì)分錄的記錄是否合法、是否符合會(huì)計(jì)原則,以及分錄之間的聯(lián)系和準(zhǔn)確性是否正確。 3、檢查憑證信息是否與系統(tǒng)記賬一致,以及審核人簽字是否合法有效。 舉個(gè)例子:某公司發(fā)出一張500元的購(gòu)買(mǎi)原材料現(xiàn)金憑證,憑證上應(yīng)有公司名稱、日期、憑證號(hào)碼、摘要、科目余額、會(huì)計(jì)分錄,以及審核人的簽字等內(nèi)容。在審核時(shí),要核對(duì)公司是否正確,摘要是否合理,科目余額是否一致,會(huì)計(jì)分錄是否正確,審核人的簽字是否有效等內(nèi)容。

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    按記賬時(shí)的日期填寫(xiě), 一)從內(nèi)容實(shí)質(zhì)上審核原始憑證 主要審核憑證的真實(shí)性、合法性、和合理性。 1.審核原始憑證的真實(shí)性 審核原始憑證的基本內(nèi)容——憑證的名稱、接受憑證單位的名稱、填制憑證的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、金額、填制單位和填制人員及有關(guān)人員的印章和名稱、憑證的附件和憑證的編號(hào)等,是否真實(shí)和正確。凡有下列情況之一者不能作為正確的會(huì)計(jì)憑證: (1)未寫(xiě)接受單位名稱或名稱不符。 (2)數(shù)量和金額計(jì)算不正確。 (3)有關(guān)責(zé)任人員未簽名或未蓋章。 (4)憑證聯(lián)次不符。 (5)有污染、抹擦、刀刮和挖補(bǔ)等涂改痕跡。 2.審核原始憑證的合法性 審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生是否符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法規(guī)。凡有下列情況之一者不能作為合法的會(huì)計(jì)憑證: (1)多計(jì)或少計(jì)收入、支出、費(fèi)用、成本。 (2)擅自擴(kuò)大開(kāi)支范圍,提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。 (3)不按國(guó)家規(guī)定的資金渠道和用途使用資金、挪用資金進(jìn)行基本建設(shè)。 (4)巧立名目,虛報(bào)冒領(lǐng),濫發(fā)獎(jiǎng)金、津貼、加班費(fèi)、防護(hù)用品、或?qū)嵨铮`反規(guī)定借出公款、公物。 (5)套取現(xiàn)金、簽發(fā)空頭支票。 (6)不按國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、比例提取費(fèi)用。 (7)私分公共財(cái)物和資金。 (8)擅自動(dòng)用公款、公物請(qǐng)客送禮。 (9)不經(jīng)有關(guān)單位批準(zhǔn),購(gòu)買(mǎi)、自制屬于國(guó)家控制購(gòu)買(mǎi)的商品。 3.審核原始憑證的合理性 所記錄的內(nèi)容是否符合業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要、是否符合有關(guān)的計(jì)劃和預(yù)算等。 (二)形式的審核 主要檢查項(xiàng)目填寫(xiě)是否完整,計(jì)算是否準(zhǔn)確,手續(xù)是否完備。 1.支票。主要審核支票種類是否正確,是否用碳素墨水書(shū)寫(xiě),支票內(nèi)容、開(kāi)戶行名稱、簽發(fā)人賬號(hào)、收款人是否正確,用途是否合理,大小寫(xiě)金額是否一致,存根與正本是否相符,簽章是否齊全。不準(zhǔn)更改的內(nèi)容是否更改了,允許更改的內(nèi)容更改后是否加蓋了印鑒等。 2.借款單。主要審核審批人是否簽名,大小寫(xiě)金額是否一致,借款人是否簽名等。 3.收據(jù)。主要審核交款人、款項(xiàng)內(nèi)容是否正確,大小寫(xiě)金額是否一致,現(xiàn)金收訖章是否加蓋等。 4.發(fā)票。主要審核是否印有稅務(wù)局監(jiān)制章,購(gòu)貨單位、商品或勞務(wù)名稱、金額計(jì)算是否正確,大小寫(xiě)金額是否一致,供應(yīng)單位發(fā)票專用章是否加蓋等。 5.收料單。主要審核驗(yàn)收是否及時(shí),收料單內(nèi)容是否與發(fā)票一致,發(fā)票數(shù)量與實(shí)收數(shù)量是否一致,驗(yàn)收人是否簽名等。 6.領(lǐng)料單。主要審核金額計(jì)算是否正確,簽名是否齊全等。 7.現(xiàn)金存款單。主要審核收款人、賬號(hào)及開(kāi)戶行名稱是否正確,大小寫(xiě)金額是否一致等。 8.轉(zhuǎn)賬進(jìn)賬單。主要審核收付款人、賬號(hào)及開(kāi)戶行名稱是否正確,進(jìn)賬單上的金額是否與支票一致,大小寫(xiě)金額是否一致等。

  • 已審核的原始憑證加蓋注銷章是什么意思 問(wèn)

    你好,通常是加蓋審核印章,為什么是加蓋注銷的印章

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