低值易耗品的管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,一般可分為計(jì)劃、采購(gòu)、領(lǐng)用、驗(yàn)收、發(fā)放、使用、報(bào)廢等幾個(gè)環(huán)節(jié)。
首先,是做好計(jì)劃,通過(guò)分析公司的使用需求量,結(jié)合歷史采購(gòu)額、庫(kù)存數(shù)量等因素,對(duì)低值易耗品的計(jì)劃進(jìn)行合理設(shè)計(jì),并提出采購(gòu)計(jì)劃。
其次是采購(gòu),采購(gòu)員需要按照計(jì)劃去采購(gòu)低值易耗品,采購(gòu)前要充分考慮價(jià)格、數(shù)量及交貨期等因素,并與采購(gòu)方簽訂采購(gòu)合同,以保證低值易耗品的質(zhì)量、數(shù)量及交貨期。
然后,是驗(yàn)收,驗(yàn)收有別于一般物品,要仔細(xì)核查每一項(xiàng)貨物,確保數(shù)量齊全,質(zhì)量符合合同規(guī)定。
再者,是發(fā)放,庫(kù)管員要查詢庫(kù)存數(shù)量和庫(kù)存周轉(zhuǎn)情況,按時(shí)總結(jié),結(jié)合使用情況,按照計(jì)劃,發(fā)放庫(kù)存低值易耗品。
最后,是使用和報(bào)廢,公司應(yīng)該嚴(yán)格控制物資的使用,按照合法期限、正確用途使用低值易耗品,報(bào)廢時(shí)要進(jìn)行妥善處理。
總而言之,低值易耗品的管理是苛刻嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^(guò)程,要求在采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放、使用和報(bào)廢等方面保持嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的管理,保證不浪費(fèi)任何資源。
拓展知識(shí):低值易耗品的管理也可以通過(guò)建立一定的制度來(lái)實(shí)施,例如,可以結(jié)合公司財(cái)務(wù)部門(mén),確定發(fā)放的物資領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn),設(shè)定申購(gòu)流程和審核機(jī)制,實(shí)行定額發(fā)放制度等。