管理費用明細賬采用的是憑證式登記格式，憑證式記賬大致可分為記賬憑證內(nèi)容的編制、記賬憑證的登記和記賬憑證的審核三個步驟。憑證式記賬的特點是記錄的較為完整，結(jié)構(gòu)較為清晰，這是它被廣泛使用的原因。

在編制記賬憑證時，記賬人員除要把憑證內(nèi)容編制好外，還要把憑證的內(nèi)容用適當(dāng)?shù)姆绞綒w類排列好。一個憑證的內(nèi)容一般有：日期、憑證字號、憑證摘要、科目編號和科目名稱、借方金額、貸方金額和制單人簽字等信息。

記賬憑證的登記是把記賬憑證編好之后，按照日期或憑證字號的順序一張一張地，把憑證內(nèi)容分別記載在各賬簿上的步驟。

記賬憑證的審核是將登記在各賬簿上的記賬憑證內(nèi)容匯總，與財務(wù)會計報表上的總賬科目余額進行比較，以確保記賬憑證中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤的重要步驟。

此外，還可以拓展知識，有許多種記賬形式，如匯總記賬和明細記賬，可根據(jù)實際情況進行選擇。匯總記賬是把每一種科目的收入和支出按月或其它時間段匯總在一起，登記在各賬簿上，而明細記賬則是把每一種科目的收入和支出都登記在各賬簿上，而不匯總起來。