報銷一定要有原始憑證報銷嗎

2023-05-24 09:30 來源:網(wǎng)友分享
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報銷憑證包括原始憑證和非原始憑證,主要用于證明費(fèi)用確實(shí)產(chǎn)生、費(fèi)用明細(xì)真實(shí),可提供公證書,當(dāng)事人證明等非原始憑證,以保證真實(shí)有效的報銷數(shù)據(jù)。報銷憑證的真?zhèn)慰梢远S碼掃描以及檢驗材質(zhì)等方式來驗證,從而降低報銷過程中的不法行為,提高報銷過程的效率。

報銷一定要有原始憑證報銷嗎

不一定要有原始憑證,原始憑證是提供證明費(fèi)用確實(shí)產(chǎn)生、費(fèi)用明細(xì)真實(shí)的一種有效憑證,但不是所有的報銷都要提交原始憑證,費(fèi)用較低或者報銷金額小,可以提供非原始的替代憑證審批。現(xiàn)行的報銷規(guī)定,針對日常的報銷,通常原始憑證都是報銷交流組織或?qū)徟鷻C(jī)構(gòu)給予審批驗收的重要依據(jù)之一,但在一些特殊情況下,報銷的費(fèi)用不需要憑證來證明,比如績效報銷,福利報銷等。

報銷憑證是指報銷者提供的費(fèi)用報銷的證據(jù),主要分為原始憑證和非原始憑證兩類,原始憑證是報銷者最直接提供的費(fèi)用產(chǎn)生的原始文件,一般是帶有票據(jù)編號,報銷發(fā)票和發(fā)票明細(xì)等具體信息的文件;非原始憑證指報銷者費(fèi)用報銷中不能提供原始憑證的情況,可以提供如公證書,當(dāng)事人證明,部門費(fèi)用報表,參會確認(rèn)函,培訓(xùn)費(fèi)用確認(rèn)等報銷憑證。報銷憑證的真?zhèn)螘绊憟箐N的審批過程,有的組織和審批機(jī)構(gòu)會嚴(yán)格要求報銷者提供真實(shí)有效的報銷憑證,以保證報銷數(shù)據(jù)真實(shí),是財務(wù)與報銷管理中重要的組成部分。

拓展知識:報銷憑證的真?zhèn)悟炞C可以采用技術(shù)手段,比如二維碼掃描,校驗可以從報銷憑證的材質(zhì),基本信息和特征碼等方面進(jìn)行,使用程序來檢測報銷憑證的情況是有必要的,它能夠有效的提高報銷憑證的質(zhì)量,從而降低報銷過程中的假憑證等不法行為,使報銷過程更加高效的實(shí)現(xiàn)。

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