
被刪除的記賬憑證處理,是指被人為刪除或者被意外刪除的記賬憑證,這種情況下要正確處理它們。
首先,要明確處理的原則,一般要按照“原倉(cāng)庫(kù)立即還原”的原則處理,即被刪除的憑證先還原到它原來(lái)在的賬戶上。
其次,對(duì)被刪除的憑證進(jìn)行處理時(shí),要根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。例如若是一筆要付款的憑證,但是該憑證被刪除后,可以將原該憑證的金額改交到某其他指定的賬戶中,這樣也可以按照賬務(wù)的原則,將金額進(jìn)行恢復(fù)。
最后,要記錄處理過(guò)程及結(jié)果。完成處理后,應(yīng)當(dāng)以書面形式記錄處理過(guò)程,如處理時(shí)間、處理人員、處理情況等;被刪除憑證中各項(xiàng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,以及其處理后可能影響賬務(wù)活動(dòng)的狀況。
處理被刪除的記賬憑證要特別注意,不能隨便修改賬戶上原有的憑證數(shù)據(jù),因?yàn)檫@樣可能會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)不一致性,并影響賬務(wù)的真實(shí)性,因此處理被刪除的記賬憑證應(yīng)當(dāng)慎重。
拓展知識(shí):處理完被刪除憑證后,要加強(qiáng)賬戶的管理,以防止此類情況的發(fā)生,比如可以建立安全檢查系統(tǒng),記錄每一次操作憑證的信息,建立密碼系統(tǒng),保證系統(tǒng)的安全,以及定期進(jìn)行系統(tǒng)的檢查,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行,等等。











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