
票據(jù)無效的情況有很多種,主要有以下幾種:
一、票據(jù)本身的無效。
比如票據(jù)上寫錯了報(bào)銷人的姓名、日期、金額等;或不明確票據(jù)類別;或未經(jīng)審批或?qū)徟唇?jīng)公函批準(zhǔn);或票據(jù)被涂改,涂改字跡不清晰,無法辨認(rèn)有效字跡;或票據(jù)被作廢;或票據(jù)上的簽名或蓋章不一致,簽名蓋章不規(guī)范等情況,均屬于票據(jù)本身的無效情況。
二、票據(jù)的附件無效
比如票據(jù)上缺少附件,比如報(bào)銷收據(jù)中缺少報(bào)銷人的身份證復(fù)印件;若有發(fā)起人的報(bào)銷單,則需要有發(fā)起人的簽字而沒有;如果是通用發(fā)票,還應(yīng)有購買方開發(fā)票的身份證復(fù)印件;申購單有簽名但沒有蓋章等,這些是票據(jù)的附件無效的情況。
三、票據(jù)的使用無效
比如超出建議的用途而報(bào)銷;超出經(jīng)營范圍報(bào)銷;重復(fù)報(bào)銷;票據(jù)用途不明確等,都屬于票據(jù)的使用無效的情況。
拓展知識:
票據(jù)有效性的判斷有以下幾個方面:
一是要看票據(jù)本身是否完整,是否具有應(yīng)有的條件,比如有效日期、姓名、金額等;
二是要看票據(jù)的使用是否符合公司的要求,比如一般只能用于公司的業(yè)務(wù)或經(jīng)營范圍的相關(guān)支出;
三是要看票據(jù)的附件是否完整,比如收據(jù)上缺少身份證復(fù)印件,或發(fā)票上缺少購買方的身份證復(fù)印件等;
四是針對不同類型的票據(jù),還需要檢查簽字或蓋章是否一致、是否存在多次報(bào)銷等情況。
通過以上幾個方面的檢查,可以判斷出票據(jù)的有效性,避免票據(jù)無效而產(chǎn)生的支出和經(jīng)濟(jì)損失。










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