
會計憑證保管期限為6年,是由《財政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布〈企業(yè)會計憑證保管期限及其注銷登記辦法〉的通知》規(guī)定的,包括有關(guān)會計憑證的原始憑證、復(fù)印憑證和掃描件等。會計憑證保管期限不僅保證了會計賬務(wù)數(shù)據(jù)真實性,而且有利于更好地掌握會計業(yè)務(wù)和會計資料,以便更好地實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。
會計憑證保管期限的具體規(guī)定是:原始憑證、復(fù)印憑證、掃描件的保管期限需要按照按照征管期限的規(guī)定,按照合同有效期保管6年;憑證喪失、滅失后,可補(bǔ)收后3年內(nèi),在保管期限內(nèi)補(bǔ)充收取憑證復(fù)印件,并登記更新記錄。
此外,為了做到科學(xué)管理和合理使用會計憑證,企業(yè)在保管期限內(nèi)需要定期檢查會計憑證的內(nèi)容、記賬有效性以及復(fù)印件的完整性,一旦憑證信息有變更,應(yīng)及時更新復(fù)印件,以便及時準(zhǔn)確地把握企業(yè)的會計憑證的信息。
歸納起來,會計憑證保管期限是6年,原始憑證、復(fù)印憑證、掃描件均應(yīng)在此期限內(nèi)保管,憑證喪失、滅失后,可補(bǔ)收后3年,并且定期檢查憑證的內(nèi)容、記賬有效性以及復(fù)印件的完整性,以確保企業(yè)會計數(shù)據(jù)的真實性。
拓展知識:
保管期限一般分為征管期限、保管期限和注銷期限3個階段,征管期限是從企業(yè)登記出票開始到憑證失效或注銷期限結(jié)束,此階段內(nèi)企業(yè)仍在使用憑證;保管期限從憑證失效或注銷期限開始,此階段憑證仍需保存,但不再使用;注銷期限從企業(yè)收集憑證后開始,到憑證徹底喪失結(jié)束。













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