付款憑證是一種文件，也可分為書面憑證和電子憑證，它記載了一項(xiàng)貨幣形式的付款行為或金融資金劃轉(zhuǎn)行為，以及由于這種行為所產(chǎn)生的一系列經(jīng)濟(jì)關(guān)系，作為金融交易情況的明確憑據(jù)。書面憑證一般包括支票、匯票、應(yīng)付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證等等。電子憑證指的是通過(guò)電子銀行、網(wǎng)上銀行、手機(jī)銀行等方式支付的電子格式憑據(jù)，如銀行轉(zhuǎn)賬支付單據(jù)、借記卡支付憑證，是一種不同于傳統(tǒng)書面憑證的新型付款憑證。

付款憑證在金融交易中起到重要的作用，是甲乙雙方財(cái)務(wù)活動(dòng)的證明，可以確定支付的雙方的權(quán)利和義務(wù)，保障付款的及時(shí)性、安全性和可靠性。此外，付款憑證也可以作為完交貨物的結(jié)算憑據(jù)，作為收付款的相關(guān)文件的參考，以及作為帳務(wù)管理的依據(jù)。

付款憑證的作用是不可替代的，具有確權(quán)、保密、方便、快捷等特點(diǎn)。它不僅可以起到確認(rèn)、完美、保護(hù)、提示等作用，而且能夠避免交易中出現(xiàn)的各種糾紛，從而牢牢把住金錢的關(guān)口，保障利益。

拓展知識(shí)：與付款憑證相關(guān)的國(guó)家規(guī)范也有相應(yīng)的規(guī)定，比如說(shuō)《關(guān)于加強(qiáng)付款憑證管理的規(guī)定》，它明確了付款憑證的要求，要求付款憑證的記錄和存檔應(yīng)該嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定，以確保資金的安全和正常使用。