會計(jì)分錄指的是會計(jì)為記錄經(jīng)濟(jì)事務(wù)發(fā)生的各類帳目而進(jìn)行的登記，是對賬務(wù)處理的記錄。收到員工罰款的會計(jì)分錄一般確定如下：

應(yīng)收罰款：借方

現(xiàn)金：貸方

具體操作流程：

1. 員工違規(guī)行為發(fā)生后，由用人單位發(fā)布處罰決定書，同時(shí)按照處罰規(guī)定發(fā)出罰款；

2. 部門負(fù)責(zé)人填寫收款收據(jù)；

3. 填寫應(yīng)收罰款科目會計(jì)分錄，借方代表應(yīng)收罰款，貸方表示現(xiàn)金；

4. 填寫了會計(jì)分錄的收款收據(jù)，由會計(jì)部門登記處理；

5. 開具發(fā)票，由會計(jì)部門處理；

6. 填寫會計(jì)憑證，按照罰款事項(xiàng)登記到會計(jì)帳簿中；

7. 經(jīng)過會計(jì)審核簽字，完成會計(jì)分錄的收回罰款。

收回罰款后，一般會加以保留，以便后續(xù)監(jiān)督審計(jì)，以便記錄收回罰款的用途及中間流程。會計(jì)部門必須慎重、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)靥幚砹P款收回的會計(jì)分錄以及事宜，以確保其準(zhǔn)確性，否則會影響會計(jì)賬目的真實(shí)性及影響財(cái)政收支的平衡。

罰款收回過程中，有可能存在收回不完整、審計(jì)無法跟蹤等問題，因此，企業(yè)應(yīng)該建立健全罰款收回的內(nèi)部控制機(jī)制，認(rèn)真履行會計(jì)分錄的內(nèi)控要求，建立完善的收回罰款審計(jì)程序，以確保會計(jì)分錄準(zhǔn)確，并確保其收回罰款的真實(shí)可靠。