
會(huì)計(jì)檔案包括科目賬簿、總賬、明細(xì)賬、憑證、日記賬、核算收支表、審計(jì)報(bào)告和其他財(cái)務(wù)記錄等。
科目賬簿是會(huì)計(jì)檔案的核心,它把會(huì)計(jì)事務(wù)按照科目分類記錄,其中包括:資產(chǎn)類科目,如貨幣資金、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、存貨、固定資產(chǎn)等;負(fù)債類科目,如應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款、短期借款、長(zhǎng)期借款等;所有者權(quán)益類科目,如實(shí)收資本、資本公積、盈余公積等;收入類科目,如銷售收入、投資收入等;費(fèi)用類科目,如原材料消耗費(fèi)、工資費(fèi)、管理費(fèi)用等。
總賬是根據(jù)科目分類記錄會(huì)計(jì)事務(wù)的綜合賬簿,主要包括以下幾個(gè)部分:一是各科目余額表,記錄每個(gè)科目的期初余額、本期發(fā)生額及期末余額;二是平衡帳,將收支雙方的金額進(jìn)行比較,看賬務(wù)是否平衡;三是利潤(rùn)表,將所有的收入和支出加總,知曉單位在一定期間的盈利情況;四是現(xiàn)金流量表,記錄企業(yè)在一定期間現(xiàn)金的流出和流入,顯示企業(yè)現(xiàn)金的安全狀況等。
明細(xì)賬是記錄與一個(gè)科目有關(guān)事務(wù)明細(xì)的賬簿,也叫分類賬。它以一科目為中心,以各單位的發(fā)生額在此科目上的總發(fā)生額為基礎(chǔ),按各單位的項(xiàng)目進(jìn)行匯總,以明細(xì)的方式反映每一科目的交易情況。
憑證是會(huì)計(jì)事務(wù)發(fā)生過(guò)程中,作為記錄依據(jù)的具有法律效力的憑證,主要包括收據(jù)、付款憑證、購(gòu)銷合同、發(fā)票等。它們?yōu)闀?huì)計(jì)記錄及審計(jì)提供了有效的依據(jù)。
日記賬是記錄企業(yè)日常賬務(wù)憑證的賬簿,將發(fā)生的各類會(huì)計(jì)事務(wù)按照發(fā)生的先后順序,以交易日期為依據(jù),記錄在其中。它主要包括借方和貸方兩欄,把從借方金額和貸方金額加總,必須要使借貸平衡。
核算收支表是將科目賬簿的余額綜合起來(lái),以收支對(duì)比的形式反映會(huì)計(jì)單位在一定期間內(nèi)的收支情況,記錄和分析會(huì)計(jì)單位經(jīng)營(yíng)成果及現(xiàn)金流量情況等。它由收支總計(jì)表和現(xiàn)金流量表兩部分組成,主要記錄企業(yè)在一定期間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)收支的情況,以及流入和流出的現(xiàn)金情況。
審計(jì)報(bào)告是審計(jì)機(jī)構(gòu)采用審計(jì)賬目、賬簿、憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等單證和編制核實(shí)客觀事實(shí)過(guò)程的結(jié)果,主要用來(lái)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、發(fā)言人的責(zé)任、財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性等。
會(huì)計(jì)檔案還包括稅務(wù)檔案、貸款檔案等,這些檔案中記錄了企業(yè)稅務(wù)申報(bào)、貸款申請(qǐng)、貸款審批等情況。
以上是會(huì)計(jì)檔案的介紹,從上面可以看出,會(huì)計(jì)檔案不僅包括













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